- Ödeshög
- | Kommun & Demokrati
- | Kommuninformation
- | Diariet och arkivet
Diariet och arkivet
Diariet
Ordet kommer från latinets diarium, dagbok
I diariet finner du det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter. Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i regel offentliga och får, med vissa undantag, läsas av alla.
Diariet är den vanligaste registerformen i kommunen, men här återfinns bara en bråkdel av alla allmänna handlingar som finns hos kommunen. Många allmänna handlingar finns i andra typer av register eller i särskilda verksamhetssystem.
I Ödeshög har vi valt att ha ett gemensamt diarium för samtliga nämnder.
Diariet på webben
Det diarium som syns på vår hemsida är en kopia av kommunens ordinarie diarium, och vissa uppgift är dolda, som; - sekretssbelagda uppgifter - personnummer - namn i vissa fall - känsliga personuppgifter - andra uppgifter som kan vara intrång i en enskilds personliga integritet
Det som visas i diariet på webben är uppgifter om ett ärende, det vill säga ett diarienummer som sätts för att man ska kunna hitta igen handlingar, datum när en handling kom till kommunen eller skickades från kommunen, från eller till vem en handling kommer eller har skickats samt en ärendemening som innehåller information om vad handlingen rör.
Inga enskilda handlingar kan läsas digitalt via kommunens webbdiarium.
Vill du ta del av handlingar som finns i diariet är du välkommen att kontakta oss eller besöka kommunkontoret.
Arkivet
Man brukar säga att arkivet är samhällets minne. I kommunarkivet finns de handlingar som behövs för att gå tillbaka till tidigare beslut, hämta information som behövs för att utreda och utvärdera samt mycket annat.
En av kommunstyrelsens uppgifter är att vara arkivmyndighet.
