https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/arkiv/nyhetsarkivrss.4.54cbc2ae17c115b16ee2091d.html sv Sitevision Utarbeta regelverk för medfinansiering av trygghetspunkter för föreningar och bygdegårdar, medborgarlöfte 2026/2027 och svar på revisionrapport - Granskning ekonomistyrning var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 4 mars Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Utarbeta regelverk för medfinansiering av trygghetspunkter för föreningar och bygdegårdar Kommunfullmäktige har i planeringsdirektiv för 2026 gett kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett regelverk för medfinansiering av trygghetspunkter. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på regelverk. Kommunstyrelsen antog Regelverk för medfinansiering av trygghetspunkter. Medborgarlöfte Ödeshögs kommun 2026/2027 Medborgarlöftet är en del av Ödeshögs kommuns och Lokalpolisområde Motalas samverkansöverenskommelse för det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Förslaget till medborgarlöfte avser verksamheten 2026 och 2027. Kommunstyrelsen antog förslaget till medborgarlöfte mellan Ödeshögs kommun och Polisen. Svar på revisionsrapport - Granskning ekonomistyrning Ödeshögs kommun Kommunens revision har genomfört en granskning av ekonomistyrningen i kommunen. Granskningens syfte var att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt en ändamålsenlig mål- och budgetprocess på kommunövergripande nivå samt om socialnämnden säkerställt en ändamålsenlig ekonomistyrning för den verksamhet den ansvarar för. Efter genomförd granskning lämnar revisionen ett antal rekommendationer till kommunstyrelsen och socialnämnden. Kommunstyrelsen antog Yttrandet över revisionens granskning av ekonomistyrningen i Ödeshögs kommun. Thu, 05 Mar 2026 08:16:56 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet4mars.5.50773fd119c9337197f6bcf.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet4mars.5.50773fd119c9337197f6bcf.html Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens internkontrollplan var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 10 december. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2026 med plan 2027- 2028 Planeringsdirektivet för Ödeshögs kommun beskriver förutsättning, analyser och de ekonomiska ramarna för 2026 med plan för 2027-2028. Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 27 oktober 2025. Med anledning av detta ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Kommunstyrelsen antog planeringsdirektiv 2026 med plan 2027-2028. Kommunstyrelsens internkontrollplan 2026 Enligt reglementet för intern kontroll som antagits av kommunfullmäktige 2009-09-28 i § 82 samt kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar därtill ska nämnderna anta en intern kontrollplan. Intern kontrollplan ska minst innehålla: Vilka arbetsordningar och rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. Omfattningen på uppföljningen. Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. Till vem som uppföljningen ska rapporteras. När rapporteringen ska ske. Genomförd riskbedömning. Kommunstyrelsen antog internkontrollplan för kommunstyrelsen 2026. Thu, 11 Dec 2025 14:17:19 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet10december.5.743f089e19afcc68bbdb9.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet10december.5.743f089e19afcc68bbdb9.html Äskande av medel till kamerainstallation till barn- och utbildningsnämnden, Investeringsbidrag 2026 samt Åtgärdsplan för socialnämnden var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 5 november. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 5 november 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Äskande av medel till kamerainstallation från barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att installera ett antal kameror för övervakning. Installationskostnaden önskar barn- och utbildningsnämnden få hjälp med finansiering av kommunstyrelsen. Den löpande driftkostnaden för kamerorna ansvarar barn- och utbildningsnämnden för. Budgeterade medel under finansförvaltningens ansvar för KS oförutsedda medel bedöms ha utrymme för denna kostnad. Kommunstyrelsen beslutade att finansiera installationen av kameror som barn- och utbildningsnämnden planerat. Finansiering sker med medel budgeterade under finansförvaltningens ansvar för KS oförutsedda medel. Svar på återremitterat ärende - Åtgärdsplan för socialnämnden Socialnämnden har redovisat ett prognosticerat underskott i både april- och augustiuppföljningen. Socialnämnden har utifrån denna prognos tagit fram en åtgärdsplan för att hantera underskottet, åtgärdsplanen har kommit kommunstyrelsen till handa. En del av åtgärdsplanen innebär att socialnämnden äskar ett tilläggsanslag i budget på 2 500 tkr avseende ett placeringsärende inom LSS. Ärendet har tidigare delfinansierats av försäkringskassan men sedan den finansieringen upphörde har nämnden äskat tillägg i budget. Inom finansförvaltningen återfinns överskott som räcker till att täcka äskade medel. Denna åtgärd är inte resultatpåverkande för kommunen som helhet. Kommunstyrelsen godkände åtgärdsplanen från socialnämnden. Kommunstyrelsen beviljade socialnämndens äskande om utökad budgetram på 2 500 tkr. Budgetmedlen omfördelas från finansförvaltningens prognosticerade överskott inom ansvar för skatteintäkter. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att, tillsammans med samtliga förvaltningar, verka för tillförsikt och varsamhet i den ekonomiska planeringen i syfte att minska kommunens prognostiserade underskott. Investeringsbidrag 2026 Enligt kommuns riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund kan alla föreningar ansöka om ett investeringsbidrag. I bedömningen prioriteras arbeten som medför en energibesparande åtgärd på anläggningen. Eget arbete beräknas till 120 kr/tim. En högre procentsats kan utgå om kommunstyrelsen bedömer bidragsansökan som mycket angelägen. Kommunstyrelsen beviljade följande föreningar bidrag: Saga kulturhus beviljas investeringsbidrag för bevakningssystem, spisvakt, huvudcentral till pannrum och byte av enkeldörr till ståldörr på max 42 657 kr. Ödeshögs skyttegille beviljas investeringsbidrag för åkgräsklippare på max 17 500 kr. Fri, 07 Nov 2025 09:57:29 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5november.5.2d00c01419a0a2a58323b187.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5november.5.2d00c01419a0a2a58323b187.html Skyfallskartering av Ödeshög tätort, Hästholmen och Trehörna, Kulturstipendium samt Ledarstipendium var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 10 september. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 10 septmeber 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Skyfallskartering över Ödeshögs tätort, Hästholmen och Trehörna Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu tagit fram en skyfallskartering för orterna Ödeshög, Hästholmen och Trehörna. Skyfallskarteringen är en förenklad analys enligt vägledning från myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Skyfallskarteringen syftar till att identifiera och visualisera områden där det finns en ökad risk för översvämningar vid kraftiga regn. Skyfallskarteringen kommer utgöra ett viktigt planeringsunderlag för fortsatt arbete med bland annat översiktlig planering, detaljplanering och utveckling av kommunens dagvattenhantering. I skyfallskarteringen har en skyfallshändelse simulerats som motsvarar ett 100-års regn som varar i 6 timmar (multiplicerat med en klimatfaktor på 1,25). I den statiska modellen motsvarar detta 96 mm regn. Resultatet ska användas som en indikation på om skyfallsapekten behöver beaktas i fortsatt planering. Resultatet kan också användas som en bruttolista över områden i befintlig bebyggelse som behöver prioriteras och studeras vidare med mer detaljerade eller fördjupade analyser. I Ödeshög tätort har 30 utredningsområden identifierats varav 9 är rinnvägar. I Hästholmen har 5 utredningsområden identifierats varav 2 är rinnvägar I Trehörna har 1 utredningsområde identifierat som utgörs av en rinnväg. Kommunstyrelsen godkänner planeringsunderlaget. Kulturstipendium 2025 Kulturstipendiet utdelas varje år och avser att främja kulturell verksamhet inom kommunen och tilldelas enskilda personer, föreningar eller organisationer. Stipendiet är på 10 000 kronor. Kommunstyrelsen meddelar pristagaren och meddelar via odeshog.se övriga kommuninvånare. Ledarstipendium 2025 Ledarstipendiet utdelas varje år och avser ledarinsatser inom det frivilliga föreningslivet och tilldelas person, förening eller grupp. Stipendiet är på 10 000 kronor. Kommunstyrelsen meddelar pristagaren och meddelar via odeshog.se övriga kommuninvånare. Thu, 11 Sep 2025 09:07:31 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet10september.5.3cce3f63199139ae72114da6.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet10september.5.3cce3f63199139ae72114da6.html Svar på samråd i Södra Östersjöns vattendistrikt, Uppföljning av de kommunala bolagens uppfyllelse av de kommunala uppdragen verksamhetsåret 2024 och Förlängd utredningstid avseende gemensam måltidsorganisation var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 9 april Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 9 april 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Väsentliga utmaningar - Samråd i Södra Östersjöns vattendistrikt Vattenmyndigheten i Södra Östersjöns vattendistrikt ger kommunen möjlighet att lämna synpunkter på väsentliga utmaningar, det vill säga frågor som vattenmyndigheten bedömer prioriterade för framgångsrikt genomförande av vattenförvaltningen inför arbete med förvaltningsplan 2027-2033. SKR har identifierat en rad kommunala utmaningar i förhållande till väsentliga vattenutmaningar. Kommunstyrelsen framförde synpunkter avseende nedanstående kommunala utmaningar vid svar på remiss om väsentliga vattenutmaningar: Komplext uppdrag som kräver strategisk planering, intern samordning och samverkan med andra aktörer Specifik vattenkompetens behövs för att översätta vattenförvaltningen till den kommunala verksamheten Brist på kunskap om vattenresurserna, miljöövervakningen räcker inte till Åtgärdsprogrammen är inte tillräckligt konkreta Åtgärdsprogrammen har inte åtföljts av någon finansiering, en stor del kan inte finansieras med avgifter Uppföljning av de kommunala bolagens uppfyllelse av de kommunala uppdragen verksamhetsåret 2024 Kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över den verksamhet som bedrivs i de kommunala bolagen och ska årligen ta ställning till om den verksamhet som bedrivits varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen ansåg att verksamheten som bedrivits i Ödeshögsbostäder AB och Ödeshögs Utvecklings AB har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Förlängd utredningstid avseende gemensam måltidsorganisation Kommunstyrelserna i Boxholm, Vadstena och Ödeshögs kommuner har beslutat om en avsiktsförklaring avseende en gemensam kostorganisation. Ett utredningsuppdrag gavs i samband med beslutet om avsiktsförklaringen, där utredningens syfte är att föreslå hur en gemensam kostorganisation skulle kunna organiseras (associationsform) och vilka verksamheter som skulle kunna ingå. Utredningen ska enligt detta beslut redovisas för respektive kommunstyrelse under första kvartalet 2025. Utredningsgruppen har under årets första månader behövt prioritera andra, men närliggande, uppgifter än textproduktion. En sådan arbetsuppgift har varit att ingå ett avtal mellan Ödeshög och Vadstena kommuner om en gemensam kostchef från maj 2025. De tre kommunerna kommer därmed att ha en gemensam kostchef, vilket är en grundförutsättning för en gemensam kostorganisation, på plats redan innan en gemensam associationsform är etablerad. På grund av hög arbetsbelastning inom utredningsgruppen samt behovet av att prioritera andra relaterade arbetsuppgifter under januari och februari ser gruppen behov av att förlänga utredningstiden till och med juni 2025. Kommunstyrelserna i de tre kommunerna föreslås därmed godkänna en förlängning av utredningstiden till och med juni 2025. Kommunstyrelsen förlänger uppdraget att utreda en gemensam kostorganisation för Boxholm, Vadstena och Ödeshögs kommuner till och med juni 2025. Fri, 11 Apr 2025 11:41:56 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet9april.5.1854d99b19618cb006f6aa1.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet9april.5.1854d99b19618cb006f6aa1.html Skatteverkets redovisningsräkning för utbetalningsåret 2025, Yttrande av Region Östergötlands regionala utvecklingsstrategi samt Uppdrag att inleda förstudie utifrån behovsanalys om fler platser i LSS-boende var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 12 mars. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 12 mars 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Skatteverkets redovisningsräkning för 2025 I budgeten för år 2025 som antogs av kommunfullmäktiges i oktober 2024 har nettobudgeterats totalt 405.124.000 kr i skatter, bidrag samt fastighetsavgiften som utbetalas från Skatteverket under året. Enligt redovisningsräkningen från skatteverket samt beräkningar från SKR avseende fastighetsavgift 2025 uppgår nettosumman till 410.829.020 kr. Jämfört med den av fullmäktig antagna budgeten föreligger således en budgetavvikelse på +5.730.894 kr. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Yttrande över Region Östergötlands regionala utvecklingsstrategi Region Östergötland har, precis som alla andra regioner, i uppdrag att ta fram och besluta om en strategi för länets utveckling. Utvecklingsstrategin utgör grunden för länets samlade utvecklingsarbete som bedrivs av Region Östergötland, länets kommuner och andra aktörer för att skapa en hållbar utveckling och tillväxt. Strategin ska enligt förordningskrav ses över minst en gång per mandatperiod. Den nu gällande utvecklingsstrategin antogs av regionfullmäktige 2022. Yttrandet över förslaget till reviderad Utvecklingsstrategi för Östergötland har arbetats fram efter diskussion med kommunens planenhet och näringslivsenhet. Kommunstyrelsen antar Yttrande över reviderad Utvecklingsstrategi för Östergötland, daterad 2025-02-16 som sitt eget. Uppdrag att inleda förstudie utifrån behovsanalys om fler platser i LSS-boende Socialnämnden godkände den 3 februari 2025 § 5 en behovsanalys som socialförvaltningen upprättat för att tillgodose kommande behov av platser i LSS-boende. Socialnämnden överlämnade också behovsanalysen till kommunstyrelsen såsom fastighetsägare och lokalansvarig styrelse. Kommunstyrelsen ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie för att utreda lämpliga lösningar för nya LSS-boende i Ödeshög, med särskilt fokus på att möta behovet av gruppboende för yngre vuxna i åldern 18-25 år. Förstudien ska innehålla ekonomiska nyckeltal över alternativen. Förstudien ska ta hänsyn till den aktuella behovsanalys som socialnämnden godkände den 3 februari 2025, § 5. Wed, 12 Mar 2025 16:35:50 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet12mars.5.38e867e919540bbd38e3bb16.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet12mars.5.38e867e919540bbd38e3bb16.html Samverkansavtal gällande Räddningstjänst mellan Mjölby kommun och Ödeshögs kommuns, Kommunstyrelsens internkontrollrapport, Regler för investeringar och investeringsprocess , Investeringsbidrag för föreningar samt Borgensram för ITSAM var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 5 februari. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 5 februari 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Samverkansavtal gällande räddningstjänst mellan Mjölby kommun och Ödeshögs kommun Mellan Mjölby och Ödeshögs kommun finns idag tre avtal som reglerar samverkan gällande kommunernas räddningstjänst. Avtalen innefattar insatsledare i jour var tredje vecka, myndighetsutövning samt drift av digitalt verksamhetssystem innefattande lönerapportering. Vid sidan av redan tecknade avtal, men ej formaliserad, sker samverkan i varierande omfattning gällande räddningsmaterial och utrustning, övningsverksamhet samt operativa styrdokument. Utökningen av samverkansavtalet skulle innebära: Räddningstjänsten i Mjölby fullt ut administrerar it systemet Daedalos. Räddningscheferna i respektive kommun kan inom sin befattning ersätta varandra som stf räddningschef vid ordinarie räddningschefens frånvaro. Räddningstjänsten i Mjölby ansvarar för operativ övnings-utbildningsverksamhet. Utbildningsledare från räddningstjänsten i Mjölby planerar och genomför externa brandskyddsutbildningar inom Ödeshögs kommun. Ansvariga på räddningstjänsten i Mjölby genomför, vid behov inom räddningstjänsten i Ödeshög, olycksutredningar efter räddningsinsats samt stödjande kamratstödssamtal. Kommunstyrelsen beslutar om utökad samverkan mellan räddningstjänsterna i Ödeshög och Mjölby. Åtgärdsplan 2024-2025 gällande brottsförebyggande arbete 1 juli 2023 antogs en ny lag om kommuners ansvar för det Brottsförebyggande arbetet. Lagen föreskriver bland annat att kommunstyrelsen ansvar för det brottsförebyggande arbetet. Vidare ska kommunstyrelsen tillse att det finns ett särskilt forum eller råd där man i samverkan med andra aktörer bevakar och arbetar fortlöpande med brottsförebyggande frågor. Minst vartannat år ska det tas fram en lägesbild och åtgärdsplan samt analysera de insatser som gjort för att se om de gett förväntat resultat. Kommunstyrelsen antar Åtgärdsplan 2024-2025 gällande brottsförebyggande arbete. Regler för investeringar och investeringsprocess Kommunledningsförvaltningen har utarbetat en modell för en effektiv investeringsverksamhet. Modellen reglerar hur investeringar ska förberedas och presenteras samt hur de ska följas upp. Investeringsreglerna ska säkerställa att kommunen samarbetar långsiktigt, konsekvent, enhetligt och synkroniserat i planering, genomförande och uppföljning av investeringar. Detta för att kommuninnevånarna ska få mest möjliga nytta av sina skattemedel, inom ramen för politiskt fattade beslut. Reglerna ska säkerställa att fattade beslut verkställs genom att skapa en tydlighet avseende vad kommunen ska investera i och under vilka förutsättningar detta ska ske. Kommunstyrelsen antar Regler för redovisning och uppföljning av investeringar daterad 2024-12-09. Investeringsbidrag för föreningar och studiebidrag 2025 Enligt kommuns riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund kan alla föreningar ansöka om ett investeringsbidrag. Investeringsbidrag utgår med 50 % av redovisad och av nämnden godkänd kostnad, dock högst det av kommunfullmäktige beslutade bidraget till nyanläggning reparationer nyanskaffning I samhällsbyggnadsnämndens budget för 2025 finns 150 000 kronor avsatt till investeringsbidrag. Summan av de ansökningar som inkommit till samhällsbyggnadsnämnden uppgår till 225 274 kr. Från och med 2025-01-01 övergår kultur- och fritidsenheten organisatoriskt och budgetmässigt till kommunstyrelsen. Det överstigande beloppet på 75 274 kronor har överlämnats till kommunstyrelsen för handläggning och beslut (Alvastra Ryttarna 39 806 kr och Kulturföreningen Saga 45 330 kr). Svar på remiss - Förvaltningsplan fisk och fiske 2025-2032 Ödeshögs kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på den nya förvaltningsplanen för fisk och fiske Vättern. Förvaltningsplan är framtagen av Vätternvårdsförbundets utskott Samförvaltning Fiske tillsammans med myndigheter, forskare, olika kategorier fiskande och andra intressenter runt Vättern. Samverkan har legat i fokus under framtagandet av den nya planen. Förslag till beslut har tagits fram av miljöchef Jenny Asp-Andersson i samråd med representant från lokal yrkesfiskare. Kommunstyrelsen antar Yttrande över Förvaltningsplan fisk och fiske i Vättern 2025-2032, daterad 2025-01-15. Wed, 05 Feb 2025 15:33:15 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5februari.5.4f1f8bef194d33448f9882.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5februari.5.4f1f8bef194d33448f9882.html Avsiktsförklaring avseende gemensa måltidsorganisation för Vadstena, Boxholm och Ödeshögs kommun, Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen för 2025 med plan för 2026 och 2027 samt Svar på remiss om ändrade regler för fiske efter Harr i Vättern var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 3 april. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 4 december 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Svar på remiss om ändrade regler för fiske efter harr i Vättern Ödeshögs kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på Havs- och vattenmyndighetens förslag till ändrade regler för fiske efter harr i Vättern. Remissen innehåller förslag på ändrade fiskeregler, ändrade fredningstider och tillägg av fredningsområden för harr i Vättern. Förslaget föreslås träda i kraft den 2025-03-15. Kommunstyrelsen tillstyrker de ändrade reglerna. Ödeshögs kommun gör bedömningen att orsaken till den minskade förekomsten av harr bör fastställas. Ödeshögs kommun efterfrågar resurser för åtgärder som långsiktigt bidrar till att öka beståndet av harr i Vättern. Avsiktsförklaring avseende gemensam måltidsorganisation för Vadstena, Boxholm och Ödeshögs kommuner Vadstena kommun och Boxholms kommun har sedan 2021 ett samverkansavtal avseende kostchef, vilket upplevs ha fungerat och fungerar väl av båda parter. På grund av omvärldsfaktorer och ökade nationella krav, bland annat i form av ny lag om livsmedelsberedskap, men också för att gemensamt bättre kunna hantera kompetensförsörjningsutmaningen föreslås att denna samverkan utvidgas och fördjupas. Vadstena, Boxholms och Ödeshögs kommunstyrelser föreslås anta en gemensam avsiktsförklaring vars syfte ytterst är att skapa en gemensam måltidsorganisation. Hur en sådan ska se ut och organiseras föreslås utredas gemensamt mellan parterna. Kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaringen avseende gemensam måltidsorganisation för Vadstena, Boxholm och Ödeshögs kommuner. Utredningen om gemensam måltidsorganisation ska presenteras kvartal 1 2025. Planeringsdirektiv 2025 med plan för 2026-2027 - Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 28 oktober 2024. Med anledning av detta ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Kommunstyrelsen antar Planeringsdirektiv 2025 med plan för 2026-2027, daterad 2024-11-05. Wed, 04 Dec 2024 14:21:41 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet4december.5.7b4e90f21939037b1501046.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet4december.5.7b4e90f21939037b1501046.html Inriktningsbeslut för gymnasieutbildning och vuxenutbildning - Holavedens samverkansområde, Årsredovisning för 2023 och Medborgarförslag - konstfrysa Klockargårdsängen var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 3 april. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 3 april 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Medborgarlöfte 2024-2025 Medborgarlöftet är en del av Ödeshögs kommuns och Lokalpolisområde Motalas samverkansöverenskommelse för det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Förslaget till medborgarlöfte avser verksamheten 2024 och 2025. Kommunstyrelsen antar förslaget till medborgarlöfte med Polisen. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2023 Inför kommunens årsredovisning ska styrelsen och nämnderna fastställa sina respektive verksamhetsberättelser för att dessa ska kunna sammanställas i kommunens årsredovisning. Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen godkänns. Årsredovisning 2023 - Ödeshögs kommun Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisningen för 2023. Resultaträkningen visar på ett positivt utfall om 18,0 mnkr för kommunen. Koncernen preliminära resultat är 8,8 mnkr. De bolag som ingår i koncernen är förutom kommunen, moderbolaget Ödeshögs kommunhus AB. Moderbolaget äger i sin tur Ödeshögsbostäder AB samt Ödeshögs Utveckling AB. Ödeshögsbostäder AB äger Projektbolaget i Ödeshög AB. I §62/13 beslutade kommunfullmäktige om förutsättningarna för en resultatutjämningsreserv (RUR) i Ödeshögs kommun. Förutsättningarna för avsättning till RUR är att resultatet uppgår till minst 2 procent av skatter och generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning samt att reserven inte överstiger 3 procent av detsamma. Till RUR finns avsatt 11,0 mnkr vilket är maximalt enligt fastställda regler. Det innebär att det inte finns förutsättningar för ytterligare avsättningar under 2023 vilket är sista året att göra avsättningar enligt riksdagsbeslut från 25 oktober 2023. Disponering av medel från RUR kommer att kunna göras fram till 2033, på samma sätt som tidigare med utgångspunkt i ”att utjämna intäkter över en konjunkturcykel”. Kommunstyrelsen beslutar att årsredovisningen överlämnas till revisorerna för granskning Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige att: Årets resultat för kommunen på 18.015.632,87 kronor balanseras mot övrigt eget kapital. Årsredovisningen för Ödeshögs kommun godkänns. Den sammanställda redovisningen för kommunen godkänns. Inriktningsbeslut gällande dimensionering av gymnasieutbildning - Holavedens samverkansområde Förändringarna i skollagen (2010:800) innebär bland annat att kommuner ska samverka med minst två andra kommuner om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett primärt samverkansområde. Förändringarna anger också att hänsyn ska tas till både elevernas efterfrågan och arbetsmarknadens behov vid planering av utbildningar och antal platser. Utifrån förändringar i skollagen (2010:800) har förslag tagits fram om Holavedens samverkansområde med Boxholm, Tranås, Ydre och Ödeshög som ingående kommuner. Målet är ett gemensamt programutbud för vuxenutbildning till den 1 januari 2025 och för gymnasiet inför höstterminen 2025. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Ödeshögs kommun tillsammans med Tranås, Boxholms och Ydres kommuner bildar ett primärt gemensamt samverkansområde för gymnasieutbildning från och med 1 januari 2025 och tillsvidare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Aneby kommun erbjuds att ansluta till Holavedens samverkansområde om de så önskar. Inriktningsbeslut gällande dimensionering av vuxenutbildningen -Holavedens samverkansområde Förändringarna i skollagen (2010:800) innebär bland annat att kommuner ska samverka med minst två andra kommuner om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett primärt samverkansområde. Förändringarna anger också att hänsyn ska tas till både elevernas efterfrågan och arbetsmarknadens behov vid planering av utbildningar och antal platser. Utifrån förändringar i skollagen (2010:800) har förslag tagits fram om Holavedens samverkansområde med Boxholm, Tranås, Ydre och Ödeshög som ingående kommuner. Målet är ett gemensamt programutbud för vuxenutbildning till den 1 januari 2025 och för gymnasiet inför höstterminen 2025. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Ödeshögs kommun tillsammans med Tranås, Boxholms och Ydres kommuner bildar ett primärt gemensamt samverkansområde fr o m den 1 januari 2025 och tillsvidare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Aneby kommun erbjuds att ansluta till Holavedens samverknasområde om de så önskar. Upphävande av anslutningsavgift för VA utanför verksamhetsområde Kommunfullmäktige beslutade den 31 augusti 1998 att vattenanslutningsavgiften utanför VA-verksamhetsområdet för privatpersoner skulle vara 20 000 kr plus mervärdesskatt, per abonnemang vid befintlig ledning. Taxan skulle gälla tills vidare och inte indexuppräknas. I beslutet saknas tydlig definition vad som menas med vattenanslutning vid befintlig ledning. Beslutet fattades innan nuvarande vattentjänstlagstiftning trädde i kraft och innehåller hänvisningar till paragrafer i en sedan länge upphävd VA-taxa. VA-taxan gäller i första hand innanför verksamhetsområdet och fastigheter som är belägna inom verksamhetsområdet är tvingade att ansluta sig till den allmänna VA-anläggningen om inte särskilda skäl föreligger. Det är möjligt att tillåta fastigheter utanför verksamhetsområdet att ansluta sig till den allmänna VA-anläggningen om det är tekniskt möjligt. En förutsättning för detta är att den anslutande fastigheten inte belastar VA-kollektivet negativt. En fast anslutningsavgift på 20 000 kr plus mervärdesskatt, skulle i dagens läge belasta VA-kollektivet negativt. Detta strider både mot vattentjänstlagen och kommunallagens likställighetsprincip. Det är därför inte möjligt att låta fastighetsägare utanför verksamhetsområdet ansluta sig till VA-anläggningen för denna summa. De flesta kommuner saknar en särskild taxa för anslutning utanför verksamhetsområdet. Istället tillämpas den ordinarie VA-taxan för alla anslutningar, Det kan dock finnas fall där kostnaderna för anslutningen utanför verksamhetsområdet, blir högre än VA-taxans anslutningsavgift, i de fallen tas en anslutningsavgift, som motsvarar VA-huvudmannens faktiska kostnader ut. Det är därför lämpligt att taxan för VA-anslutningsavgifter upphävs. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva taxa för VA-anslutningsavgifter utanför VA-verksamhetsområdet fattat den 31 augusti 1998 diarienummer KS241/97 upphävs. Wed, 03 Apr 2024 21:52:06 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet3april.5.4decfe9518e5a764fe6158ab.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet3april.5.4decfe9518e5a764fe6158ab.html Kompetensförsörjningsplan och Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2024 med plan för 2025 -2026 var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 6 december. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 6 december 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Kompetensförsörjningsplan Kommunstyrelsen mottog 2020-02-20 en granskningsrapport från PwC via revisorerna avseende kommunens arbete med strategisk kompetensförsörjning. Rapporten innehöll sammanfattade rekommendationer bland annat nedan rekommendation: ”Säkerställa att det arbetas fram en sammanhållen och övergripande bild av det framtida kompetensförsörjningsbehovet i kommunen, som kan användas för att bedriva ett strategiskt arbete rörande dessa frågor” Kommunledningsförvaltningen har arbetat med ovanstående rekommendation från revisionerna och PwC genom att utforma en strategisk kompetensförsörjningsplan med tillhörande handlingsplan och aktivitetslista som revideras årligen i samband med planeringsberedningsprocessen. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till förvaltningen med följande motivering: Förslaget till Ödeshögs kommuns strategiska kompetensförsörjningsplan 2024-2029 ska konkretiseras och kompletteras med uppföljningsbara nyckeltal anpassade till den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen kompetensförsörjningsplan. Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2024 med plan för 2025 -2026 Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 25 september 2023. Med anledning av detta ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Planeringsdirektiv 2024 med plan för 2025-2026, daterad 2023-11-15, antas. Thu, 07 Dec 2023 13:34:00 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet6december.5.3949f41018c3dd250147840.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet6december.5.3949f41018c3dd250147840.html Rapportering av uppdrag - Effektiv investeringsverksamhet, Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024 - 2027 och Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 8 november. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 8 november 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Rapportering av uppdrag - Effektiv investeringsverksamhet Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att utveckla ett system för en effektiv investeringsverksamhet, hur investeringar ska förberedas och presenteras samt hur investeringar ska följas upp. Arbetet med att utforma en uppföljningsmodell för varje enskilt investeringsprojekt är nu färdigt. Uppföljningsmodellen syftar till att säkerställa ekonomiska avvikelser i projektet i ett tidigt skede med täta uppföljningar. I uppföljningsmodellen redovisas investeringsprojekt vilka har budget om 1 500 Tkr eller överstigande. Projekt med lägre budget kan inkluderas i uppföljningen om så är särskilt påkallat. Redovisningen sker på projektnivå, vilken är lika med den nivå där Kommunstyrelsen tar beslut om omfördelning av projektmedel. Projekt där avvikelsen uppgår till 25% eller mer av ursprunglig budget, positiv eller negativ avvikelse, rapporteras upp till Kommunstyrelsens informationsmöte vid varje möte. Inför varje möte kommer en enklare sammanställning med budget och avvikelse/utfall skickas ut. Utförligare presentation av rapporten kommer redogöras av ekonomichef på Ödeshögsbostäder, kommunekonom eller ansvarig projektledare på respektive möte. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen av uppdraget. Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024 - 2027 Enligt Bibliotekslagen 2013:801 ska varje kommun upprätta och anta en biblioteks-plan för sin verksamhet på biblioteksområdet som innefattar både folkbiblioteket och skolbiblioteken. Den föreslagna biblioteksplanen kommer att gälla för åren 2024-2027. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar fram ett förslag till skolbiblioteksplan som ska behandlas av barn- och utbildningsnämnden i september 2023. Därefter kommer båda planerna att sammanföras och skickas vidare till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige för att antas. Biblioteksplanens olika delar ska konkretiseras i en handlingsplan. Den ska årligen följas upp och revideras i samhällsbyggnadsnämnden och i barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024-2027. Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Kommuner bör regelbundet se över sina arvodesbestämmelser för korrigeringar och revideringar utifrån förändrade förutsättningar. Arvodesbestämmelser beslutas av kommunfullmäktige. En politisk grupp bestående av moderaterna, socialdemokraterna och centerpartiet har utrett och tagit fram förslagen till arvodesbestämmelser. Tjänstemän har gett utlåtanden och bidragit med underlag. Ärendet har beretts hos kommunstyrelsen och kommunstyrelsen beslutade sedan om ett förslag till kommunfullmäktige med tilläggsyrkanden. Sedan har ärendet återremitterats av kommunfullmäktige med följande motivering: En ekonomisk kalkyl ska tas fram, en redovisning över vilka ytterligare arbetsuppgifter som motiverar en ökad procentsats och ett ökat arvode ska tas fram. Svar på återremissen och redaktionella ändringar har lagts till ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagna revideringar av Allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda med Claes Dufmats (M) tilläggsyrkanden enligt KS § 122. Wed, 15 Nov 2023 09:00:04 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet8november.5.775b3ed318bcc45cee5609a.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet8november.5.775b3ed318bcc45cee5609a.html Ödeshögs kommuns delårsbokslut 2023-08-31, Motion - Avskaffa minutstyrningen och inför tillitsbaserat arbetssätt inom hemtjänsten (SD) var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 11 oktober. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 6 september 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Ödeshögs kommuns delårsbokslut 2023-08-31 Enligt 13 kap. 1 § i lagen om kommunal bokföring och redovisning ska en delårsrapport upprättas för en period som utgör en del av kommunens räkenskapsår. LKBR anger att en delårsrapport ska upprättas minst en gång under räkenskapsåret för verksamheten och ekonomin. Perioden för denna obligatoriska delårsrapport ska omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Enligt 11 kap. 16 § andra stycket kommunallagen ska delårsrapporten överlämnas till fullmäktige och revisorerna senast två månader efter delårsperiodens slut. Ekonomikontoret har upprättat delårsrapport för perioden 2023-01-01–2023-08-31 med en prognos på ett helårsresultat på 12 miljoner kr för kommunen. Detta resultat ska ställas mot ett budgeterat resultat på -4,3 miljoner kr. Resultatet för perioden uppgår till 31 mnkr. Av de budgeterade nettoinvesteringarna på 83 miljoner kr har under perioden 25 miljoner kr använts. Rapporten innehåller även verksamhetsberättelser från nämnderna med prognos på budgetavvikelser för helåret 2023. Överskott prognostiseras för Kommunstyrelsen +2 miljoner kr samt överförmyndarnämnden +31 tusen kr. Underskott prognostiseras för socialnämnden -5 miljoner kr. Finansieringen prognostiserar ett överskott på 19 miljoner kr. Jämfört med kommunens årsredovisning innehåller rapporten inte en sammanställd redovisning då RKRs kriterier för detta inte är uppfyllda. Delårsbokslutet har nu överlämnats till revisionen för granskning. Motion - Avskaffa minutstyrningen och inför tillitsbaserat arbetssätt inom hemtjänsten (SD) En motion inkom från Sverigedemokraterna till kommunfullmäktige 221114 om att avskaffa minutstyrningen inom hemtjänsten och införa ett tillitsbaserat arbetssätt. Beslut fattades om att överlämna ärendet till kommunstyrelsen som överlämnat ärendet till socialnämnden för utredning och yttrande. Kommunstyrelsen går på socialnämndens linje och föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Wed, 18 Oct 2023 10:00:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet11oktober.5.81c3c4218af9612ce035285.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet11oktober.5.81c3c4218af9612ce035285.html Planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun 2024 med plan 2025-2026, skolchef vuxenutbildning och revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 6 september. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 6 september 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun 2024 med plan 2025-2026 Majoriteten består av Moderater, Socialdemokrater och Centerpartiet. Planeringsdirektiven styr den kommunala verksamheten kommande år samt ger en plan för ytterligare två år. Planeringsdirektiven innehåller bland annat målområden samt drifts- och investeringsbudget för kommunens verksamhet. Förslagen på sammanträdet var den styrande majoritetens förslag och kristdemokraternas förslag. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att majoritetens förslag till planeringsdirektiv för 2024 med plan för 2025-2026 ska antas. Skolchef vuxenutbildning enligt skollagen Enligt en bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Då ansvaret för vuxenutbildningen i Ödeshögs kommun ligger under kommunstyrelsen behöver kommunstyrelsen fatta beslut om skolchef för vuxenutbildningen. Kommunstyrelsen utser Mersiha Karisik till skolchef för vuxenutbildning i Ödeshögs kommun från och med 1 oktober 2023. Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Kommuner bör regelbundet se över sina arvodesbestämmelser för korrigeringar och revideringar utifrån förändrade förutsättningar. Arvodesbestämmelser beslutas av kommunfullmäktige. En politisk grupp har utrett och tagit fram förslagen till arvodesbestämmelser. Tjänstemän har gett utlåtanden och bidragit med underlag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förslagen till revideringar av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda med Claes Dufmats (M) ändringsyrkanden ska antas. Wed, 13 Sep 2023 09:00:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet6september.5.43c7635d18a20f1d7996c2a7.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet6september.5.43c7635d18a20f1d7996c2a7.html Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 3 maj 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Val av representant till Kommunassurans årsstämma 2023 Jonas Andersson (M) utsågs som representant för Ödeshögs kommun på Kommunassurans årsstämma den 10 maj 2023. Årlig uppföljning av kommunens verksamhet enligt lagen om skydd mot olyckor LSO Årsuppföljningen LSO för år 2022 redovisades. Yttrande över Målbild 2030 för Region Östergötlands engagemang i regional busstrafik I juni 2021 gav Region Östergötlands trafik- och samhällsplaneringsnämnd i uppdrag till Östgötatrafiken att ta fram en regional busstrategisk målbild för Region Östergötlands engagemang i busstrafik. Syftet med den regionala busstrategiska målbilden är att förtydliga busstrafikens roll och struktur i trafiksystemet i Östergötland. Den ska vara en samlad strategisk bild som styr mot kollektivtrafikens beslutade politiska mål och visa en röd tråd från de politiska målen till hur den regionala busslinjetrafiken bedrivs. Den ska också vara ett verktyg för Östgötatrafikens uppdrag att, tillsammans med länets kommuner, utveckla ett sammanhållet och effektivt trafiksystem.Ödeshögs kommun har getts tillfälle att yttra sig över förslaget till Målbild 2030 för Region Östergötlands engagemang i regional busstrafik. Ödeshögs kommun lämnade remissvar i yttrandet till Region Östergötland. Remiss – Förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera Kommunalförbundet Sydarkiveras styrelse har beslutat om att skicka ut förslag till reviderad förbundsordning på remiss till medlemmarna. Kommunstyrelsen antog remissyttrandet om Sydarkiveras förbundsordning. Efter remissomgången kommer ett slutligt förslag till ny förbundsordning skickas till medlemmarna för ställningstagande hösten 2023. Revidering av alkohol- och tobakstaxor Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att anta förslag på revidering av alkohol- och tobakstaxor. Sammanträdesdatum för kommunstyrelsen den 23 augusti 2023 Kommunstyrelsens sammanträde den 23 augusti flyttas till den 30 augusti. Thu, 04 May 2023 11:22:19 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet3maj.5.11209f3b187e09bb086dc5.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet3maj.5.11209f3b187e09bb086dc5.html Svar på motioner (SD och obereonde ledamot), årsredovisning och internkontrollrapporter var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 5 april Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 5 april 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Svar på motion - Sluta kalla hemtjänstens kunder brukare (SD) Sverigedemokraterna har skrivit en motion med förslag om att man i Ödeshög slutar använda ordet ”brukare” och istället anammar benämningen ”kund” gällande de äldre som nyttjar kommunens service. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har inhämtat yttrande från socialnämnden. Förslag till kommunfullmäktige blev avslag på motionen. Svar på motion - Avgiftsfri kulturskola Michael Ernst skriver i motion 2022-10-25 att kultur hör till det viktigaste för ett levande samhälle. Människors kulturutövning grundläggs tidigt under barns uppväxt. Samhället och dess medborgare mår bättre med ett rikt kulturliv. En viktig ingrediens i detta är kulturskolan och att den är tillgänglig för alla. Michael Ernst föreslår därför att kulturskolan blir avgiftsfri för alla barn och ung-domar i Ödeshög. Det inkomstbortfall som blir följden är ringa och bör betraktas som en investering i en levande kommun. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förslaget i motionen om avgiftsfri kulturskola överlämnas till arbetet med nästa års budget och planeringsdirektiv för att där ta ställning till om pengar ska tillskjutas. Motionen kräver nya pengar och samhällsbyggnadsnämnden har inte budget för motionen i dagsläget. Motionen anses därmed besvarad. Årsredovisning 2022 - Ödeshögs kommun Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisningen för 2022. Resultaträkningen visar på ett positivt utfall om 22,9 mnkr för kommunen. Koncernen preliminära resultat är 23,3 mnkr. De bolag som ingår i koncernen är förutom kommunen, moderbolaget Ödeshögs kommunhus AB. Moderbolaget äger i sin tur Ödeshögsbostäder AB samt Ödeshögs Utveckling AB. Ödeshögs Utveckling AB äger BK Porten i Ödeshög AB. Ödeshögsbostäder AB äger Projektbolaget i Ödeshög AB. I §62/13 beslutade kommunfullmäktige om förutsättningarna för en resultatutjämningsreserv (RUR) i Ödeshögs kommun. Förutsättningarna för avsättning till RUR är att resultatet uppgår till minst 2 procent av skatter och generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning samt att reserven inte överstiger 3 procent av detsamma. Till RUR finns avsatt 10,0 mnkr. Med 2022 års resultat finns förutsättningar att avsätta ytterligare 1 mnkr, dvs totalt 11,0 mnkr. Internkontrollrapport 2022 kommunövergripande Styrelsen och samtliga nämnder har lämnat rapport över utförd interkontroll under 2022. Internkontrollen syftar till att identifiera rutiner och arbetssätt som kan behöva förändras för att kommunen ska arbeta mer effektivt, rättssäkert och för att upptäcka oegentligheter. Samtliga verksamheter har genomfört internkontroll. Kontrollen redovisar inga större avvikelser och inga indikationer på oegentligheter. Internkontrollrapport - Ödeshögs kommunhus AB Ödeshögs kommunhus AB’s dotterbolag och dotterdotterbolag som bedriver verksamhet har lämnat rapport över utförd internkontroll under 2022. Internkontrollen syftar till att identifiera rutiner och arbetssätt som kan behöva förändras för att bolagen ifråga ska arbeta mer effektivt, rättssäkert och för att upptäcka oegentligheter. Samtliga bolag som bedriver verksamhet har genomfört internkontroll. Ödeshögs Kommunhus med dotterbolag och dotterdotterbolag ska utföra internkontroll enligt reglemente och tillämpningsanvisningar. Respektive bolag är ansvarig för sin egen internkontroll och ska rapportera resultatet av kontrollen till Ödeshögs Kommunhus AB varje år. Kontrollen redovisar inga större avvikelser och inga indikationer på oegentligheter. Wed, 12 Apr 2023 10:41:39 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5april.5.3922e68418773efe5ceb10.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet5april.5.3922e68418773efe5ceb10.html Verksamhetsberättelse, översyn av kommunens bolagsstruktur och representanter till Sommenbygdens folkhögskolas årsmöte var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 7 mars. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 7 mars 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Lönepolitisk strategi - 2023 Hantering av löneöversyn för kommuner och regioner regleras i sex centrala kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Sveriges kommuner och regioner (SKR) och olika fackliga motparter. Av dessa sex avtal ”Huvudöverenskommelse” (s.k HÖK) är fem stycken klara för att påbörja löneöversyn 2023, dessa fem HÖK:ar innehåller så kallande sifferlösa avtalskonstruktioner utan lägsta angiven löneökningsnivå varken på individ- eller medlemskollektivnivå. Kommunstyrelsen godkände lönepolitisk strategi för 2023. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen 2022 Inför kommunens årsredovisning ska styrelsen och nämnderna fastställa sina respektive verksamhetsberättelser för att dessa ska kunna sammanställas i kommunens årsredovisning. Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse. Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen. Översyn av kommunens bolagsstruktur inför mandatperiod 2023-2026 Under pågående översyn har behovet synliggjorts av vissa mindre justeringar/förtydliganden av dokumenten ”Ägardirektiv för samtliga kommunägda bolag i koncernen Ödeshögs Kommunhus AB” samt ”Ägarpolicy – Sammanställning av principer om fördelning av ansvar och befogenheter för Ödeshögs kommuns ägande av företag”. Det är önskvärt att dessa förändringar beslutas om av kommunfullmäktige innan årsstämmorna 2023. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade förslag till ”Ägardirektiv för samtliga kommunägda bolag i koncernen Ödeshögs Kommunhus Ab” samt ”Ägarpolicy – Sammanställning av principer om fördelning av ansvar och befogenheter för Ödeshögs kommuns ägande av företag” med följande ändringar och tillägg: Att ägarens (Kommunhus AB) krav på avkastning på ÖBO beräknas som avkastning på eget kapital, Att begreppet självkostnadsprincipen i Ägardirektivet för ÖBO klargörs huruvida bolagets förvaltningsuppdrag enligt självkostnadsprincipen ska innefatta ett påslag för avkastning motsvarande ägarens/kommunens krav på bolagets avkastning, Att ändringarna i avkastningskraven samt klargörandet av principen om ”rimlig avkastning” i självkostnadsprincipen införs i ägarpolicyn och ägardirektivet från och med kommande bolagsstämma eller bolagsstämmor, Att bolagsstrukturen i kommunkoncernen utreds under innevarande kalenderår. Val av representanter till Sommenbygdens folkhögskolas årsmöte 2023 Ödeshögs kommun ska årligen utse representanter till Sommenbygdens folkhögskolas årsmöte. Varje huvudman äger rätt att representeras av två ledamöter. Det ska ej vara samma personer som ingår i skolans styrelse. Jeanette Andersson (S) och Heléne Thunberg (KD) utsågs att representera Ödeshögs kommun på Sommenbygdens folkhögskolas årsmöte. Tue, 14 Mar 2023 10:18:09 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet7mars.5.a216001869c95671a56917.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet7mars.5.a216001869c95671a56917.html Val av ledamöter i styrgruppen för skolfrågor och styrelsen för Leader Folkungaland , Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2023, markanvisning och försäljning av Sväm, försäljning av del av fastighet Åby 6:151 till Orange Gas, närvarorätt på kommunstyrelsens sammanträde var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 1 februari. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 1 februari 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Val av ledamöter i styrgruppen för skolfrågor En styrgrupp för skolfrågor ska bildas för att arbeta med kommande arbete med skolfastigheter. Till ledamöter i styrgruppen för skolfrågor valdes: • Jonas Andersson (M), • Annika Sundholm (S), • Jonni Harrius (KD), • Anders Karlsson (S), • Stig Widell (M), • Mikael Eriksson (SD), • Teodor Johansson (M), • Maria Gustafsson (S), • Hans Björn (KD), • Karl-Gustav Johansson (C), • Pär Svenningsson (S), • Oppositionsföreträdare från Ödeshögsbostäder AB meddelas senare. Val till styrelsen för Leader Folkungaland - tidsperioden 2023-2026 Då ny mandatperiod inletts ska ny ledamot och ersättare utses som ska representera Ödeshögs kommun i Leader Folkungalands styrelse. Till ordinarie ledamot för styrelsen i Leader Folkungaland utsågs: Jonas Andersson (M). Till ersättare för styrelsen i Leader Folkungaland utsågs: Anders Karlsson (S). Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2023 med plan för 2024 -2025 Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 12 december 2022. Med anledning av detta ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Planeringsdirektiv 2023 med plan för 2024-2025, daterad 2023-01-09, antogs utifrån förvaltningens förslag. För att ta del av budgeten i sin helhet hänvisar vi till kommunens webbplats för ekonomi och budget. Nämndernas planeringsdirektiv Systematiskt arbetsmiljöarbete för kommunstyrelsens verksamheter 2022 I kommunens digitaliseringsstategi (antagen av KF 2022-02-22) anges visionen om att i Ödeshögs kommun ökar vi ständigt vår digitala mognad. Ett verktyg för att uppnå visionen är att årligen arbeta med en handlingsplan för ökad digital mognad. Kommunens digitaliseringsstrategi måste följa samhällsutvecklingen och därmed kontinuerligt utvecklas, fördjupas och vid behov omprövas för att ständigt vara aktuell. Att arbeta framgångsrikt med att öka digitaliseringen är ett måste för att vi som kommun ska vara relevant och nå vår vision om att vara en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för ökad digital mognad för år 2023. Markanvisning och försäljning av Sväm Under år 2018 genomförde Ödeshögs kommun en markanvisning för området Sväm. Östgötahus Entreprenad AB var ett företag som lämnade in intresse för mark och ett markanvisningsavtal mellan Ödeshögs kommun och Östgöta Entreprenad AB upprättades, avtalet gällde fram till 2019-12-31. Östgötahus valde därefter att gå vidare med projektet och ett köpekontrakt togs fram som innebär en försäljning av tre tomter samt att bolaget fick option på ytterligare sex tomter fram till 2023-01-01. Kommunstyrelsen beslutade 2020-01-22 att godkänna att markanvisningen till Östgötahus Entreprenad AB fick överlåtas till bolaget Östgöta Mark AB samt att förslaget till köpekontrakt mellan Ödeshögs kommun och Östgöta Mark AB godkändes. Mot bakgrund av kommunens senareläggning av projekt Sväm 1:8 har Östgötahus (Östgöta Mark AB) framfört önskemål om att markköpekontraktet återgår samt att optionstiden för markköp förlängs. Markköpekontraktet med Östgöta Mark AB upphävs och erlagd handpenning ska återbetalas. Även bolagets nedlagda kostnad för lantmäteriförrättning ersätts. Försäljning av del av fastighet Åby 6:151 till Orange Gas Förslag på köpekontrakt om förvärv av ca 5 387 m2 av del av fastigheterna Åby 6:26 och 6:151 är upprättat mellan Ödeshögs kommun och Orangegas Sverige AB. Förslag på köpekontrakt mellan Ödeshögs kommun och Orangegas Sverige AB gällande försäljning av del av fastigheterna Åby 6:26 samt 6:151 godkändes. Närvarorätt på kommunstyrelsens sammanträde 2023-2026 - Miljöpartiet En fråga har ställts om möjlig insynsplats för förtroendevalda från Miljöpartiet vid kommunstyrelsens sammanträden under mandatperioden 2023-2026 eftersom partiet inte har någon ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. Enligt huvudreglementet för Ödeshögs kommuns nämnder § 10 har kommunstyrelsen möjlighet att medge närvarorätt till förtroendevald som inte är ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen. Möjlighet finns för den förtroendevalda att lämna upplysningar samt ställa förståelsefråga på sammanträdet. Förslaget innebär däremot en begränsning där ledamoten inte kan delta i överläggningarna eller i besluten. Samråd har skett med nuvarande och tidigare ordförande i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen medger närvarorätt för Marianne Andersson (MP) vid kommunstyrelsens sammanträden under mandatperioden 2023-2026. Vid frånvaro ersätter Christina Bryntesson (MP). Thu, 02 Feb 2023 12:27:13 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet1februari.5.82d2b0c185f1042cb82fd28.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet1februari.5.82d2b0c185f1042cb82fd28.html Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 23 november. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 23 november 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Förstudie om skolfastigheter/-verksamheter utifrån lokalutredningen Under 2022 har en fördjupad förstudie genomförts för kommande behov av skollokaler. Både tjänstemännen och konsulterna är i grunden överens i sina bedömningar av att alternativ 2 inte längre är det mest lämpliga. Den gemensamma bedömningen är att alternativ 1 är det som är mest lämpligt. Den politiska styrgruppen beslöt vid sitt möte 31 oktober 2022 att rekommendera barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen att ompröva tidigare beslut. Den politiska styrgruppen rekommenderar barn- och utbildningsnämnd samt kommunstyrelsen att välja alternativ 1. För att ta del av de olika alternativen hänvisar vi till tidigare protokoll. Tilläggsbudget BUN Begäran från nämnder om ekonomiska resurser beslutas hos kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden äskar om 350 000 kr för ökade kostnader i Röks skola. I majoritetens planeringsdirektiv för 2022 finns medel avsatta för volymökningar inom skolverksamheten i Röks skola. Kommunstyrelsen biföll barn- och utbildningsnämndens önskemål om 350 000 kr för att täcka de ökande kostnaderna för Röks skola. Utgiften finansieras genom politiska prioriteringar. Nominering av kandidater till jämställdhetsråd i Östergötland Länsstyrelsen i Östergötland arbetar på uppdrag av regeringen för att de jämställdhetspolitiska målen ska bli verklighet. Som ett led i detta arbete bildade Länsstyrelsen 2019 ett jämställdhetsråd. Ödeshögs kommun har möjlighet att nominera en representant från kommunen till rådet. Mandatperioden i rådet är 3 år. Länsstyrelsen kommer att besluta om rådets sammansättning efter inkomna nomineringar. Kommunstyrelsen nominerade Åse Wännerstam (C) som kandidat till Östergötlands jämställdhetsråd. Systematiskt arbetsmiljöarbete för kommunstyrelsens verksamheter 2022 Arbetsgivaren ska årligen tillsammans med arbetsplatsombud/skyddsombud göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet har fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. Sammanfattningsvis fungerar arbetsmiljöarbetet väl. Inom kommunledningsförvaltningen efterlyses förbättringsarbete avseende rutiner inom området, förebyggande arbete kring stresshantering samt att det är önskvärt med ett ökat fackligt engagemang. Redovisningen av kommunledningsförvaltningens genomförda arbetsmiljöarbete för år 2022 godkänndes. Översyn av kommunens bolagsstruktur inför mandatperiod 2023- 2026 Kommunstyrelsen gav i juni 2022 kommundirektören i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens bolag avseende struktur och styrdokument samt återkomma med förslag till eventuella förändringar senast 2022-09-30. En delrapportering av uppdraget har skett till kommunstyrelsen. Då uppdraget var svårare än man tänkt sig förlängs uppdraget. Investeringsbidrag till Hästholmens bygdegård och byalag Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit med en begäran om 480 000 kronor från kommunstyrelsen. Tilläggsanslaget ska användas som kommunens medfinansiering till Hästholmens bygdegård & byalags ansökan om statsbidrag hos Boverket för upprustning av Hästholmens bygdegård. Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare beviljats 734 700 kronor genom kommunstyrelsens beslut från den 31 augusti 2022 § 120. Därefter har nya förutsättningar framkommit då Hästholmens bygdegård har inkommit med ny ansökan. Därför föreslås kommunstyrelsen upphäva tidigare beslut. Samhällsbyggnadsnämnden beviljades ett tilläggsanslag på 480 000 kronor i 2022 års budget. Anvisningar och tidplan för årsredovisning och bokslut 2022 Kommunstyrelsen fastställer anvisningar och tidplan för årsredovisning och bokslut 2022 enligt upprättat förslag. Anvisningar och tidplan - Internkontrollplan 2023 samt rapportering av internkontrollplan 2022 Kommunstyrelsen fastställer anvisningar och tidplan för internkontrollsplan 2023 samt rapportering av internkontrollplan 2022 enligt upprättat förslag. Nämndinitiativ (KD) presentkort till anställda Kristdemokraterna genom Annicki Oscarsson (KD) lämnade in ett nämndinitiativ till kommunstyrelsens informationssammanträde den 9 november 2022 där förslag till beslut var att: - Ge alla medarbetare som tjänstgjort i Ödeshögs kommun 2022 ett presentkort på 300 kr - Presentkortet ska gälla Ödeshögs lokala näringsidkare enligt tidigare års riktlinjer - Finansiering ska ske genom politiska prioriteringar Kommunstyrelsen beslutade att bifalla förslaget. Förvaltningen har sett över uppdraget och föreslår att presentkort betalas ut enligt nedan praxis; - Samtliga tillsvidareanställda med fast sysselsättningsgrad/månadsavlönade - Samtligt tidsbegränsade anställda med fast sysselsättningsgrad/månadsavlönade - Samt timavlönade med pågående anställning. Skillnaden innebär bla att anställda som på egen begäran avslutat sin anställning inte är berättigade till gåvor samtidigt som nämndinitiativets intention efterlevs. Föreslaget ersätter kommunstyrelsens beslut § 164 från 9 november 2022. Thu, 01 Dec 2022 15:47:38 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet23november.5.5b76e7a8184b9280a4a14657.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet23november.5.5b76e7a8184b9280a4a14657.html Försäljning av mark till Nordnäs Fastighet AB, tidplan för ekonomisk planering och uppföljning för 2023 samt sponsring till Friluftsfrämjandet i Vadstena. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 26 oktober. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 26 oktober 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Uppföljning av miljönämndens interna kontroll 2022 Den gemensamma miljönämnden för Mjölby, Boxholm och Ödeshögs kommuner beslutade på sammanträdet i januari om interna kontrollmoment för år 2022. På nämndsammanträdena får miljönämnden del av månadsprognoser alternativt bokslutsprognoser. Miljökontoret har, med stöd av ekonomienheten, gjort en förnyad beräkning av summan för timavgifter för miljöbalkstillsyn. Beräkningen är gjord utifrån en modell från SKR och är baserad på kostnader för år 2021. Beräkningen visar på att nuvarande timavgift är något för låg. Miljökontoret gör bedömningen att planeringen av livsmedelskontrollen medför en rimlig arbetsbelastning. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om uppföljningen. Tidplan för ekonomisk planering och uppföljning 2023 Kommunstyrelsen ska inför varje år besluta om hur många kommunövergripande ekonomiska uppföljningar som ska rapporteras till kommunfullmäktige. Periodiciteten har i KF § 178/06 beslutats att aldrig vara längre än ett tertial, det vill säga rapporter i april, augusti och december. Kommunstyrelsen beslutar att två kommunövergripande ekonomiska uppföljningar ska redovisas till kommunfullmäktige, nämligen uppföljning avseende 23-04-30 och delårsbokslutet per 2023-08-31. Uppföljning koncernbolagen 2022-08-31 Ekonomichefen har upprättat ekonomisk uppföljning för de koncernbolag som har verksamhet per 2022-08-31 med jämförelse 2021-08-31. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen. Samordningsförbundet Västra Östergörlands årsredovisning 2021 Samordningsförbundet Västra Östergötland är en fristående juridisk organisation med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Östergötland samt kommunerna Boxholm, Mjölby, Motala, Vadstena och Ödeshög som medlemmar. Förbundets uppgift är i första hand att verka för att medborgare ska få stöd och rehabilitering till egen försörjning. Samordningsförbundets årsredovisning innehåller en översiktlig redogörelse av verksamhet och resultat samt en redovisning av det ekonomiska utfallet för 2021. Förbundet redovisar ett positiv resultat om ca 1 miljon kronor för verksamhetsår 2021. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen. Bidrag till ny skidlift vid Ombergsliden Friluftsfrämjandet i Vadstena som driver verksamheten vid Ombergslidens skidanläggning har ansökt om bidrag hos kommunen på 600 000 kronor till en ny skidlift. Kommunstyrelsen beslutar att stödja verksamheten vid Ombergsliden genom att köpa reklamplats för 100 000 kronor samt att ge näringslivschefen i uppdrag att överenskomma med Friluftsfrämjandet om en motprestation för sponsringen. Kommunstyrelsens sammanträdesdatum 2023 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på sammanträdesdatum för kommunstyrelsen och planeringsberedningar för 2023. Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunledningsförvaltningens förslag till sammanträdesdagar för år 2023 för kommunstyrelsen och planeringsberedningar. Uppföljning överförmyndarnämnden 2022-04-30 Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner har en gemensam överförmyndarnämnd som hanteras av Motala kommun. Uppföljningen visar ett positivt utfall på 502 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen. Försäljning av mark till Nordnäs Fastighet AB Nordnäs Fastighet AB eller dess kommande dotterbolag önskar köpa ca 3 000 kvadratmeter av fastigheten Åby 6:151 av kommunen. Det aktuella området är planlagt för industri och logistik. Köparen avser att etablera tankstation för elladdning inom området. Kommunstyrelsen beslutar att sälja ca 3000 kvadratmeter mark på del av fastigheten Åby 6:151 till Nordnäs Fastighet AB eller dess kommande dotterbolag. Tue, 01 Nov 2022 07:30:05 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet26oktober.5.1baae041841248c7881b24.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet26oktober.5.1baae041841248c7881b24.html Budgetuppföljning per 2022-08-31 med verksamhetsberättelse, höjd borgensram för Ödeshögsbostäder AB samt medborgarförslag om gatljus på öningevägen. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 5 oktober. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 5 oktober 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Kommunassurans - Egenandelsprogram Kommunassurans är ett kommunägt försäkringsbolag. Ödeshögs kommun är en av de 72 delägarkommunerna. Försäkringsbolaget försäkrar enbart riskexponeringar inom ägarkommunernas sfär. Kommunassurans styrelse föreslår att ägarkommunerna gemensamt ska fördjupa samverkan om risk- och försäkringsfrågor, genom att möjliggöra nyttjande av Kommunassurans mer aktivt även utanför bolagets renodlade roll som försäkringsbolag. Kommunala egenandelar innebär kortfattat att självförsäkring av kommunens mindre skador sker inom Kommunassurans ram samt att administration av självförsäkringen sker i samverkan med övriga delägarkommuner. Självförsäkringsmomentet medför långsiktigt kostnadsminskning och administrationssamverkan medför effektivitetsvinster. Egenandelsprogrammet medför även andra fördelar för ägarkommunerna, exempelvis möjlighet att avropa även ytterligare tjänster och att internförsäkra även försäkringsformer som tidigare inte har kunnat hanterats internt i kommunsektorn. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nytt ägardirektiv och aktiägaravtal. Budgetuppföljning och verksamhetsberättelse per 2022-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Verksamhetsberättelsen per 2022-08-31 visar på ett överskott mot budget på 275 000 kronor för kommunstyrelsens samlade verksamheter. Finansförvaltningens prognostiserar ett budgetöverskott på 13,1 miljoner kronor. Av investeringsbudgeten på 81,2 miljoner kronor netto har det under perioden redovisats 11,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Höjd borgensram för Ödeshögsbostäder AB och medgivande till upptagande av lån Ödeshögsbostäder AB har en borgensram hos kommunen på 204 miljoner kronor. Ödeshögsbostäder AB har nu inkommit med begäran om en utökad borgen på 20 miljoner kronor för att med lån finansiera beslutade investeringar/underhåll i fastighetsbeståndet. Kommunstyrelsen godkänner höjd borgensram upp till 224 miljoner kronor och beviljar upptagande av nytt lån på 20 miljoner kronor. Medborgarförslag - Gatljus på Öningevägen Kommunfullmäktige har överlämnat ett medborgarförslag om gatljus på Öningevägen till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Förslagsställaren önskar att 16 belysningspunkter sätts upp på Öningevägen fram till befintlig belysning vid villaområdet. I dag finns 7 belysningspunkter utmed villaområdet som består av 9 fastigheter. För övrig vägdel från Fabriksvägen utmed Öningevägen saknas belysning. Kommunen äger vägen från korsningen Fabriksvägen/Öningevägen (ca 360 meter). Det är på denna del förslagsställaren önskar att belysning sätts upp. För denna del ansvarar kommunen för vägen. Från slutet av sträckan och fram till det nya bostadsområdet (f.d. Öninge camping) består vägen av en gemensamhetsanläggning. Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta förslaget till budgetberedningen för kommande år med hänvinsing till rådande prisläge på elmarknaden. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Ansökan om bidrag till skidlift vid Ombergsliden Friluftsfrämjandet i Vadstena ansöker om bidrag från Ödeshögs kommun på 600 000 kronor till en ny lift på Ombergsliden. Ärendet har tidigare tagits upp i samhällsbyggnadsnämnden som har meddelat att de inte har det ekonomiska utrymmet för att bevilja ansökan. Ansökan faller även utanför ramen för kriterier som krävs för att få bidrag enligt kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund. Friluftsfrämjandet i Vadstena driver en verksamhet som är viktig för många östgötar inte minst i Ödeshögs kommun. Den möjlighet som finns att stödja dem ekonomisk är att genom näringslivsenhetens marknadsföringspott köpa en reklamplats. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen med uppdrag att hitta finansiering om 100 000 kr till Vadstena friluftsfrämjande. Mon, 10 Oct 2022 13:14:24 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetioktober.5.28c29488183839b6a531de70.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetioktober.5.28c29488183839b6a531de70.html Övergång till digital arkivering och svar på medborgarförslag. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 31 augusti. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 31 augusti 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Reviderad informationshanteringsplan för Ödeshögs kommun Ödeshögs kommun har antagit en informationshanteringsplan för samtliga nämnder och förvaltningar. I informationshanteringsplanen redovisas hur allmänna handlingar ska hanteras inom Ödeshögs kommuns nämnder och förvaltningar. Planen anger om och var handlingar ska registreras, om de ska bevaras eller inte, hur och var de förvaras samt vilken nämnd eller enhet som har ansvar för informationen. Informationshanteringsplanen ingår som en del i Ödeshögs kommuns arkivredovisning tillsammans med diarieplan, arkivförteckning och arkivbeskrivning. Övergång till digital arkivering i Ödeshögs kommun samt av kommunen helgägda bolag Ödeshögs kommun ska övergå till digital arkivering inom samtliga nämnder och av kommunen helägda bolag. För att möta omvärldens och medborgarnas krav på insyn, tillgänglighet och miljöhänsyn samt verksamheternas krav på digitalisering och en effektiv informationshantering föreslås att Ödeshögs kommun övergå till en digital arkivering. Den digitala arkiveringen kommer införas successivt i samtliga nämnder och av kommunen hel- och majoritetsägda bolag. Arbetet genomförs i samarbete med berörda parter. Svar på medborgarförslag om monument i korsningen Nygatan/klubbgatan/Storgatan/Riddaregatan Medborgarförslag har inkommit med önskemål om att antingen göra om korsningen Nygatan, Klubbgatan och Storgatan med monumentet eller att monumentet flyttas. Förslaget föreslås att avslås. Femvägskorsningen ”navet” färdigställdes 2016 och är en del av gångfartsområdet i centrum. ”Navet” ingick i ett större projekt för ombyggnation av Ödeshögs centrum Projektutformningen överensstämde med av fullmäktige fastställt planprogram för Ödeshögs centrum. Ett av syftena med ”navet” var bland att sänka hastigheten för fordon. Området är skyltat som gångfartsområde och konstverket ”Upp i luften” placerades i området excentriskt för att hindra trafiken. Infarterna till femvägskorsningen är skyltad med hänvisningsskyltar Gångfartsområde. Ytan på är belagd med kullersten för att vara inbjudande för gående och för cyklister. Området signalerar därvid att fordonstrafikanter befinner sig på en yta för gående och att det inte är lämpligt med högre hastighet än gångfart. Redovisning av partistöd för verksamhetsåret 2021 Partistödet är en viktig del av den lokala demokratin. Det finns ingen skyldighet att ge ut partistöd men alla kommuner, landsting och regioner gör det idag. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i kommunallagen. Investeringsbidrag till Hästholmens bygdegård och byalag Samhällsbyggnadsnämnden beviljas ett tilläggsanslag på 734 700 kronor i 2022 års budget med förtydligandet att tilläggsanslaget ska användas till kommunens medfinansiering till Hästholmens bygdegård & byalags ansökan om statsbidrag hos Boverket för upprustning av Hästholmens bygdegård. Anslaget finansieras genom kommunstyrelsens Politiska prioriteringar. Förvärv av del av fastigheten Ödeshög 5:14 Förslag på köpekontrakt mellan Ödeshögs kommun och Ödeshögs Församling, gällande förvärv av del av fastigheten Ödeshög 5:14, godkänns. Investeringen finansieras inom kommunstyrelsens investeringsbudget för år 2023, projekt 857 ”Markköp Ödeshög 5:14, ny förskola”. Motion - Planändring av detaljplan för Sväm 1:1 Feministiskt initiativ har genom Baharan Raoufi-Kvist inkommit med en motion som yrkar på en planändring för detaljplan för Sväm 1:1 m.fl. som möjliggör andra typer av bostäder än enbart friliggande villor. Feministiskt initiativ menar att pandemin har påverkat flyttmönster och skapat en ny grön våg, att distansarbete har möjliggjort att människor kan bo på en plats och ha kontoret på en annan och att en ändring av detaljplanen skulle skapa en mer varierad bebyggelse som de anser är helt avgörande för att få fler att köpa tomter. Motionen anses besvarad. Revidering av samverkansavtal och reglemente för Gemensam överförmyndarnämnd för Motala, Mjölby, Vadstena, Boxholm och Ödeshögs kommuner Samverkan i gemensam överförmyndarnämnd utökas med ytterligare en kommun, Boxholms kommun, från och med 1 januari 2023. Från 2015 samverkar Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner genom engemensam överförmyndarnämnd. Kommunfullmäktige i Boxholms kommun har framställt en förfrågan till överförmyndarnämnden om att ingå i den gemensamma nämnden och organisationen från och med den 1 januari 2023. Överförmyndarnämnden för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner är positiva till utökad samverkan. En policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten har antagits av fullmäktige i samtliga fyra kommuner. Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområde från och med 220901 Senast antaget beslut om firmateckning vad avser kommunstyrelsens verksamhetsområde togs av kommunstyrelsen 26 augusti 2020. Detta beslut behöver nu uppdateras då förändringar har skett inom förvaltningen. Avsiktsförklaring Nära vård Omställningen till Nära vård innebär att primärvården ska vara navet i vården som samspelar med annan hälso- och sjukvård samt med kommunernas socialtjänst. Vården ska i högre grad organiseras och bedrivas med utgångspunkt från patientens behov och förutsättningar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ställa sig bakom avsiktsförklaringen rörande omställningen till Nära vård . Remiss - Utträdesavtal samt överenskommelse för Kinda kommuns utträde ur Kommunalförbundet Itsam Kinda kommun fattade under hösten 2019, genom sitt kommunfullmäktige, inriktningsbeslut om att lämna Kommunalförbundet ITSAM och istället övergå till egen IT-drift. På uppdrag av ITSAM och tillsammans med representanter från Kinda har ett avtalsarbete genomförts avseende Kinda kommuns utträde ur kommunalförbundet ITSAM. I arbetet har utöver ITSAM och Kinda kommun kommundirektörerna i Åtvidabergs och Ödeshögs kommuner deltagit i arbetet. Kommunfullmäktige föreslås godkänna överenskommelsen mellan medlemskommunerna med anledning av Kinda kommuns utträde. Wed, 07 Sep 2022 08:00:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiaugusti.5.8fd0de4182e92fd5e8b611.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiaugusti.5.8fd0de4182e92fd5e8b611.html Medborgarförslag om hundrastgård och discgolfbana, försäljning av mark i Företagspark E4 och ny politisk organisation. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 1 juni. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Svar på remiss - Utträdesavtal samt överenskommelse för Kinda kommuns utträde ur Kommunalförbundet ITSAM Kinda kommun fattade under hösten 2019, genom sitt kommunfullmäktige, inriktningsbeslut om att lämna Kommunalförbundet ITSAM och istället övergå till IT-drift med eget huvudmannaskap. På uppdrag av ITSAM:s direktion och tillsammans med representanter från Kinda kommun har ett avtalsarbete genomförts avseende Kinda kommuns utträde ur Kommunalförbundet ITSAM. Arbetet har nu resulterat i förslag till utträdesavtal samt överenskommelse som nu skickats på remiss till samtliga sex medlemskommuner. Kommunstyrelsens svar på remissen är att Ödeshögs kommun ställer sig bakom förslaget till utträdesavtal och överenskommelse. Näringslivsstrategi – Strategi för att utveckla nuvarande och framtida näringsliv Kommunfullmäktige beslutade hösten 2021 att kommunstyrelsen skulle få förlängd tid för att fullgöra uppdraget om en ny näringslivsstrategi till 2022-06-30. På grund av längre sjukskrivning är det inte möjligt att slutföra uppdraget inom angiven tid. Kommunstyrelsen föreslår därför till kommunfullmäktige att uppdraget att ta fram en ny näringslivsstrategi får förlängd tid till 2022-12-31. Svar på medborgarförslag om att bygga en hundrastgård Flera medborgarförslag har inkommit där det föreslås att kommunen ska bygga en hundrastgård. Tekniska förvaltningen har utrett tre olika platser som skulle kunna vara lämpliga att förlägga en hundrastgård. Förvaltningen har även utrett driftskostnader för en hundrastgård. På kommunstyelsens sammanträde diskuteras de olika förslagen på platser och driftskostnaderna. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet behöver utredas ytterligare innan ett beslut kan fattas och skickar tillbaka det till Tekniska förvaltningen för ytterligare utredning av placering och driftkostnader. Uppföljning av de kommunala bolagens uppfyllelse av de kommunala uppdragen verksamhetsår 2021 Kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över den verksamhet som bedrivs i de kommunala bolagen och ska årligen ta ställning till om den verksamhet som bedrivits varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna vilket kommunstyrelsen också gör. Budgetuppföljning - Kommunstyrelsen per april 2022 Prognosen som är framtagen efter april pekar på att kommunstyrelsen förväntas göra ett överskott på 300 000 kronor i förhållande till tilldelad budget Budgetuppföljning - Kommunövergripande per april 2022 Sammanställningen av budgetuppföljning för de första fyra månaderna 2022 grundar sig på de bedömningar som kommer från nämnderna. Finansförvaltningens prognos är framtagen av ekonomikontorets personal. Kommunens budgeterade resultat för 2022 uppgår till 12,0 miljoner kronor. Prognosen för helår visar en resultat på +18,0 miljoner kronor vilket ger en positiv budgetavvikelse på 6,0 miljoner kronor. Sammantaget visar nämndernas prognoser en negativ budgetavvikelse på –3,7 miljoner kronor vid årets slut. Socialnämnden prognostiserar ett underskott medan kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och överförmyndare prognostiserar ett överskott. Resterande nämnder förväntas hålla sig till tilldelad budgetram. Finansförvaltningens prognostiserar ett överskott mot tilldelad budget. Total investeringsbudget uppgår till 81,2 miljoner kronor efter att ursprungsbudgeten på 58,9 miljoner kronor kompletterats med överföring från 2021 med 22,3 miljoner kronor. Till och med april månad har 4,9 mpiljoner kronor redovisats netto. Preliminära planeringsdirektiv kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har i det preliminära planeringsdirektivet redogjort för kommande behov i kommunstyrelsens verksamhet. Förvaltningen redovisar även möjliga effektiviseringar under planperioden. Det finns inom styrelsen verksamheter som kommunen är ålagda att utföra och som inte ryms inom tilldelad ram. Det behövs tillskott inom dessa verksamheter om vi ska ha möjlighet att nå lägsta acceptabla nivå i grunduppdraget (röda behov). Styrelsen har ingen möjlighet att besluta om att inte utföra verksamheten vilket innebär att utan tillskott kommer det kräva besparingar i andra delar av styrelsens verksamhet. Det finns även verksamheter inom styrelsen där tillskott är nödvändigt för att utveckla kommunens verksamheter och höja kvalitén (gula behov). I det preliminära planeringsdirektivet redogörs även för vilka investeringar som förvaltningarna föreslår att kommunstyrelsen ska besluta om de kommande åren. Politisk organisation mandatperioden 2023-2026 En översyn har gjorts av den politiska organisationen inför mandatperioden 2023-2026. Majoriteten som består av Kristdemokraterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet har lämnat ett förslag som innebär att barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden överförs till kommunstyrelsen samt att socialnämndens ledamöter och ersättare minskas från sju till fem. Det är kommunfullmäktige som slutligen beslutar om hur den poltiska organisationen ska se ut. Översyn av kommunens bolagsstruktur inför mandatperiod 2023-2026 Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att genomföra en översyn av kommunens bolag avseende struktur och styrdokument samt återkomma med förslag till eventuella förändringar senast 2022-09-30. Ödeshögs kommun har en kommunkoncern med ett moderbolag och dotterbolag. Kommundirektören skriver i sin tjänsteskrivelse att hon tycker det är rimligt att kommunstyrelsen, utifrån sin uppsiktsplikt och ansvar för ägarens styrning och uppföljning, ser över bolagens styrdokument såsom ägarpolicy, ägardirektiv och bolagsordningar samt bolagsstrukturen varje mandatperiod. Svar på medborgarförslag - Bygg en discgolfbana i Ödeshög I ett medborgarförslag föreslås att kommunen bygger en discgolfbana på ”Företagspark E4”. Samhällsbyggnadsnämnden är positiv till förslaget men ser helst att en förening äger och sköter driften av fritidsanläggningar av detta slag. Det utpekade området vid ”Företagspark E4” är heller inte lämplig att använda till detta ändamål då det i första hand är tänkt till företagsetableringar. Kommunstyrelsen avslår därför förslaget. Försäljning av del av fastigheten Åby 6:26 (Företagspark E4) Köpekontrakt om förvärv av ca 37 000 m2 av fastigheten Åby 6:26 är upprättat mellan Ödeshögs kommun och Nordnäs Fastighet AB eller dess kommande dotterbolag godkänns. I kontraktet ingår även rätt till option om förvärv av ytterligare ca 39 000 m2 av fastigheten Åby 6:26. Nordnäs Fastighet AB utvecklar, förvaltar och förvärvar fastigheter inom bostäder, lager, logistik och samhälle. Det aktuella området är planlagt för industri och logistik. Nordnäs Fastighet AB har kontakt med en hyresgäst som har ett stort behov av en ny etablering för logistik. Storleken på det aktuella området i Företagspark E4, inklusive optionsområdena, kommer täcka hyresgästens behov då de avser bygga en byggnad om ca 35 000 m2 i byggnadsarea. Svar på motion - Angående förebyggande åtgärder för utanförskap I en motion föreslår Teodor Johansson (M) att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna för att återupprätta projektet Resursen, tidigare Pluto. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att motionen ska avslås med motiveringen att nämnden redan fattat beslut om att stärka arbetet kring barn i behov av stöd. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Thu, 02 Jun 2022 09:45:07 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetijuni.5.55df904918120f53b22c8d.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetijuni.5.55df904918120f53b22c8d.html Deltagande i projektet Arknat, försäljning av tomter i Ödeshög och ny politisk organisation. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 27 april. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 27 april 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Ödeshögs deltagande i Arknat 2023 Ödeshögs kommun har under hösten 2021 fått en förfrågan av Länsstyrelsen Östergötland om det finns ett intresse att samverka i arkitekturprojektet Arknat tillsammans med Region Östergötland och Vadstena kommun. Arknat är ett projekt som har drivits sedan år 2017 av initiativtagaren Martin Björklund på Sweco. Projektet består av att man bjuder in en grupp internationella arkitektstudenter som under 2 veckors tid får utforma och bygga unika vindskydd/anläggningar i lokalt producerat trä. Studenterna är delaktiga under hela processen; från första skiss till färdig slutprodukt. Under dessa veckor anordnas workshops, studiebesök och andra evenemang som inkluderar både lokala företag och kommuninvånare. Arknat har tidigare genomförts vid Höga kusten/Friluftsbyn och i nordvästra Skåne och har medfört stor medial uppmärksamhet både på nationell samt internationell nivå. Avsikten med Arknat 2023 är att tre vindskydd/anläggningar ska skapas, ett vid Naturum Tåkern som Länsstyrelsen ansvarar för, ett i Vadstena som Vadstena kommun ansvarar för och ytterligare ett i Ödeshög, förslagsvis utmed Östgötaleden, som Ödeshögs kommun ansvarar för. Totalsumman för projektet beräknas till 700 000 kronor. Länsstyrelsen Östergötland/Naturum Tåkern är initiativtagare till projektet och har avsatt 200 000 kronor. Länsstyrelsen har skickat ut förfrågan till Ödeshögs och Vadstena kommuner samt Region Östergötland om deras möjlighet till investering i projektet. Länsstyrelsen Östergötland kommer även att gå vidare och kontakta sponsorer för att få täckning för projektet. Ödeshögs kommun föreslås gå in med 100 000 kronor i projektet. Kommunen avser även bidra till projektet genom kommunikation, marknadsföring samt bistå med personal som deltar under planeringsarbetet. Beroende på var vindskyddet som Ödeshögs kommun avser ansvara för hamnar kan det tillkomma driftskostnader för kommunen när projektet är avslutat. Kommunstyrelsen beslutar att Ödeshögs kommun har för avsikt att delta i Arknat och bidrar med 100 000 kronor till projektet vilket finansieras genom medel som hämtas från planeringsdirektivet för 2023-2025. Vidare ser gära Ödeshögs kommun att att vindskyddet placeras på länsstyrelsens mark vilket innebär att det är länsstyreslsen som vidare ansvarar för underhåll och skötsel. Svar på motion - Turistsatsning vid E4- rondellen i Ödeshög Charles Eriksson (ÖP) har inkommit med en motion där han föreslår att kommunen snarast ordnar med tydliga och lättlästa informationsskyltar om Ödeshögs kommun. Han föreslår att skyltarna ska placeras på området vid Östgötaporten. Det pågår just nu en inventering av bland annat informationsskyltar i Ödeshögs kommun med omnejd. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att motionen avslås. Svar på medborgarförslag - Installera sägenskåp enligt modell från "Sagobygden" Det har inkommit ett medborgarförslag där det föreslås att kommunen ska installera sägenskåp enligt modell från Sagobygden. Kommunledningsförvaltningen konstaterar att det inte finns tillräckligt med resurser att kunna genomföra ett sådant projekt. Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslag om att installera sägenskåp enligt modell från ”Sagobygden” avslås. Markanvisning för flerbostadshus vid Ringvägen, Ödeshögs tätort Samhällsbyggnadsförvaltningen har inte enbart märkt av en ökad efterfrågan på vanliga bostadstomter i Ödeshögs tätort, utan även en ökad efterfrågan på större tomter avsedda för flerbostadshus. Vid Ringvägen i Ödeshögs tätort finns ett större markområde planlagt för flerbostadshus. Uppskattningsvis kan markområdet möjliggöra upp till 30 nya bostadslägenheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att Ödeshögs kommun ska gå ut med inbjudan till en markanvisning för markområdet. En markanvisning är en överenskommelse mellan en kommun och en byggherre som ger byggherren ensamrätt att under en begränsad tid och under givna villkor förhandla med kommunen om överlåtelse av ett viss av kommunen ägt markområde för bebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att gå ut med en inbjudan till en markanvisning för del av fastigheterna Ödeshög 2:4 och 8:11. Försäljning av nya tomter i Ödeshögs tätort Samhällsbyggnadsförvaltningen har märkt av en ökad efterfrågan av bostadstomter i Ödeshögs tätort, men tyvärr har det inte funnits några tomter kvar att erbjuda. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därför tagit fram sju stycken bostadstomter, varav en tomt är befintlig och sex stycken tomter har blivit avstyckade under våren. Under våren har samhällsbyggnadsförvaltningen upphandlat värdering och förmedling av de nya tomterna. Länsförsäkringar Fastighetsförmedling var det mäklarföretag som uppfyllde de uppsatta urvalskriterierna på bästa sätt. Länsförsäkringar Fastighetsförmedling har genomfört en värdering och är nu redo att börja förmedla tomterna. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att bostadstomterna ska säljas genom budgivning utifrån ett satt grundpris som grundar sig i den värdering som har genomförts. Kommunstyrelsen beslutar att försäljning av fastigheten Grenadjären 5 ska ske genom budgivning utifrån ett satt grundpris om 300 000 kronor exkl. anslutningsavgifter. Försäljning av fastigheterna Spiggen 1-5 och Åby 6:126 ska ske genom budgivning utifrån ett satt grundpris om 250 000 kronor/tomt exkl. anslutningsavgifter. Ett villkor vid försäljning ska vara att köparen ska ansöka om bygglov för ett bostadshus med permanentstandard inom 12 månader från kontraktsdagen, annars går köpet åter och handpenningen blir då förverkad. Försäljning av del av fastigheten Åby 6:26 Förslag på köpekontrakt om förvärv av ca 40 000 m2 av fastigheten Åby 6:26 är upprättat mellan Ödeshögs kommun och Logistea AB eller dess kommande dotterbolag. I förslaget ingår även rätt till option om förvärv av ytterligare ca 40 000 m2 av fastigheten Åby 6:26. Det aktuella området är planlagt för industri och logistik. Köparen avser att bebygga området med hållbara och moderna lokaler för lager, logistik eller lätt industri. Köparen kommer sedan förvalta fastigheten och hyra ut lokaler till sina hyresgäster. Kommunstyrelsen beslutar att förslag på köpekontrakt mellan Ödeshögs kommun och Logistea AB eller dess kommande dotterbolag, gällande försäljning av del av fastigheten Åby 6:26, godkänns. Uppföljning av Handlingsplanen för trygghet och säkerhet 2020-2022 Kommunens arbete med trygghet och säkerhet styrs av Handlingsplanen för trygghet och säkerhet 2020-2022. Planen innehåller fyra huvudområden; krisberedskap, civilt försvar, säkerhet och olycksförebyggande och brottsförebyggande och trygghetsskapande. Det ska i sin tur ligga till grund för förvaltningarnas årliga arbete med trygghet och säkerhet. Varje år följs förvaltningarnas arbete med trygghet och säkerhet upp utifrån handlingsplanens prioriteringar. Reviderad handlingsplan för trygghet och säkerhet Ödeshögs kommun 2020-2022 Vid årsskiftet trädde förändringar i lagen om skydd mot olyckor (LSO) i kraft. Förändringarna innebär bland annat en tydligare styrning av kommunernas verksamhet genom att MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) får utökad föreskriftsrätt. Det innebär också att MSB under vissa förutsättningar får utökade befogenheter att prioritera och fördela resurser. Syftet är att skapa bättre förutsättningar att förebygga olyckor och minska skador till följd av olyckor. I samband med lagförändringen utfärdade MSB föreskrifter om hur de handlingsprogram, som kommunerna är ålagda att ha enligt lagen, ska utformas.Kommunens ansvar och arbete utifrån LSO hanteras idag i Ödeshög genom vår handlingsplan för trygghet och säkerhet 2020-2022. En ny handlingsplan för nästa mandatperiod kommer att arbetas fram under 2022-2023. För att fram till att den nya handlingsplanen finns på plats tillse att kommunen lever upp till de förändringar som gjorts i lagstiftningen och de förordningar som tagits fram har en revidering av befintlig handlingsplan gjorts. Kommunstyrelsen antar den reviderade handlingsplanen för trygghet och säkerhet 2020-2022 samt dess delplan. Svar på remiss - Strategi för samverkan i Östergötlands län före, under och efter samhällsstörningar Ödeshögs kommun har fått en remiss från Länsstyrelsen Östergötland angående förslag till strategi för samverkan i Östergötlands län före, under och efter samhällsstörningar. Ödeshögs kommun ställer sig bakom förslaget till reviderad Strategi för samverkan i Östergötlands län före, under och efter samhällsstörning. Riktlinjer för valkampanjer Vid val till riksdag, region och kommunfullmäktige, och även vid EU-val finns önskemål från de olika politiska partierna att på väl synliga platser runt om i kommunen sätta upp valaffischer. Det förekommer också önskemål om att ställa upp så kallade valstugor i centrala Ödeshög. För att detta ska kunna ske på ett bra sätt har tekniska förvaltningen tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning tagit fram riktlinjer för valkampanjer. Kommunstyrelsen godkänner riktlinjerna. Medarbetarundersökning 2021 Medarbetarenkäten skickades ut till samtliga tillsvidareanställda i början av februari 2022. Enkäten kunde fyllas i via mobiltelefon eller dator. Svarsfrekvensen landade på 78 %, vilket ligger i linje med tidigare medarbetarundersökningar. Medarbetarenkäten visar på en stabil trend från 2019 fram till 2022. Ödeshögs kommun och dess bolag har generellt höga värden inom samtliga delar. Svar på motion - Gratis arbetsskor för vårdpersonal Feministiskt initiativ har genom Baharan Raufi-Kvist (Fi) inkommit med en motion där de föreslår att Ödeshögs kommun som arbetsgivare ska tillhandahålla arbetsskor för personal inom vård och omsorg. Socialnämnden beslutade förra året att anställda inom vård- och omsorgsyrken beviljas ett skobidrag om 1200 kronor per år från och med 2022. Socialnämnden. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses vara besvarad. Personalbefrämjande åtgärder I antaget planeringsdirektiv ökades avsatta medel för personalbefrämjande åtgärder. Kommunledningsförvaltningen har arbetat fram ett förslag för hur medlen ska fördelas. Förslaget är att den idag existerande individuella friskvårdspengen höjs från 1000 kronor till 1800 kronor per medarbetare och år. Utöver detta avsätts 300 kronor per medarbetare och år till ett bidrag för att främja sammanhållning, grupputveckling och välbefinnande på arbetsplatsen. Bidraget fördelas ut per chef till en pott men utifrån behov kan grupper av medarbetare slås samman upp till förvaltningsnivå. Kommunstyrelsen beslutar inte enligt förvaltningens förslag utan friskvårdspengen höjs istället till 2000 kronor per medarbetare och år. Det föreslagna bidraget till på 300 kronor per medarbeterare och år för att främja sammanhållning med mera höjs till 500 kronor. Rapportering av avtalsamverkan med andra kommuner 2021 Avtalssamverkan innebär att en kommun får träffa avtal om att kommunens uppgifter helt eller delvis ska utföras av annan kommun. Bestämmelser om kommunal avtalssamverkan finns i kommunallagen (2017:725), KL. Uppsiktsplikten över kommunens avtalssamverkan ligger hos kommunstyrelsen. Av 9 kap. 38 § KL framgår att kommunstyrelsen årligen ska rapportera till kommunfullmäktige om kommunens avtalssamverkan enligt 9 kap. 37 § KL eller enligt annan lag eller författning. Kravet omfattar samtliga samverkansavtal och rapporteringsskyldigheten innebär att kommunstyrelsen ska sammanställa befintliga och nya samverkansavtal under året och rapportera dessa till kommunfullmäktige. Syftet med rapporteringen är att kommunfullmäktige ska vara informerade och kunna ta fullt ansvar för verksamheterna även om den utförs av en annan kommun eller ett landsting. Rapporteringsskyldigheten kan fullgöras genom att kommunstyrelsen väcker ett separat ärende i kommunfullmäktige, i årsredovisningen eller i samband med kommunstyrelsens förslag till budget. För år 2021 rapporteras Ödeshögs kommuns avtalssamverkan separat genom detta ärende. Redovisningen är en sammanställning över de samverkansavtal som varit giltiga under år 2021 från respektive nämnd. Sammanställningen innehåller information om vilken verksamhet som bedrivs med stöd av avtalet samt vilka kommuner eller regioner som avtalet har ingåtts med. Redovisningen ska rapporteras till kommunfullmäktige. Svar på remiss - Folkhälsostrategi för Östergötland 2023 - 2025 Region Östergötland har tagit fram förslag till Folkhälsostrategi för perioden 2023-25. Ödeshögs kommun har fått möjlighet att komma med synpunkter på förslaget. Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningsförvaltningens förslag till remissyttrande. Översyn av den politiska organisationen för mandatperioden 2023-2026 På kommunstyrelsens sammanträde 20 april 2022 presenterade majoriteten (kristdemokraterna, socialdemokraterna och centerpartiet) sitt förslag på hur den politiska organisationen ska se ut under mandatperioden 2023-2026. Förslaget innebär att barn- och utbildningsnämnden tas bort från och med 2023. Ansvaret för de frågor som idag ligger på barn- och utbildningsnämnden läggs istället på kommunstyrelsen. Förslaget innebär också att antalet ledamöter i socialnämnden minskas från sju till fem med lika många ersättare. Dessutom innebär förslaget att bestämmelserna för arvoden revideras. Kommunstyrelsen beslutar att majoritetens förslag till politisk organisation mandatperioden 2023-2026 skickas på remiss till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Svar ska senast inkommit 13 maj 2022. Kommunledningskontoret får i uppdrag att med majoritetens förslag till politisk organisation som utgångspunkt, utreda kommunstyrelsens arbetsformer under nästkommande mandatperiod samt revidera arvodesreglerna för förtroendevalda. Fri, 29 Apr 2022 11:09:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiapril.5.48d9a8fb18002859c2293c6d.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiapril.5.48d9a8fb18002859c2293c6d.html Årsredovisning, medborgarlöften och Hästholmens hamnstuga. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte 30 mars. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 30 mars 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Årsredovisning 2021 - Ödeshögs kommun Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisningen för 2021. Resultaträkningen visar på ett positivt utfall om 25,2 miljoner kronor för kommunen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen att att årets resultat för kommunen balanseras mot övrigt efet kapital. Kommunövergripande internkontroll Styrelsen och samtliga nämnder har lämnat rapport över utförd interkontroll under 2021. Internkontrollen syftar till att identifiera rutiner och arbetssätt som kan behöva förändras för att kommunen ska arbeta mer effektivt, rättssäkert och för att upptäcka oegentligheter. Samtliga verksamheter har genomfört internkontroll. Kontrollen redovisar inga större avvikelser och inga indikationer på oegentligheter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den kommunövergripande rapporten. Internkontrollrapport - Ödeshögsbostäder AB, BK Porten AB och Ödeshögs Utvecklings AB De helägda kommunala bolagen Ödeshögsbostäder AB, BK Porten AB samt Ödeshögs Utvecklings AB har lämnat rapport över utförd internkontroll under 2021. Internkontrollen syftar till att identifiera rutiner och arbetssätt som kan behöva förändras för att kommunen ska arbeta mer effektivt, rättssäkert och för att upptäcka oegentligheter. Kontrollen redovisar inga större avvikelser och inga indikationer på oegentligheter. Kommunstyrelsen beslutar godkänna rapporten. Uppföljning Kommunassurans Syd AB:s uppfyllelse av det kommunala uppdraget verksamhetsår 2021 Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen, i årliga beslut för varje kommunalt bolag, pröva om den verksamhet som har bedrivits under föregående år varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Lekmannarevisorernas granskningsrapporter kan användas som stöd i prövningen då de behandlar delvis samma saker som kommunstyrelsen ska ha uppsikt över. Kommunstyrelsens prövning ska dock vara kommunalrättslig och har inte främst en ekonomisk inriktning. Om kommunstyrelsen konstaterar att det finns brister är det kommunstyrelsens uppgift att, om nödvändigt ge kommunfullmäktige ett förslag till beslut i ärendet. Kommunstyrelsen kan också fatta egna beslut för att åtgärda bristerna. Om kommunstyrelsen bedömer att åtgärdsförslag inte är aktuella skickar kommunstyrelsen beslutet till kommunfullmäktige för kännedom. Styrelsen i Kommunassurans Syd Försäkrings AB har skickat information om bolaget som kan utgöra underlag för kommunstyrelsernas årliga beslut. Kommunstyrelsen bedömer att Kommunassurans Syd AB:s verksamhet under 2021 har varit förenlig med fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen bedömer också att Kommunassurans Syd AB uppfyller sitt uppdrag för 2021. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner Kommunassurans Syd AB:s redovisning. Ansökan om bidrag till projektledare för Det stora folknöjet Hästholmens bygdegård ansöker om ett bidrag till en projektledare för det publika evenemanget ”Det stora folknöjet” som arrangeras mellan den 23-24 juli 2022 i Hästholmens hamn. Evenemanget uppmärksammar 100-årsjubileet av bärgningen av ångfartyget Per Brahe – en händelse som lockade tusentals besökare till Hästholmens hamn. Kommunledningsförvaltningen anser att de olika evenemang som genomförs i Ödeshögs kommun har ett stort värde för kommunen, både för medborgare och besökare. De är också en positiv marknadsföring av vår kommun och dess omgivningar. Historiskt har evenemang som regel arrangerats av ideella krafter. Kommunstyrelsen beslutar att Hästholmens bygdegård beviljas med 20 000 kronor för genomförande av evenemanget ”Det stora folknöjet”. Svar på medborgarförslag - Upprätta en minnesplats/märke för militära och civila veteraner Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att kommunen ska upprätta en minnesplats för militära och civila veteraner. Minnesplatsen ska belysa och bringa eftertanke till den betydelse som svenska veteraner idag och historiskt haft i fredsbevarande insatser runt om i världen. Ödeshögs kommun har precis som många andra kommuner en god representation av veteraner som deltagit i fredsbevarande insatser runt om i världen något som även det stärker det inlämnade förslaget. I kommunen finns även en militär historia utifrån tidigare militära övningsfält och flygfält något som även det kan ses som positivt att uppmärksamma. Flertalet kommuner som valt att inrätta en minnesplats har valt att genom ett märke/tavla eller skulptur utmärka en plats som i sin övriga utformning och/eller placering i stillhet uppmärksammar de svenska veteranernas betydelse. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget men kostnaden förenad med skapandet av minnesmärket behöver utredas ytterligare.2 För att en minnesplats ska passa in i kommunen utifrån dess geografi och rörelsemönster av invånare och besökare beslutar kommunstyrelsen också att möjliga placeringar utreds av samhällsbyggnadsförvaltningen för vidare beslut. En möjlig placering på någon av de natursköna rastplatser utmed vattnet som finns på det historiska övningsfältet Stora Lund ses dock som en eventuell möjlighet. Värdegrund för Ödeshögs kommun Kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun tog i och med planeringsdirektiv 2019 beslut om att under mandatperioden arbeta igenom visionen för kommunen samt genomföra ett värdegrundsarbete. Det har inte varit möjligt att genomföra värdegrundsarbetet som det var tänkt på grund av två års pandemi. Då uppdraget nu har aktualiserats görs bedömningen att uppdraget behöver omprövas. Kommunernas verksamheter styrs till stora delar av lagstiftning. Flera av lagarna har värdeord i de inledande paragraferna. Förvaltningen menar att kommunfullmäktigas beslut om uppdraget bör tas tillbaka. Istället bör förvaltning få i uppdrag att införliva ett värdegrundsarbete i styrmodellen. Kommunstyrelsen beslutar i enligthet med förvaltningens förslag. Ansökan om stöd till Grannsamverkan 2022-2023 Grannsamverkan är ett viktigt verktyg för kommuninvånarna att kunna vara delaktiga i att påverka sin egen trygghet i vardagen. Grannsamverkan drivs av Samverkan mot brott vilket är en organisation bestående av bl.a. Polisen, ett antal olika försäkringsbolag, SSF Stöldskyddsföreningen, Brottsförebyggande rådet (Brå), Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och Villaägarna. På uppdrag av ovanstående intressenter är SSF Stöldskyddsföreningen huvudman för verksamheten. Samverkan mot brott önskar kommunens bidrag till verksamheten genom 5000 kronor om året för 2022-2023. Då kommunens medborgarlöfte för åren 2022-2023 pekar på just vikten av aktiva grannsamverkansgrupper i kommunen beslutar kommunstyrelsens att ge Grannsamverkan det bidrag de ansöker om. Medborgarlöfte Ödeshögs kommun 2022-2023 Ödeshögs kommun har en samverkansöverenskommelse med Polismyndigheten för att bedriva trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. Överenskommelsen gäller för 2019-2023. Enligt överenskommelsen ska kommun och polis tillsammans ha en handlingsplan och ett medborgarlöfte att arbeta utifrån under den avtalade perioden. Förslaget till medborgarlöftet har tagits fram utifrån dialog med kommuninvånarna där deras upplevelse av otrygghet tillsammans med polisens och kommunens problembild har styrt prioriteringarna i löftet. Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget. Hästholmens bygdegård och Hästholmens båtklubb förfrågan om att arrendera den så kallade Hamnstugan i Hästholmens hamn Hästholmens bygdegård och Hästholmens båtklubb har inkommit med en skrivelse där de föreslår att Ödeshögs kommun avgiftsfritt arrenderar ut den så kallade hamnstugan i Hästholmens hamn till de båda föreningarna i 25 år. I utbyte skulle kommunen få tillgång till båtklubbens klubbstuga. Fastigheten som hamnstugan står på ägs av det kommunala bolaget Ödeshögsbostäder AB. Det finns ett beslut från kommunfullmäktige som medger att Ödeshögsbostäder AB säljer fastigheten och diskussioner pågår om fastigheten ska säljas eller inte. Bestämmer sig kommunen för att fastigheten inte ska säljas är det heller inte klart vad den ska användas till i framtiden. Ödeshögs kommun kan därför inte i det här läget ge de båda föreningarna något besked om något eventuellt arrende. Thu, 31 Mar 2022 10:11:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet30mars.5.204101c117f449cd390b4916.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet30mars.5.204101c117f449cd390b4916.html Projektplan för projektet "Obebodda hus", kommunstyrelsens verksamhetsberättelse samt yttrande avseende överklagande av beslut om dispens för och tillstånd till markavvattning inom Karlsborgs flygplats. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i mars. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 2 mars 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Obebodda hus - Antagande av projektplan Ödeshögs kommun har som mål att uppnå en hållbar och positiv samhällsutveckling som tar höjd för 6 000 invånare. För att nå 6 000 invånare behöver cirka 350 nya bostäder tillskapas i kommunen. Tillskapandet kan både ske genom nybyggnation eller omvandling. Ett exempel på omvandling kan vara att ett ödehus omvandlas till en bostad. I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2022 med plan 2023-2024 har särskilda medel avsatts för ”Politiska prioriteringar”. Ett av områdena som prioriteras är projekt inom samhällsbyggnad som ödehus och annan planering för bostadsbyggande. 2021-12-01 § 180 beslutade kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på projektplan inklusive budget för en inventering av obebodda hus som sedan ska beslutas av kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu tagit fram ett förslag till projektplan. Kommunstyrelsen beslöt att anta planen och projektet kan nu påbörjas. Svar på motion -Nya parkeringsplatser Åby Norrgård Charles Eriksson (ÖP) föreslår i en motion föreslagit att det anläggs tre nya parkeringsplatser på grönytorna vid Skördevägens korsning mot Råggatan, Skördevägens korsning mot Korngatan och vid korsningarna mellan Klövergatan och Rybsgatan. Det finns redan idag två parkeringar utmed Skördevägen. Platserna är uppgrusade och markerade med P-skylt och rymmer totalt cirka 20 bilplatser tillsammans. Tekniska förvaltningen bedömer för sin del att dessa torde mycket väl räcka som extra parkeringsplatser för besökande i området. Vid besök på plats 2021-01-04 kan konstateras att här finns uppställda släpkärror med mera. Parkeringarna är inte anlagda för dylik uppställning. Om inget annat anges är parkering tillåten i 24 timmar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäkigte att avslå motionen. Svar på medborgarförslag- Fullmäktigeledarmöter med hemmavarande barn under 12 år ska få tjänstledigt med lön fyra timmar för att läsa in text inför kommande beslut i kommunfullmäktige I ett medborgarförslag föreslås att fullmäktigeledarmöter med hemmavarande barn under 12 år ska få tjänstledigt med lön fyra timmar för att läsa in sig på ärenden inför kommande sammanträde i kommunfullmäktige. Kommunledningskontoret skriver i sin utredning att Ödeshögs kommun ställer sig positiv och välkomnar initiativ som underlättar för alla medborgare att engagera sig politiskt. Utifrån att huvuddelen av kommunens förtroendevalda har en annan arbetsgivare än Ödeshögs kommun så finns det dock inte möjlighet att bevilja någon form av ledighet för dessa. Förslag som underlättar för engagemang hos våra förtroendevalda är positivt men bör inte göra skillnad på nämnd eller roll så som föreslås i medborgarförslaget. Vidare konstaterar kommunledningsförvaltningen att kommunen regelbundet ser över regelverk och policys för sina förtroendevalda för att verka för att främja ett engagemang som förtroendevald. Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget avslås. Svar på medborgarförslag - Sopcentral vid E4 I medborgarförslaget föreslås att en sopstation ska placeras centralt mellan restaurangerna Dinners, Burger King och McDonald vid trafikplats E4. Detta menar förslagsställaren skulle motverka nedskräpningen som idag sker på dessa platser. Det finns ett lagstiftat producentansvar som betyder att producenten också ansvarar för att avfallet tas om hand. Tekniska förvaltningen anser således att det är den enskilda verksamhetens ansvar att möjliggöra för besökare att bli av med restprodukter och skräp som skapas i samband med besöket. Det är också verksamheternas ansvar att städa upp det som hamnar fel. Tekniska förvaltningen kommer att uppmärksamma verksamheterna runt trafikplats E4 om att vid behov ta ett större städinitiativ för den nedskräpning som är hänförlig till deras respektive verksamhet. Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget. Verksamhetsberättelse - Kommunstyrelsens verksamhet Inför kommunens årsredovisning ska styrelsen och nämnderna fastställa sina respektive verksamhetsberättelser för att dessa ska kunna sammanställas i kommunens årsredovisning. Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsens verksamhet under 2021. Kommunstyrelsen beslutar anta kommunledningsförvaltningens förslag. Överföringar från 2021 års investeringsbudget till 2022 I samband med bokslutsarbetet har ekonomifunktionen gått igenom be­hovet av ombudgeteringar i investeringsbudgeten för alla projekt som endast delvis eller inte alls kunnat färdigställas under ordinarie budgetår. Objekt som är aktuellt för ombudgetering uppgår till sammanlagt 22 264 000 kronor. Den tidigare fastställda investeringsramen för 2022 är 58.900 tkr. Överföringar avseende investeringsprojekt uppgår till 22 264 000 kronor. Investeringsramen utökas nu med ovanstående överföringar till 81 164 000 kronor. Internkontrollrapport får verksamhetsåret 2021 - Kommunstyrelsens verksamhet Varje nämnd och styrelse har ansvar för att det finns en tillräcklig intern kontroll i verksamheten. Det innebär att det behöver finnas strukturer, system och processer för den interna kontrollen. Som en del av den interna kontrollen ska kommunstyrelsen och nämnderna varje år anta en intern kontrollplan. Kontrollpunkterna i internkontrollrapporten ska sedan återrapporteras. Kommunledningsförvaltningen återrapporterar nu kontrollpunkterna för kommunstyrelsen. Yttrande avseende överklagande av beslut om dispens för och tillstånd till markavvattning inom Karlsborgs flygplats, Karlsborgs kommun Ödeshögs kommun överklagade Länsstyrelsen i Västra Götalands beslut den 10 januari 2020 om dispens för och tillstånd till markavvattning inom Karlsborgs flygplats. Under tiden den överklagade markavvattningsdispensen har överprövats av domstol och regeringskansli har Försvarsinspektören för hälsa och miljö förelagt Försvarsmakten och Fortifikationsverket att inkomma med åtgärdsutredningar och utvidgad kartläggning av PFAS föroreningar i dagvattensystemet. Arbete pågår nu som kan ge bättre förutsättningar att ta hand om de kemikalier som idag läcker ut från flygfältet till Vättern som är Ödeshögs kommuns dricksvattentäkt. Mark- och miljödomstolen drar slutsatsen att "För att tillgodose lagstiftningens krav på en samlad prövning bör alla frågor prövas gemensamt genom en gemensam ansökan för flygplatsverksamheten och alla åtgärder som krävs för att sätta den i driftdugligt skick, inbegripet också åtgärder för avhjälpande av befintlig mark- och grundvattenförorening. Som framgått av det anförda uppfyller inte föreliggande ansökan avseende markavvattning de krav som måste ställas på ansökan. Domstolen rekommenderar mot ovanstående bakgrund att överklagandena bifalls och att det överklagade beslutet upphävs och att ansökan i första hand avvisas.” (s.45 i MMD:s yttrande M 669–20). Miljödepartementet handlägger överklagande av Länsstyrelsen i Västra Götalands beslut den 10 januari 2020 om dispens för och tillstånd till markavvattning inom Karlsborgs flygplats, Karlsborgs kommun. Ödeshögs kommun har fått kopia av mark- och miljödomstolens, Fortifikationsverkets och Försvarsmaktens yttrande för kännedom och eventuellt yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att överklagan kvarstår, den planerade verksamheten riskerar att medföra negativa effekter på vattenkvaliteten i Vättern. Det bör göras en samlad prövning så att alla frågor prövas gemensamt avseende flygplatsverksamheten, inbegripet åtgärder för avhjälpande av befintlig mark- och grundvattenförorening. Thu, 03 Mar 2022 13:35:50 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet2mars.5.204101c117f449cd390b7b8.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthet2mars.5.204101c117f449cd390b7b8.html Införande av policyprogrammet Huskurage, inriktningsbeslut om ny skola i Ödeshög samt utveckling av Omberg som besöks- och rekreationsområde. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i februari. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 2 februari 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Medgivande till försäljning av fastigheterna; Hästholmen 7:61 (Dr Frödins väg 1 A-D, 5 A-F), Hästholmen 7:45 (Villagatan 9A-D) samt del av Hästholmen 7:62 (Villagatan 10 A-D) Det helägda kommunala bolaget Ödeshögsbostäder AB är i behov av kapital för att kunna bygga nya hyresbostäder i kommunen och kunna renovera befintligt bestånd. För att minska upplåningsbehovet för sådana satsningar har styrelsen beslutat att föreslå sin ägare Ödeshögs kommun att få avyttra viss del av sitt lägenhetsbestånd i Hästholmen. Aktuellt bestånd är fastigheterna på Dr Frödins väg och Villagatan. Berörda fastigheter är Hästholmen 7:61, Hästholmen 7:45 samt del av Hästholmen 7:62. Totalt 18 lägenheter. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att Ödeshögsbostäder AB får sälja fastigheterna och att avkastningen från försäljningen ska användas till nybyggnadtion av hyresbostäder. Svar på remiss - Regional transportinfrastruktur 2022-2023 för Östergötlands län Region Östergötland har i uppdrag att upprätta en ny Länsplan för regional transportinfrastruktur (LTP) som skickats på remiss till länets kommuner. LTP är en investeringsplan och planeringsramen uppgår till 1 745 miljoner kronor för den aktuella perioden, 2022-2023. LTP är uppdelad i kollektivtrafikåtgärder, gång- och cykelåtgärder, väginvesteringar samt utredningar. Förslaget innebär att andelen som anslås till kollektivtrafikåtgärder samt gång och cykelvägar ökar med 165 miljoner kronor, på bekostnad av större väginvesteringar. Även så kallade trimningsåtgärder (mindre investeringar i vägnätet) ökar något. I processen att ta fram en ny länsplan har dialogmöten hållits med alla kommuner i länet. Respektive kommun har i dessa framfört sin syn på brister i infrastrukturen sorterat på kommunalt gatunät, regionalt vägnät samt nationellt vägnät och järnväg. Ödeshögs kommun har i detta sammanhang tagit fram ett underlag och presenterat kommunens syn på behov och prioriteringar. Svar på remiss - Nationell plan för transportinfrastrukturen 2022-2023 Ödeshögs kommun har fått möjlighet att komma med synpunkter på Trafikverkets förslag till nationell plan för transportinfrastrukturen 2022–2033. Förslaget redovisar kommande kostnadsramar respektive vilka investeringar som ryms inom tidsperioden. Den nationella planen beskriver hur den statliga infrastrukturen ska underhållas och omfattar drift och underhåll i hela det statliga vägnätet, inklusive de regionala vägarna, och investeringar på statliga järnvägar och nationella stamvägar. Förslag till översiktsplan för Tranås kommun - svar på samrådsremiss Tranås kommun har skickat en granskningsversion av ny översiktsplan till Ödeshögs kommun på remiss. Tidigare under processen, 2020-08-26 har Ödeshögs kommun yttrat sig under samrådsskedet av översiktsplanen med upplysningar och synpunkter gällande mellankommunala frågor som: Landsbygdsutveckling i strandnära läge Nya stambanor och stationsort för höghastighetståg Tranås som regional nod Natur, fritid och rekreation Norra Kärr, värdefulla ämnen mineraler – Riksintresse Vindkraft Tranås kommun har till granskningsversionen bemött inkomna synpunkter i en så kallad samrådsredogörelse och där det ansetts lämpligt inarbetat och justerat utifrån inkomna synpunkter. Kommunstyrelsen konstaterar att Tranås kommun har beaktat Ödeshögs kommuns synpunkter som skickats in under samrådet och att Tranås kommuns granskningsversion nu visar en god samsyn i mellankommunala frågor över kommungränserna. Digitaliseringsstrategi Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram en digitaliseringsstrategi med en tillhörande handlingsplan. Syftet med kommunens första digitaliseringsstrategi är att ge en tydlig bild över hur kommunen som organisation vill fortsätta sitt arbete med digitalisering, vilket för-hållningssätt vi ska ha och hur vi ska organisera oss mer strukturerat. Detta för att i sin tur kunna ge oss större utväxling av automatisering och innovation som en ökad digitalisering kan ge. Det är också viktigt att förstå var vi är i dagsläget och vart vi vill vara i framtiden. Den slutliga mottagaren av kommunens digitaliseringsarbete är medborgarna och verksamma inom kommunens organisation. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäkitge antar digitaliseringsstrategin. För egen del beslutar kommunstyrelsen att under förutsättning att kommunfullmäkitge beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag, anta "Handlingsplan för ökad digital mognad. Förstudie om skolfastigheter/-verksamheter utifrån lokalutredningen Genomförd förstudie om skollokaler har utrett behovet av ny- och ombyggnation av skollokaler och dess lokalisering i Ödeshögs tätort. Förslaget är att f-åk 3 förläggs till Fridtjuv Bergskolans område och åk 4-9 på Lysingsskolans område. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget att förstudiens alternativ 2, med f-åk 3 på Fridtjuv Bergskolan och åk 4-9 på Lysingsskolan, ska vara gällande för ny- och ombyggnation av skollokaler i Ödeshögs tätort. Kommunstyrelsen framhåller att mellan- och högstadiet får separata enheter på Lysingsskolan med vissa gemensamma ytor. Kommunstyrelsen betonar vikten av att genomförandeprojektet tar tillvara olika intressenters perspektiv som till exempel lärar-, lärande- och barnperspektivet samt att regelbunden kontakt och möjlighet till dialog mellan förvaltningarna och olika medarbetargrupper sker kontinuerligt under hela projektets gång. Möjligheten att lokalisera en förskola på Fridtjuv Bergskolans område samt att Kulturskolans, fritidshemmens och fritidsgårdens behov ska tas med i genomförandeprocessen. Genomförandeprocess gällande skolfastigheter/ -verksamheter Kommunstyrelsen har beslutat att förstudiens alternativ 2, med f-åk3 på Fridtjuv Berg och åk 4-9 på Lysingsskolan, ska vara gällande för ny- och ombyggnation av skollokaler i Ödeshögs tätort. Det kommande arbetet med att förverkliga detta kommer att ha många olika faser som kan göra att genomförandeorganisationen behöver anpassas. Dock bedöms det under hela processen vara värdefullt med en särskild politisk styrgrupp samt en ledningsgrupp med god förankring i förvaltningsledningarna. Kommunstyrelsen beslutar tillsätta en politisk styrgrupp som består av kommunstyrelsens presidium, barn- och utbildningsnämnden ordförande och vice ordförande, oppositionsrepresentant för barn- och utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämndens ordförande och vice ordförande samt oppositionsrepresentant för samhällsbyggnadsnämnden. Oppositionen utser sina representanter. Skolfastigheter i Rök Bildningsförvaltningen har behov att utöka kapaciteten för att kunna ta emot fler elever. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut 2021-12-20, § 115 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för vidare ställningstaganden gällande den kortsiktiga och långsiktiga lösningen för utökad kapacitet av verksamheten vid Röks skola. Verksamhetens anger att man har behov av fyra ändamålsenliga klassrum och tillräckligt utrymme i kök och matsal för att alla elever sak kunna sitta och äta. Kommunstyrelsen ger Tekniska förvaltningen i uppdrag att skyndsamt lösa barn- och utbildningsnämndens lokalbehov i Rök. Uppdraget ska regelbundet redovisas till kommunstyrelsen. Svar på medborgarförslag - Att Ödeshögsbostäder tillsammans med lokalpolisen och kommunens tjänstemän tillämpar policyprogrammet Huskurage Ödeshögs kommun har fått in ett medborgarförslag med en önskan att det kommunala bolaget Ödeshögsbostäder ska ges i uppdrag att införa policyprogrammet Huskurage. Huskurage är en våldspreventiv metod för att förebygga, förhindra och stoppa mäns våld mot kvinnor och våld mot närstående i boendemiljö. Såväl Ödeshögsbostäder som kommunledningsförvaltningen ställer sig positiva till förslaget. Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget och ger Ödeshögsbostäder AB i uppdrag att införa policyprogrammet Huskurage. Svar på motion - Inrätta en fritidsbank Feministiskt initiativ har motionerat om att inrätta en Fritidsbank i Ödeshög. I motionen beskrivs att det skulle innebära en satsning på folkhälsa och miljö genom återbruk och att det blir ett verktyg i arbetet med Agenda 2030 samt att det främjar såväl spontan som organiserad idrott och bidrar till ökat intresse för friluftsliv. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen avslås. Socialnämnden ställer sig positiva till motionen medan barn- och utbildningsnämnden i grunden är positiva men avstår från att kommentera då frågan inte för till nämndens grunduppdrag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Fordonspolicy för Ödeshögs kommun Sveriges klimatpolitiska ramverk säger att Sverige inte ska ha några nettoutsläpp av växthusgaser till atmosfären senast 2045, och att utsläppen för inrikes transporter ska minska med 70 procent till 2030 jämfört med 2010. Ett viktigt verktyg för att nå dit är att arbeta med fossilfria tjänsteresor och transporter. Ödeshögs kommun arbetar med att översätta de globala Agenda 2030 målen till ett lokalt sammanhang genom Glokala Sverige, Sveriges kommuner och regioners (SKR:s) gemensamma projekt som handlar om att arbeta med Agenda 2030 och de globala målen för hållbar utveckling. Vi påverkar miljön i positiv riktning och gör hållbara val. En del av detta är att jobba med hållbart resande. Vi behöver bilen men måste öka andelen som reser med kollektivtrafik och cykel. Kommunledningsförvaltningen har tillsammans med Region Östergötland tagit fram en policy för resor, transporter och fordon som ska främja ett trafiksäkert, resurseffektivt och miljömedvetet resande. Syftet med policyn är att ange regler och vägledning inom området resor, transporter och fordon som uppkommer i kommunkoncernens verksamheter. Kommunstyelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner policyn och beslutar för egen del att godkänna riktlinjer för transporter och fordon. Utveckling av Omberg som besöks- och rekreationsområde På kommunstyrlsens sammanträde i december initierade Kristdemokraterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet ett ärende som gäller utvecklingen av Omberg som besöks- och rekreationsområde. Kommunledningsförvaltningen fick då i uppdrag att i samarbete med övriga aktörer på och runt Omberg utreda hur vi utvecklar Omberg till en attraktiv besöks- och rekreationsplats för våra medborgare och besökare. Exempel på gemensamma frågor som behöver utredas är entréer till Omberg, offentliga toaletter, parkeringar, skyltar och avfall. På dagens sammanträde redogör kommunledningsförvaltningen för problemställningar, ansvarsfördelningen mellan de olika aktörerna samt en preliminär tidsplan på kort och lång sikt. Lönekartläggning 2021 Lönekartläggningen för Ödeshögs kommun har utförts av en arbetsgrupp bestående av representanter från Lön/HR och chefer från samtliga förvaltningar. Kartläggningen har analyserat rådande styrdokument som tillämpas inom lönesättning samt den praxis som råder inom organisationen. Löner har analyserats inom ramen för grupper av lika arbete samt inom ramen för likvärdigt arbete. Grunden för gruppering i lika arbete har varit AID-kod. Samverkan och förankring har skett genom central samverkan (CESAM). I lönekartläggningen har arbetsgruppen identifierat osakliga löneskillnader inom gruppen skolkurator samt gruppen arbetsledare som arbetsgivaren behöver se över under kommande lönerevisioner. Åtgärdsplan för att justera löner för dessa individer kommer att göras. I lönekartläggningen har några befattningar utmärkt sig avseende lön. Vi kan där härleda lönen till löneläget vid rekrytering, erfarenhet och kompetens. Som liten kommun har vi flera befattningar som innehas av endast en person. Detta ställer höga krav på individen som innehar tjänsten avseende kompetens, självständigt arbete och erfarenhet Lönepolitiskt program 2022 Kommunstyrelsen beslutar att i samband med lönerevision 2022 ska chefer för tjänstemän och/eller medlemmar i fackförbund med sifferlösa avtal lönesätta utifrån individens prestation, d.v.s. vad och hur. Lönepott på 2 procent. Chefer för medarbetare inom Kommunals verksamhetsområde lönesätter enligt avtal med individuell lönesättning. Enligt HÖK 20 genererar varje medarbetare 380 kronor samt 0,3 procent till yrkesutbildade inom vård, skola och omsorg. Utöver detta finns möjlighet att äska pengar i en central pott. Beloppet som föreslås avsättas i den centrala potten är 0,2 procent av den totala lönesumman. I enlighet med lönekartläggning 2021 ska individuella justeringar göras för lärare i praktisk estetiska ämnen samt arbetsledare. Uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet 2021 - Kommunstyrelsens verksamhet Förvaltningens arbetsmiljöarbete har i stort fungerat väl. Året har präglats av pandemin vilket har gjort att många medarbetare har arbetat på distans och att till exempel kompetenshöjande insatser inte har kunnat genomföras. Föreningen Alvastraryttarna - Avskrivning av kommunalt lån Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit med förlag till kommunstyrelsen om att bevilja Alvastraryttarna ett bidrag om 500 000 kronor för inlösen av kvarvarande lån hos Ödeshögs kommun. Föreningen Alvastraryttarna förvärvade Brännegården (Ödeshög 18:1) av Ödeshögs kommun för 100 kr år 2001 för att bedriva ridskoleverksamhet på fastigheten. Fastigheten värderades till 250.000 kr vid försäljningstillfället. Av denna anledning finns ett villkor i köpeavtalet som föreskriver att verksamheten skall vara ridskoleverksamhet i ideell föreningsform riktad till främst ungdomar. Om verksamheten upphör är föreningen skyldig att erbjuda kommunen återköp av fastigheten innan försäljning sker. Priset vid återköp ska beräknas enligt gällande marknadspris vid återköpstillfället reducerat med 250.000 kr. 2011 hade Föreningen Alvastraryttarna har en skuld till kommunen på 810.000 kronor hänförligt till två lån. Trots att kreditgivning inte är en kommunal angelägenhet lämnades lånen när föreningen bl. a. byggde ridhuset samt byggnation av ny stallbyggnad på fastigheten i början av 00-talet. Kommunstyrelsen har i omgångar förskjutit slutbetalningstidpunkten på lånen. Enligt kommunfullmäktiges beslut 2011-08-29, §90 debiterar kommunen fr.o.m. 2012 föreningen ränta på lånen utifrån kommunens genomsnittliga kostnadsräntenivå året innan. Debiterad ränta under 2021 uppgick till 1,499 % Kommunen skriver ner lånen med minst 31.000 kr per år under 10 år även om debiterad och betald ränta inte uppgår till detta belopp. Efterhand som låneskulden minskat och/eller räntenivån varit låg har kommunens erhållna ränta varit lägre än det belopp som skulderna amorteras med. Den kommunala budgeten har då belastas med ökad kostnad. Vid bokslut 2021 uppgick lånet till 500 000 kronor. Föreningen har i brev beskrivit sin ekonomi på det sättet att föreningens inte har möjlighet att amortera lånen. Den fordran som kommunen hade på Alvastraryttarna i redovisningen 2021-12-31 bedömdes som osäker och skrevs enligt rådande redovisningsregler ner med hela beloppet. Det innebär att beloppet inte kommer belasta kommunens resultat vid beslutstillfället (om beslut tas att lånen efterskänkes). Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen efterskänker hela lånebeloppet, 500.000 kronor, till Alvastraryttarna och att kommunstyrelsen får i uppdrag att skriva om det villkorade köpeavtalet från 2001 och komplettera med ”Om verksamheten upphör är föreningen skyldig att erbjuda kommunen återköp av fastigheten innan försäljning sker. Priset vid återköp ska beräknas enligt gällande marknadspris vid återköpstillfället reducerat med 750.000 kronor.” Svar på remiss - En förbättrad förpackningsinsamling Utredningen om förändringar av förpackningsinsamlingen har presenterat sitt betänkande och det är nu ute på remiss. Ödeshög ser vikten av ett fullständigt producentansvar för förpackningar och införandet av fastighetsnära insamling som positivt, men att förslagen i utredningen medför omfattande konsekvenser för kommunerna. Kommunstyrelsen ställer sig bakom SKRs yttrande över utredningen och skickar in detta som sitt yttrande. Mon, 07 Feb 2022 15:11:09 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetifebruari.5.20ed840917ea333eb981a2fe.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetifebruari.5.20ed840917ea333eb981a2fe.html Programförklaring Östergötland tillsammans mot brott, utbyggmad av Lysingsskolans sporthall, skylt vid turistinformationsplatsen Tidernas landskap samt yttrande gällande förvaltningsplan för vildsvin i Östergötlands län. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i december. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 19 januari 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Programförklaring Östergötland tillsammans mot brott Nätverket Regbrå, Regional samverkan för brottsprevention, bildades formellt 2010 i samverkan mellan Linköpings universitet, Polismyndigheten i Östergötland och länets kommuner. Syftet med Regbrå var och är att medverka till och initiera kunskapsuppbyggnad genom nätverksträffar, seminarier och utbildningsinsatser, underlätta erfarenhetsutbyte och verksamhets- och metodutveckling samt att stärka kopplingen mellan forskning och praktik. Länsstyrelsen är sedan 2017 sammankallande för nätverket. En beredningsgrupp med representanter från samverkansparterna bildades 2019 för gemensam planering och utveckling av nätverksarbetet. Fram tills nu har det dock inte funnits någon myndighetsgemensam styrgrupp eller strategi för utveckling av det brottsförebyggande arbetet i länet. Genom programförklaringen Östergötland tillsammans mot brott avses en sådan styrning av arbetet att införas. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till Programförklaring Östergötland tillsammans mot brott Utbyggnad av Lysingskolans sporthall för tillgänglighetsanpassning och uppfyllande av brandkrav samt anvisning av medel därför Lysingsskolans sporthall har flera funktioner än skolans idrottslektioner. Den hyrs ut till föreningar och privatpersoner för olika sportaktiviteter. Här har man även större evenemang såsom idrottsturneringar, evenemang anordnade av skolan och kulturskolan med mera. Lysingskolans sporthall uppfyller inte dagens krav på tillgänglighet. Sporthallens övre entré byggs för närvarande om för att uppfylla kraven. Detta projekt beräknas vara klart under våren 2022. Det som kvarstår är tillgänglighetsanpassning för nedre entrén samt åtgärder i befintlig byggnad kopplat till tillbyggnad för att uppfylla dagens brandkrav. Kommunstyrelsen beslutar att Lysingskolans sporthalls nedre entréska byggsa ut med två brandklassade trapphus och ny entréhall. Finansiering ska ske genom omfördelning av medel i 2022 års investeringsbudget för ventilationsprojekt. Skylt vid turistinformationsplatsen "Tidernas landskap" 2008 uppfördes toalett och informationsanläggningen vid f.d. Rv50 som en del i projektet Tidernas Landskap. I och med ny väg mellan Motala och Mjölby - som invigdes 2014 - medförde detta en minskad trafikmängd på delen gamla Rv50 vid Alvastra. Anläggningen stängdes därför ned efter säsongen 2016. En förfrågan har nu inkommit från en privat entreprenör om att få ta över informationsplatsens ”informationsanläggning”. Kommunstyrelsen beslutar att övertagande sker utan vederlag och entreprenören själv får montera ner och forsla bort densamma. Svar på remiss - Yttrande gällande förvaltningsplan för vildsvin i Östergötlands län Ödeshögs kommun har fått möjlighet att komma med synpunkter på länsstyrelsens förslag till förvaltningsplan för vildsvin i Östergötlands län. Förslaget till förvaltningsplan utgår från den nationella förvaltningsplanen för vildsvin. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till planen och kommunledningsförvaltningens förslag till yttrande men med följande tillägg: Länsstyrelsen ska verka för: - att årliga vildsvinsinventeringar genomförs - att fler vilthanteringsanläggningar finns och information om var dessa finns - att utbildning av fler vildsvinshundar sker - att rådande bestämmelser om utfodring av vildsvin efterlevs. Fri, 21 Jan 2022 10:59:22 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetijanuari.5.1f2a587917dc29e7fcbc4a2c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetijanuari.5.1f2a587917dc29e7fcbc4a2c.html Studiebesök på Lysingsskolan och Fridtjuvbergsskolan med anledning av förstudie om skolfastigheter/-verksamheter utifrån lokalutredningen, intresseanmälan för etablering av en ny kriminalvårdsanstalt samt svar på motion angående informationsplats "Tidernas landskap" . Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i december. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 1 december 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Studiebesök på Lysingsskolan och Fridtjuvbergsskolan med anledning av förstudie om skolfastigheter/-verksamheter utifrån lokalutredningen På dagens sammanträde gör kommunstyrelsen ett studiebesök i Lysisngsskolans och Fridtjuvbersskolans lokaler. Detta med anledning av den förstudie som gjorts om skolfastigheter som visar det kommer att krävas stora investeringar i skollokaler de närmaste åren. Svar på motion - Inventering av ödehus Feministiskt initiativ har lämnat en motion om att samhällsbyggnadsnämnden ska inventera och kartlägga så kallade ödehus. Ett antal kommuner i landet, bland annat Motala kommun, har genomfört en kartläggning av ödehus, vilket har resulterat i ett stort intresse. Feministiskt initiativ anger att en kartläggning av ödehus kan generera nya invånare i kommunen. Ödeshögs kommun har som mål att uppnå en hållbar och positiv samhällsutveckling som tar höjd för 6 000 invånare. För att nå 6 000 invånare behöver cirka 350 bostäder tillskapas. Tillskapandet kan både ske genom nybyggnation eller omvandling. Ett exempel på omvandling kan vara att ett ödehus omvandlas till bostad. En övergripande strategi som Ödeshögs kommun har är att vi fokuserar på det vi har och kompletterar när det behövs. Detta gör vi bland annat genom att ta hand om orterna, platserna, byggnader och planerade projekt – redan ianspråktagen mark. En annan strategi är att vi bryr oss om hela kommunen. Detta gör vi bland annat genom att kommunen ska verka för nya bostäder såväl på landsbygderna som i tätorterna. Genom att kartlägga ödehus kan ett intresse skapas där människor kan se en potential med ödehusen, vilket kan leda till en eventuell inflyttning och en upprustning av ödehusen. Detta kan genomföras utan att annan mark måste tas i anspråk samt att kommunen inte behöver göra några större investeringar. Då större delen av ödehusen antas vara på landsbygden kan det även leda till en större inflyttning till landsbygden samt en större utveckling av landsbygden. En kartläggning av ödehus är ett arbete som kräver extra resurser. I planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun 2022 med plan för 2023-2024 finns medel avsatta för politiska satsningar där projekt ”ödehus” är framlyft som en sådan satsning. Då motionen går i linje med planeringsdirektivet, och att extra medel finns avsatta, bedömer samhällsbyggnadsförvaltningen att en inventering av ödehus kan genomföras. Samhällsbyggnadsförvaltningen avser att ta fram ett förslag till projektplan inkl. budget under våren 2022. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Kommunstyrelsen ger även s amhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på projektplan inkl. budget för en ödehusinventering som sedan ska beslutas av kommunstyrelsen. Svar på remiss - Mark och bostadsförsörjningsprogram Motala kommun Motala kommun har gett Ödeshögs kommun möjlighet att lämna synpunkter på deras förslag på nytt mark- och bostadsförsörjningsprogram, ”Mark- och bostadsförsörjningsprogram för Motala kommun 2022-2026”. Programmet anger inriktningen för den fysiska planeringen och utgör ett underlag för detaljplanering och kommunens agerande i bostadsförsörjningsfrågor. Riktlinjerna redovisar planeringsberedskapen för nya bostäder i kommunen och ger vägledning i vilka projekt och parametrar som ska prioriteras på en övergripande nivå, beroende på typen av projekt som skall genomföras. Genom att upprätta riktlinjer för mark- och bostadsförsörjningen kan kommunen verka för att ändamålsenliga åtgärder förbereds och genomförs, som skapar förutsättningar för att invånarna kan leva i goda förhållanden. Ödeshögs kommun tackar Motala kommun för möjligheten att lämna synpunkter på deras förslag till nytt mark- och bostadsförsörjningsprogram, ”Mark- och bostadsförsörjningsprogram för Motala kommun 2022-2026”. Ödeshögs kommun har inga synpunkter på förslaget. Etablering av en ny kriminalvårdsanstalt i Östergötland eller Jönköpings län Kriminalvården i region Öst söker efter lämplig kommun inom området Jönköping-Norrköping för att etablera en anstalt i säkerhetsklass 2 med 300-500 platser för män. Ödeshögs kommun har haft ett inledande informationsmöte med kriminalvården om vilka förutsättningar och krav de har för etableringen. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till en sådan etablering och ger uppdrag kommundirektör och samhällsbyggnadschef till fortsatt dialog med kriminalvården. . VA-plan för Ödeshögs kommun Syftet med VA-planeringen är att uppnå en långsiktigt hållbar VA-försörjning i Ödeshögs kommun. VA-planen är ett samlingsnamn och består av tre olika dokument där VA-planen utgör den tredje delen. VA-översikt – en aktuell beskrivning av den nuvarande vatten- och avloppsförsörjningen i kommunen VA-policy – anger kommunens viljeriktning, strategiska vägval och riktlinjer som ska styra VA-planeringen framöver VA-plan (handlingsplan) – den långsiktiga planen som ska ge svar på vad som ska göras, när det ska göras och hur det ska göras Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att VA-planen ska antas. Svar på motion angående informationsplats "Tidernas landskap" vid länsväg 919 Baharan Raoufi-Kvist (FI) har i motion föreslagit att kommunen på något sätt snyggar till den numera nedlagda turistinformationsplatsen ”Tidernas landskap” vid Alvastrakorset utmed länsväg E919. Fastigheten – Alvastra 27:1 där den nedlagda turistinformationsplatsen ”Tidernas landskap” ligger ägs av Statens Fastighetsverk (SFV). Kommunen arrendera sedan 2006 del av fastigheten av SFV för ändamålet informationsanläggning, parkering, bil- och gångväg samt toaletter. 2008 uppfördes toalett och informationsanläggningen vid f.d. Rv50 som en del i projektet Tidernas Landskap. I och med ny väg mellan Motala och Mjölby - som invigdes 2014 - medförde detta en minskad trafikmängd på delen gamla Rv50 vid Alvastra. Anläggningen stängdes därför ned efter säsongen 2016. – KS § 56/16. Kommunen har inte sagt upp arrendet då det finns behov att behålla detsamma eftersom man behöver körväg till tekniska anläggningar som finns på området. En förfrågan har inkommit från en privat entreprenör om att få ta över informationsplatsens ”informationsanläggning”. Övertagande sker utan vederlag och entreprenören monterar själv ner och bortforslar densamma. Tekniska förvaltningen avser att sätta upp en grind/bom som omöjliggör parkering på området och avgränsa detsamma med betongsuggor. Området som inte är köryta blir gräsyta Skötseln består därefter av en årlig slåtter. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Svar på medborgarförslag - Grönområde i hamnen i Hästholmen I medborgarförslaget föreslås bland annat att det ska anläggas ett grönområde med gräsmatta med bord och stolar på den plats i Hästholmens hamn där tidigare husbilsparkering var. Hästholmens hamn, byggnader och mark ägs av Ödeshögsbostäder. Bolaget har under det sista året gjort stora investeringar i området med dragning av ny väg, utökad badplats med mera. Arbetet med utveckling av området kommer att fortgå. Kommunstyrelsen beslutar avslå förslaget. Barn- och utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag med anledning av extra hyreskostnader Bildningsförvaltningen har tagit fram en åtgärdsplan för att visa hur barn- och utbildningsnämndens prognostiserade underskott på -302 000 kronor kan undvikas. Delar av Fridtjuv Bergskolan har utrymts och förskoleklassen bedriver nu sin verksamhet i moduler vid Lysingskolan. Detta medför en extra hyreskostnad på 302 000 kronor som inte fanns med i årets budget. Det är denna extrakostnad som nämnden ansöker om tilläggsanslag för så att nämnden ska komma tillrätta med det prognostiserade underskottet på helhetsnivå. Kommunstyrelsen beslutar att barn- och utbildningsnämnden beviljas ett tilläggsanslag på 302 000 kronor i 2021 års budget. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2022 Enligt reglementet för intern kontroll som antagits av kommunfullmäktige 2009-09-28 i § 82 samt kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar därtill ska nämnderna anta en intern kontrollplan.Enligt fastställd tidplan ska internkontrollplanen för 2022 beslutas senast under december 2021. Kommunstyrelsen beslutar anta internkontrollplan för kommunstyrelsen 2022. Ansvarsfrihet - Samordningsförbundet Västra Östergötland Styrelsen har godkänt årsredovisningen och överlämnar nu revisionsberättelsen till medlemmarna för frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Förbundsmedlemmarna skall var för sig pröva frågan om styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet och om skadeståndstalan skall väckas. Lag (2003:1210). Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja styrelsen för Samordningsförbundet Västra Östergötland ansvarsfrihet för 2020 års verksamhet. Fri, 03 Dec 2021 14:37:11 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetidecember.5.1161bfee17ce9bbaf75551da.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetidecember.5.1161bfee17ce9bbaf75551da.html Återrapportering av uppdrag gällande gestaltningsprogram och digitaliseringsstrategi, planeringsdirektiv för kommunstyrelsen samt finansiering av upprustning av lekplatser vid kommunes badplatser. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i november. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 11 november 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Återrapporterinng av uppdrag från kommunfullmäktige - Gestalningsprogram - Centrumutveckling I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Gestaltningsprogram – Centrumutveckling. Arbeta vidare och samordna genomförandet för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen samt dess entréer, bland annat genom att ta fram ett gestaltningsprogram”. I februari 2021 godkände samhällsbyggnadsnämnden en projektplan för framtagandet av ett gestaltningsprogram. Arbete med gestaltningsprogrammet har påbörjats men på grund av pandemin, som lett till högre frånvaro än normalt, samt ett antal inkomna ärenden med hög politiskt prioritet har förvaltningens resurser inte räckt till för att kunna hålla tidplanen. Samhällsbyggnadsnämnden ser fortsatt uppdraget med gestaltningsprogrammet som prioriterat att genomföra i enlighet med framtagen projektplan men behöver förlänga tidplanen för arbetet med nytt slutdatum till 2022-12-31. Utöver arbetet med påbörjat gestaltningsprogram har samhällsbyggnadsförvaltningen samordnat andra projekt som har påbörjats/genomförts för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen i enlighet med uppdraget. Bland annat har förvaltningen sökt och tilldelats regionalt bidrag för platsutveckling för attraktivare centrum. Dessa medel medfinansierar ny belysning på torget som kommunstyrelsen har beslutat om. Syftet med den nya belysningen är både att försköna samt att skapa ökad trygghet i Ödeshögs centrum. Under hösten ska även nya cykelställ beställas till torget. Handlarna i centrum har sedan tidigare efterfrågat både bättre belysning och nya cykelställ för ett attraktivare centrum och möte har under hösten hållits med handlarna där belysningsförslaget presenterades. Arbeten har även gjorts i Hästholmen. Ett PM har tagits fram där tidplanen för de olika planerade arbetena med bland annat omformning av Hamngatan och välkomnande entré i Hästholmen beskrivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen bjöd tillsammans med tekniska/Öbo och näringsliv in boende i Hästholmen till ett digitalt möte under våren och presenterade kommande arbeten. Öbo har även gjort satsningar i hamnområdet inför sommaren. Under året har flertalet dialoger förts mellan kommunen och regionen gällande fortsatt arbete med en ny vårdcentral i Ödeshögs centrum samt flytt av busshållplatser till centralare lägen i Ödeshög och Hästholmen. Dessa dialoger förs utifrån målbilderna för centrumutveckling från kommunens översiktsplan. Näringslivsenheten tillsammans med samhällsbyggnad har också planerat att bjuda in företagarna vid Östgötaporten och Företagspark E4 till möte under året för att gemensamt ta fram förslag för utveckling av områdena. Entrén till Ödeshög och möjlig skyltning är frågor som då avses lyftas. På grund av pandemin har mötena, som är planerade att hållas fysiskt, ännu inte kunnat genomföras men är nu planerade till slutet av året. Avrapportering avseende kommunens personella resurser För att kommunstyrelsen ska kunna leda och samordna personalpolitiken har HR-enheten identifierat fyra nyckeltal som kommer att redovisas i kommunstyrelsen två gånger per år. Nyckeltalen avser demografi, rekrytering, pensionsavgångar och sjukfrånvaro av anställda inom Ödeshögs kommun samt Ödeshögsbostäder AB. Nyckeltalen visar på en viss rekryteringsutmaning kommande fem åren samt en ökad sjukfrånvaro 2020 och 2021 till följd av pandemin. Samhällsbyggnadsnämndens återrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige - Digitaliseringsstrategi - Gemensam strategi för digitalisering I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”. Samhällsbyggnadsnämnden har inom budget för 2021 avsatt resurser inom sin förvaltning att leda ett förvaltningsövergripande arbete med framtagandet av digitaliseringsstrategi. Förarbetet med digitaliseringsstrategin har genomförts på tjänstepersonsnivå med kommundirektörens ledningsgrupp som styrgrupp. En projektplan finns upprättad för framtagandet och arbetet med digitaliseringsstrategi-dokumentet följer uppsatt tidsplan. Samhällsbyggnadsnämnden har på sammanträde den 29 september 2021 beslutat om att skicka ut en remissversion av Digitaliseringsstrategi samt Handlingsplan för digital mognad. Internremissen skickas till kommunens nämnder, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder samt ITSAM. För att alla remissinstanser ska hinna behandla ärendet och utrymme för att arbeta in revideringar kommer ett antagande av Digitaliseringsstrategin samt Handlingsplan för ökad digital mognad tidigast att kunna beslutas om i kommunfullmäktige i början av 2022. Som en del i arbetet med digitaliseringsstrategin har kommunen under året anslutit sig till SKR-projektet Digital mognad. Genom projektet får kommunen tillgång till självskattningsverktyget DiMiOS i två år, metodstöd, grundutbildning i digital mognad samt nätverksträffar och samarbetsytor. En första självskattning av kommunens digitala förmåga genom enkätutskick planeras att genomföras under oktober 2021. Arbetet med digitaliseringsstrategin har till viss del påverkats av rådande utmaningar med pandemin. Utöver detta har personer i arbetsgruppen också behövt prioritera resurskrävande arbete med förberedelse inom organisationen för införandet av Google Workspace. Omfattningen av Google Workspace-införandet var organisationen ovetandes om när arbetet med digitaliseringsstrategin påbörjades. . Delårsrapport per 31 augusti med prognos för helåret för de kommunala bolagen I ägarpolicy antagen av kommunfullmäktige 2016 står att uppföljning per april (med prognos helår) samt delårsrapport 31 augusti (med prognos helår) ska lämnas till kommunstyrelsen. Ödeshögs kommunhus AB har nu överlämnat de kommunala bolagens delårsrapporter per 31 augusti till kommunstyrelsen. Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2022 med plan för 2023 -2024 Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektivet för Ödeshögs kommun vid sitt sammanträde i oktober. Nu ska kommunstyrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Samverkan för Ödeshög (den politiska majoriteten bestående av Kristdemokraterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet) har lämnat förslag på planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024 för kommunstyrelsens verksamhet. Kommunstyrelsen besltutade anta majoritetens förslag. Svar på remiss - Ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer Finansdepartementet har gett Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över remiss från regeringskansliet avseende ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer. Kommunstyrelsen beslutar anta förvaltningens förslag till yttrande. Finansiering av lekplatsutrustning vid badplatserna Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för de kommunala badplatserna vid Visjön, Lorasjön, Trehörnasjön och Hästholmens hamn. Vid dessa badplatser har det funnits lekplatser sedan länge. Lekplatsen vid Hästholmen har nyligen rustats upp i samband med ombyggnationen av badplatsen. Lekplatsen i Visjön har också uppdaterats under senare år med bland annat ny gungställning. Men det finns även äldre lekutrustning vid Visjöns badplats som inte är godkänd och som nu antingen måste bytas ut till ny eller tas bort. Kostnaden för att byta ut befintlig utrustning till ny likvärdig vid Visjön uppskattas till 150 000 kr. Vid badplatserna vid Trehörnasjön och Lorasjön är den mesta av den äldre lekplatsutrustningen sedan tidigare borttagen, kvar finns endast äldre gungställningar som dessvärre inte längre är godkända som lekutrustning. Till nästa sommar behöver därför kommunen antingen plocka bort gungställningarna eller ersätta dem med nya. Kostnaden för två nya gungställningar uppskattas till 150 000 kr. Trycket på våra badplatser har de två senaste åren varit extra högt med anledning av pandemin och fint väder då många människor har spenderat sommaren hemma. Det är troligt att besöksantalet även kommande somrar fortsatt kommer vara högt och en lekplatsutrustning är mycket uppskattat som komplement till badstranden. Samhällsbyggnadsnämnden har ett utrymme om 50 000 kr i egen budget för investeringar för 2021 som kan nyttjas till badplatsinvestering. Dessa medel täcker dock inte den uppskattade kostnaden om totalt 300 000 kr på de tre berörda baden. Om möjlighet finns ser nämnden att det vore mycket positivt att byta ut befintliga uttjänta utrustningar mot nya godkända till nästa sommar. Samhällsbyggnadsnämnden äskar därmed 250 000 kronor i tilläggsanslag hos kommunstyrelsen vilket kommunstyrelsen godkänner. Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontroll delår 2021 Överförmyndarnämnden i Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner har i en delårsrapportering genomfört kontroll av följande punkter: Ökad spridning av Covid-19 i kombination med att möjlighet till distansarbete saknas ger hög sårbarhet, risk för hot och våld i samband med besök samt kontinuitetsplaner för samhällsfarliga störningar. Nämnden rapporterar inga större störningar eller avvikelser. Policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner samverkar idag i en gemensam överförmyndarnämnd. Fler kommuner har nu visat intresse för att ingå i den gemensamma nämnden från och med 2023 och med anledning av detta har Motala kommun tagit fram en policy för utökad samverkan. Kommunstyrelsen beslutar föreslår kommunfullmäktige att överförmyndarnämndens förlag till policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten godkänns. Ny vårdcentral i Ödeshög - Avsiktsförklaring År 2019 flyttade regionen ut primärvårdsverksamheten från tidigare hyrd lokal på Skolgatan till provisoriska lokaler på grund av arbetsmiljöproblem. I den tidigare inhyrda byggnaden finns fortfarande tandvårdskliniken med sin verksamhet samt apoteket kvar. Dialog fördes mellan Ödeshögsbostäder och regionen om åtgärder av fastigheten och möjlig tillbakaflytt av primärvårdsverksamhet men år 2020 meddelade regionen att de inte avsåg flytta tillbaka verksamheten utan ansökte om tidsbegränsat lov för kvalitetspaviljonger vid Lysingsskolans sporthall. Dialog inleddes sommaren 2020 mellan kommunen och regionen om fortsatt process där representanter från verksamhet, fastighet och samhällsplanering deltar. Inför fortsatt arbete har förslag på avsiktsförklaring mellan regionen och kommunen tagits fram. Avsiktsförklaringen är en tydlig signal om att parterna, i samverkan, ska arbeta för att hitta långsiktiga former för lokallösningar och verksamhet för regionens engagemang i Ödeshögs invånare. Regionen och kommunen har ett gemensamt ansvar att aktivt följa innehållet inom ramen för avsiktsförklaringen vilket bland annat innebär att bidra med kompetens och resurser för att driva projektet i en positiv riktning. Den gemensamma ambitionen är att projektet ska ha lokaler färdigställda för ibruktagande inom fem år från avsiktsförklaringens undertecknande. Regionstyrelsen beslutade att ge regionstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen 2021-09-29. Nu ger kommunstyrelsen sin ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen mellan Region Östergötland och Ödeshögs kommun. Tue, 16 Nov 2021 10:53:04 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetinovember.5.1ee31e8917ce9a5d99f1969f.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetinovember.5.1ee31e8917ce9a5d99f1969f.html Svar på medborgarförslag om 65+ boende i Hästholmen, rivning av fastighet vid Fridtjuvbergsskolan samt försäljning av biogasmotorn vid reningsverket. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i oktober. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 6 oktober 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Svar på medborgarförslag - Bygg 65+ boende på Hamngatan 22 i Hästholmen Ett medborgarförslag har lämnats in där förslagsställaren föreslår att kommunen ska köpa den obebyggda fastigheten Hästholmen 4:49 (Hamngatan 22), och där bygga 65+ boende. Förslagsställarens motivering är att det saknas 65+ boende i Hästholmen, vilket gör att inga villor finns till salu, men att många vill sälja sina villor om det finns möjlighet till att bo kvar i Hästholmen. Fastigheten Hästholmen 4:49 ägs av två privatpersoner och är inte till salu. Kommunen anser dock att det vore mycket positivt om den aktuella fastigheten bebyggs. Den gällande detaljplanen som fastigheten omfattas av möjliggör en sådan bostadsbebyggelse som förslagsställaren föreslår. Kommunstyrelsens avslår dock förslaget. Försäljning av biogasmotorn vid reningsverket Biogasmotorn vid Ödeshögs reningsverk drivs av potatisslurry (vatten, skal och defekta potatisar) och avloppsslam som rötas och omvandlas till biogas. Slurryn levereras av Vätternpotatis. Vätternpotatis har sagt upp avtalet. Att fortsätta driva biogasmotorn utan deras produkt är inte möjlig. Kommunstyresen ger därför tekniska förvaltingen i uppdrag att sälja biogasmotorn. Rivning av fastigheten Ödeshög Fridtjuv Berg 4 "Leklust" - Järnvägsgatan 12/Storgatan 24 Fastigheten Fridtjuv Berg 4 ”Leklust” bedöms vara i det skick att det inte är ekonomiskt försvarbart att bygga om eller renovera lokalerna. Kommuntyrelsen beslutar därför att fastigheten rivs. Budgetuppföljning per 2021-08-31 - Kommunstyrelsen Prognosen som är framtagen efter augusti pekar på att kommunstyrelsen förväntas göra ett överskott på 1,5 miljoner kronor i förhållande till tilldelad budget. Finansförvaltningens prognostiserar en budget i balans. Av investeringsbudgeten på 56,7 mijoner kronor netto har det under perioden redovisats 4,3 miljoner kronor. Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen per 2021-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse över den gångna perioden som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Verksamhetsberättelsen per 2021-08-31 visar på ett överskott mot budget på 1,5 miljoner kronor för kommunstyrelsens samlade verksamheter. Kommunledningsförvaltningen visar ett överskott på 1.670 000 kronor medan Tekniska förvaltningen visar ett underskott på -150 000 kronor. Skolchef vuxenutbildning enligt skollagen kap 2 § 8 a Kommunstyrelsen utser Erica Clack till skolchef för vuxenutbildning i Ödeshögs kommun från och med 1 november 2021. Enligt en bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Då kommunstyrelsen har ansvaret för vuxenutbildningen i Ödeshögs kommun och att nuvarande skolchef för vuxenutbildningen har slutat sitt uppdrag i kommunen så behöver ett nytt beslut fattas av kommunstyrelsen om skolchef för vuxenutbildningen. Fri, 08 Oct 2021 15:18:13 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetioktober.5.54cbc2ae17c115b16ee3f227.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetioktober.5.54cbc2ae17c115b16ee3f227.html Försäljning av en fastighet, markanvisning för bostäder i Hästholmen, finansiering av belysning av centrum i Ödeshög samt utredning av hundrastgård. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i september. Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 8 september 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll Försäljning av del av fastigheten Ödeshög 5:4 (Ny byggnad för tillverkning av attefallshus samt försäljning). Köpekontrakt om förvärv av ca 3 972 m2 av fastigheten Ödeshög 5:4 är upprättat mellan Ödeshögs kommun och Ackord Grupp AB. Köpekontraktet är villkorat att kommunstyrelsens måste godkänna kontraktet samt att beslutet vinner laga kraft. Det aktuella området är planlagt för handel och lager. Köparen avser att bebygga fastigheten med en byggnad för tillverkning av Attefallshus. Visning och försäljning av Attefallshus ska även ske på fastigheten. Kommunstyrelsen beslutar att köpekontraktet mellan Ödeshögs kommun och Ackord Grupp AB, gällande försäljning av del av fastigheten Ödeshög 5:4, godkänns. Markanvisning för bostäder i Vätternära läge i Hästholmen - Hästholmen 7:79 Den 26:e augusti 2020 § 127 beslutade kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att gå vidare med en markanvisning för grupphus av fastigheten Hästholmen 7:79. Under perioden 24 maj – 16 augusti 2021 har exploatörer fått chansen att skicka in sina bebyggelseidéer om fastighetenu Hästholmen 7:79. Totalt har fyra olika exploatörer skickat in sina förslag för fastigheten. Efter utvärdering av de bedömningsgrunder som angavs i inbjudan till markanvisningen anser samhällsbyggnadsförvaltningen att Göta Förvaltnings förslag sammantaget uppfyllde bedömningsgrunderna bättre än de andra förslagen. Förslaget innebär en byggnation om 8 st. marklägenheter (3 rum och kök) i hyresrättsform. Företagets ambition är att byggnation ska påbörjas under kvartal 1 2022 och vara klart för inflyttning under kvartal 2 år 2023. Kommunstyrelsen ger företaget Göta Förvaltning (800604-1910) markanvisning för fastigheten Hästholmen 7:79. Markanvisningen ger företaget ensamrätt att under en begränsad tid och givna villkor förhandla med kommunen om överlåtelse av fastigheten Hästholmen 7:79. Kommunstyrelsen ger också samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram, samt teckna, ett markanvisningsavtal med företaget. Grundvillkoren i avtalet ska vara att markanvisningsavtalet ska följa företagets inlämnade förslag samt att köpeskillingen vid överlåtelse av fastigheten ska vara 950 000 kronor exkl. anslutningsavgifter. Finansiering av arkeologisk förundersökning inom Företagspark E4 Ödeshögs kommun har som mål att utveckla Företagspark E4 och locka dit nya etableringar. Inom Företagspark E4 finns dock ett flertal fornlämningsområden som hindrar detta. Länsstyrelsen har meddelat att den totala utbredningen av fornlämningsområdena måste klarläggas innan nya etableringar får ske i närheten av dem. Samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktade länsstyrelsen under våren 2021 med en förfrågan om att utreda fornlämningsområdena vidare. Länsstyrelsen genomförde en upphandling för en arkeologisk förundersökning av fornlämningsområdena. Länsstyrelsen har beslutat att gå vidare med ett anbud som de ansåg som mest lämpligt. Avsikten är att fältarbetet inom den arkeologiska förundersökningen ska ske under hösten 2021, direkt efter skörd. Kostnaden för förundersökningen finns inte med i kommunens budget. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att åtgärden finansieras genom kommunstyrelsen budgetpost för kommunstyrelsens oförutsedda behov. Kommunstyrelsen beviljar 1 450 000 kronor i tilläggsanslag till investeringsprojekt 824 (Arkeologisk förundersökning – Företagspark E4). Belysning längs med gång- och cykelväg mellan Hästholmen - Ödeshög I gällande översiktsplan antagen av kommunfullmäktige 2020-09-14 står att god belysning skall prioriteras för att exempelvis förhindra brott och för ökad trygghet. Viljeinriktningen i översiktsplanen är att belysning utmed gång- och cykelvägen mellan Ödeshög och Hästholmen ska utredas. 2021-04-28 beviljades Ödeshögs kommun statlig medfinansiering från Trafikverket av belysning utmed GC vägen mellan Ödeshög och hästholmen med 50 procent av investeringsutgiften som är beräknad till 2 300 000kronor. Projektet är planerat att genomföras i 2022 års budget. Tekniska förvaltningen ser att det är viktigt att komma igång med arbetet redan under hösten 2021 för att säkerställa att projektet kan slutredovisas för Trafikverket senast 2022-10-31. Utgiften för projektet föreslås finansieras genom Trafikverkets bidrag 1 150 000 kronor samt omfördelning av 1 150 000 kronor obudgeterade inkomster i 2021 års investeringsbudget som till exempel tomtförsäljning. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Svar på medborgarförslag - Rastgård för hundar Två medborgarförslag har inkommit där det föreslås att det ska byggas en hundrastgård i Ödeshög. En hundrastgård är ett inhägnat område där hunden kan springa fritt. Trivsel och funktion i hundrastgårdar handlar om samverkan och hänsyn mellan djur och människor. Inom kommunen finns inga kommunala hundrastgårdar anlagda. Förskolan i Ödeshög och Hästholmen har tidvis problem med hundägare som rastar sina hundar inne på förskolans område på kvällar och helger. Kommunstyrelsens beslutar därför att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka lämplig plats för en hundrastgård i Ödeshög och kostnaden för uppförande av en sådan rastgård. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen som därefter tar ställning till om verkställigheten och finansieringsfrågan. Bidrag till centrumutveckling/attraktivare miljöer i mindre orter I översiktsplanearbetet har kommunen arbetat fram målbilder för ett attraktivare centrum i Ödeshög samt för Hästholmen. Ambitionen är att förstärka befintligt centrum genom att öka attraktiviteten och skapa förutsättningar för en positiv utveckling. I planeringsdirektiven för 2021 har kommunfullmäktige gett i uppdrag till Samhällsbyggnadsnämnden att ansvara för framtagandet av ett gestaltningsprogram.Uppdrage t har i en projektplan avgränsats till att ta fram ett gestaltningsprogram för utformning av det offentliga rummet som utgörs av gator, torg, grönytor, allmänna platser och parkeringsytor i Ödeshögs kommun. Även byggnader och fasader i anslutning till det offentliga rummet kan omfattas. I programmet behandlas olika teman, bland annat belysning och torg. Under våren utlyste region Östergötland ett bidrag med bakgrund av pandemin med syfte att skapa attraktivare centrum genom platsutveckling. Stödet var i första hand riktat till insatser i miljöer kopplade till handel och service på mindre orter. Lägsta stödbelopp var 50 000 kronor och högsta stödbelopp var 200 000 kronor. Medfinansiering av kommunen krävdes om minst 25 procent i form av egen tid eller annan finansiering. Förvaltningen kunde konstatera att vi redan i befintlig driftsbudget/arbete avsätter motsvarande medfinansiering för redan planerade åtgärder vilket vi kunde stödja vår ansökan om bidragsmedel på. Utifrån översiktsplanen målbilder för ett attraktivare centrum ansökte kommunen om bidragsmedel och beviljades 200 000 kronor. Med regionens bidrag kan kommunen därmed växla upp sina egna planerade insatser och genomföra fler åtgärder. De åtgärder som förvaltningen föreslår att bidraget ska användas till är att finansiera ny mer ändamålsenlig belysning på torget, cykelställ samt utomhusspel som kan användas både på torg och i parker under sommartid. Belysningsförslaget i sin helhet uppskattas kosta ca 380 000 kronor och överskrider därmed bidragets storlek. Det går att genomföra endast del av belysningsförslaget, men det skulle vara en fördel att genomföra förslaget samordnat och i sin helhet då det ger ett mycket bättre resultat. Materialet behöver beställas inom kort för att det ska vara möjligt att hinna genomföra belysningsprojektet till vintern. Därför föreslås att förvaltningen får i uppdrag att återkoppla och förankra förslaget om användning av regionens bidrag till centrumutveckling till handlarna samt att verkställa förslagen med ny belysning av torget, anordnande av cykelställ samt införskaffande av utomhusspel. Kommunstyrelsen beviljar 500 000 kronor i tilläggsanslag till investeringsprojekt 826 ”Belysning i centrum”. Ödeshög Kommunhus AB:s rapport om ägardialoger Ödeshögs Kommunhus AB har inkommit med en rapport gällande ägardialoger 2020. Av rapporten framgår att några formella ägardialoger inte har ägt rum under 2020 vilket delvis beror på Covid-19. Bolaget arbetar med att ta fram bättre rutiner för rapporteringen till kommunstyrelsen och konstaterar också att styrdokumenten för de kommunala bolagen behöver revideras för att bättre passa en kommun i Ödeshögs storlek. Medlemskap i kommunalförbundet Räddningstjänsten Östrau Götaland Våren 2020 mottog Ödeshögs kommun en inbjudan om medlemskap i kommunalförbundet Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG). Samma inbjudan skickades även ut till övriga kommuner i länet som inte är medlemmar i RTÖG. Förbundsdirektör för RTÖG besökte kommunstyrelsen i september 2020 för att informera om RTÖGs arbete. Med det avsevärt minskade inflytande som ett medlemskap skulle innebära och då samtliga östgötakommuner i västra länsdelen beslutat sig för att ej gå med i RTÖG beslutar kommunstyrelsen att avböja inbjudan till medlemskap i kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland (RTÖG). Thu, 23 Sep 2021 11:23:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiseptember.5.54cbc2ae17c115b16ee2bb6a.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/kommunstyrelsen/kommunstyrelsensbeslutikorthetiseptember.5.54cbc2ae17c115b16ee2bb6a.html