https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/arkiv/nyhetsarkivrss.4.54cbc2ae17c115b16ee2091d.html sv Sitevision Redovisning av internkontrollrapport, verksamhetsberättelse samt svar på medborgarförslag. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i februari. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 11 februari 2026. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Redovisning av internkontrollrapport för samhällsbyggnadsnämnden avseende 2025 Samhällsbyggnadsnämnden upprättar varje år en internkontrollplan för nästkommande år. Vid årsslut görs en uppföljning som redovisas till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Uppföljningen för 2025 av de utförda kontrollerna visar att gällande rutiner fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden per 2025-12-31 Nämnderna ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Det ekonomiska utfallet per 2025-12-31 är negativt och beräknas till -1,9 miljoner kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen. Medborgarförslag - Inför hastighetsbegränsning på 30 km/h vid alla villaområden Ett medborgarförslag har inkommit med förslag om att hastigheten i samtliga villaområden ska sänkas till 30 km/h. Detta skulle då, enligt förslaget öka tryggheten, säkerheten och livskvalitén för invånarna. Ödeshögs kommun har idag sänkta hastigheter och trafiksäkerhetsåtgärder på platser där många oskyddade trafikanter vistas, särskilt vid skolor, förskolor och i centrumområdet. En generell sänkning till 30 km/h i större delen av tätorten bedöms inte per automatik ge en bättre trafiksäkerhetseffekt. Olycksstatistik visar inga allvarliga trafikolyckor i tätorten under de senaste tio åren inom villaområden. Erfarenheter från andra kommuner visar att hastighetsförändringar bör föregås av trafikutredningar och en samlad hastighetsöversyn. Kommunen bedömer därför att riktade och platsanpassade åtgärder är mer ändamålsenliga än en generell hastighetssänkning utan hastighetsöversyn. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Thu, 12 Feb 2026 09:23:19 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet11februari.5.75b125bc19c47a3fed44f27.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet11februari.5.75b125bc19c47a3fed44f27.html Antagande av detaljplan för Vida Vättern, planeringsdirektiv för 2026 samt redovisning av arbetsmiljöarbetet 2025. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 17 december 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Antagande av detaljplan för Hårstorp 1:7 m.fl., Vida Vättern En detaljplan har arbetats fram för fastigheten Hårstorp 1:7 m.fl. med syfte att utveckla området Vida Vättern till ett levande bostads- och fritidshusområde genom att möjliggöra för nya bostäder. Planen möjliggör ca 20 nya tomter för friliggande villor och med planläggningen befästs även pågående markanvändning för fritidshus, drivmedelsstation och rastplats. Planen möjliggör även att bedriva handel där det idag är drivmedelsstation. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen. Planeringsdirektiv för 2026 med plan för 2027-2028 Planeringsdirektivet styr den kommunala verksamheten kommande år samt ger en plan för ytterligare två år. Planeringsdirektivet innehåller bland annat målområden samt drifts- och investeringsbudget för kommunens verksamhet. Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträde den 27 oktober 2025. Utifrån fullmäktiges beslut ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta planeringsdirektivet för 2026. Internkontrollplan för 2026 Enligt reglemente för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan till exempel vara kontroll av att rätt delegat enligt delegationsordningen fattar beslut, att fakturamottagare debiteras rätt avgift, att det finns rutiner för diarieföring och att sekretesshandlingar registreras. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta internkontrollplanen för 2026. Redovisning av arbetsmiljöarbete 2025 Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att arbetsmiljöarbetet fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Thu, 18 Dec 2025 08:23:15 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet17december.5.5dbd94c219b2bf8e3dc23d6.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet17december.5.5dbd94c219b2bf8e3dc23d6.html Svar på medborgarförslag om behov av pantmaskin, samråd och utställning av avfallsföreskrifter, taxa för tillsyn enligt LSO och LBE samt plan- och bygglovstaxa. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i november. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 12 november 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Svar på medborgarförslag om behov av pantmaskin I medborgarförslag föreslås att kommunen ska installera en pantmaskin, i första hand i den befintliga lokalen som det finns en maskin i nu och i andra hand föreslås att kommunen utreder var maskinen ska placeras. Förstahandsförslaget innebär att kommunen skulle sätta in en pantmaskin i en extern verksamhetsutövares lokaler. Det ligger utanför kommunens ansvar och befogenheter. Ansvaret för möjligheten att lämna pant ligger hos Returpack, som är den organisation som är ansvarig för pantsystemet i Sverige. Hantering av flaskor och burkar försedda med pant ligger dock nära kommunens ansvarsområde för insamling av förpackningar. För att ge fler möjlighet att lämna sina pantförpackningar i rätt system finns det möjlighet för kommuner att ta emot pantförpackningar och lämna dessa till Returpack utan att ha en pantmaskin. Vid denna typ av insamling går panten till välgörande ändamål och inte till den som lämnat förpackningarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen undersöker möjligheten att införa denna typ av insamling senast under år 2026. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Samråd och utställning av lokala avfallsföreskrifter för Ödeshögs kommun Under 2026 kommer insamlingssystemet för avfall att byta till att omfatta även förpackningar. Detta medför ett behov av revidering av gällande avfallsföreskrifter. Innan kommunen antar de lokala avfallsföreskrifterna ska de på lämpligt sätt och i skälig omfattning samrådas med de fastighetsinnehavare och myndigheter som kan ha ett väsentligt intresse av föreskrifterna. Dessutom ska de ställas ut för granskning under en period om minst fyra veckor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ställa ut de reviderade lokala avfallsföreskrifterna för samråd och granskning. Taxa för tillsyn enligt LSO och LBE En ny taxa för räddningstjänsten har tagits fram för att säkerställa att samtliga myndighetsområden där avgifter får tas ut inom lagen om skydd mot olyckor (LSO) samt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE) återfinns. Syftet med framtagandet av den nya taxan är att tydliggöra gentemot företagare, medborgare samt kunder att tydligt informera vilka avgifter som tas samt för att säkerställa att räddningstjänstens intäkter och kostnader för myndighetsutövning motsvarar varandra. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor samt tillsyn och tillståndsprövning enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor. Taxan föreslås gälla från och med 2026-02-01. Plan- och bygglovstaxa Kommunfullmäktige antog ny plan- och bygglovstaxa 2024-06-17 att gälla från och med 2025-01-01. Taxan togs fram efter underlag från Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). I nu gällande taxa har avgift för tillstånd enligt lagen om brandfarlig vara och explosiva varor ingått. Den posten föreslås nu tas bort från plan- och bygglovstaxan då den kommer att övergå till en egen taxa. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till plan- och bygglovstaxa för Ödeshögs kommun. Taxan föreslås gälla från och med 2026-02-01. Thu, 13 Nov 2025 07:43:11 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet12november.5.5983c1f019a7678afff3596.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet12november.5.5983c1f019a7678afff3596.html Bygg-/rivningslov för Fridtjuv Bergskolan, förslag till va-taxa samt avfallstaxa och val av dataskyddsombud. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 15 oktober 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Bygg-/rivningslov för Fridtjuv Bergskolan Ödeshögs kommun ansöker om bygglov för uppförande av ny skola, idrottshall samt komplementbyggnader på fastigheten Fridtjuv Berg 5 med flera. Samtidigt ansöker kommunen om rivning av befintlig skola, idrottshall och komplementbyggnader. Planerad byggstart är februari 2026. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja bygg-/rivningslov. Revidering av taxa för allmänna vatten och avloppsanläggningar (VA-taxa) samt avfallstaxa Ett förslag till revidering av taxa för Ödeshögs kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar (VA-taxa) samt avfallstaxa har arbetats fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Taxorna ska fastställas av kommunfullmäktige och föreslås att gälla från och med 2026-01-01. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxorna. Val av dataskyddsombud Alla myndigheter som behandlar personuppgifter är skyldiga att enligt dataskyddsförordningen (GDPR, artikel 37) utse ett dataskyddsombud. Kommunalförbundet Itsam tillhandahåller dataskyddsombud för sina medlemskommuner. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse dataskyddsombud för samhällsbyggnadsnämnden från och med 2025-12-01. Thu, 16 Oct 2025 07:46:23 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet15oktober.5.1ff9dfd1199c8d37b3a18bee.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet15oktober.5.1ff9dfd1199c8d37b3a18bee.html Revidering av reglemente samt delårsbokslut per 2025-08-31. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 3 september 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Revidering av reglemente för Ödeshögs kommuns nämnder och styrelse Kommunfullmäktige antog i slutet av 2024 ett nytt reglemente för kommunens nämnder och styrelse. Beslutet var en följd av organisationsförändringen där samarbetsavtalet med Ödeshögsbostäder sades upp om förvaltningsuppdrag och ansvaret för flera verksamheter flyttades från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Nu finns ett behov av att förtydliga vissa delar i reglementet som rör kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Dels handlar det om att förtydliga vissa uppgifter men förslaget innebär också att inrätta en jävsnämnd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta det reviderade reglementet. Delårsbokslut per 2025-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Totalt visar den uppskattade prognosen för hela samhällsbyggnadsnämndens verksamhet en negativ avvikelse om 300 000 kr för helåret. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse och budgetuppföljning för delåret 2025-08-31. Wed, 03 Sep 2025 15:32:43 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet3september.5.2a899faa198e610a4131f0af.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet3september.5.2a899faa198e610a4131f0af.html Beslut om granskningsprocess för detaljplan Vida Vättern, fastigheten Hårstorp 1:7 med flera. Det var något av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i juni. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 25 juni 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Granskning av detaljplan för fastigheten Hårstorp 1:7 med flera, Vida Vättern Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram en ny detaljplan för fastigheten Hårstorp 1:7 med flera, Vida Vättern, som syftar till att skapa ett levande bostads- och fritidshusområde med cirka 20 stycken nya enbostadstomter. Planen befäster även befintlig markanvändning med drivmedelsstation och rastplats samt möjliggör för handel inom drivmedelsområdet. Planområdet ligger cirka 1 mil söder om Ödeshögs tätort och cirka 150 meter från Vät­tern. Planförslaget anses vara förenligt med Ödeshögs kommuns översiktsplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att planhandlingarna är klara för att gå ut på granskning under tiden 2025-07-04 -- 2025-09-10. Under granskningstiden ges be­rörda sakägare, myndigheter samt övriga enskilda som har ett väsentligt intresse av förslaget tillfälle att lämna synpunkter innan det antas av samhällsbyggnads­nämnden. Thu, 26 Jun 2025 08:09:16 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet25juni.5.b46d855197a1f7d9c7368.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet25juni.5.b46d855197a1f7d9c7368.html Svar på medborgarförslag om gång- och cykelväg i Hästholmen, sotningsindex 2025 samt budgetuppföljning per 30 april. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i maj. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 28 maj 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Svar på medborgarförslag om gång- och cykelväg i Hästholmen Ett medborgarförslag har inkommit gällande problematisk situation i Hästholmen kring gång- och cykelvägar mellan Hallegatan och hamnen. För cirka två år sedan planerades området kring Lastbergsvägen för asfaltering och anläggning av nya parkeringsplatser. Bygglovet för parkeringsplatserna överklagades vilket med­förde att länsstyrelsen avslog bygglovet eftersom området är planlagt för järnvägsän­damål. För att få till en önskad förändring i området krävs att en ny detaljplan tas fram. Samhällsbyggnadsför­valtningen anser att det är prioriterat och kommer att se över när ett sådant arbete kan påbörjas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Sotningsindex 2025 Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i kommunen. Under 2023 antogs nya föreskrifter, frister och taxor som ska tillämpas av den entreprenör som kommunen utsett. Då beslutades också att samhällsbyggnadsnämnden för varje kalenderår får besluta att höja de angivna avgifterna med den procentsats som anges i det centralt publicerade sotningsindexet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att taxan för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll räknas upp med 2,43 % (sotningsindex) enligt Sveriges Kommuner och Regioners cirkulär 2025:22. Taxan börjar att gälla från 2025-07-01. Budgetuppföljning per 2025-04-30 Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2025. Två kommunövergripande uppföljningar ska redovisas till kommunfullmäktige, 2025-04-30 och delårsbokslut 2025-08-31. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för driftsbudgeten för helåret är en negativ av­vikelse om 500 000 kr. Samhällsbyggnadsnämnden har inga investeringar för 2025. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Wed, 28 May 2025 13:03:12 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet28maj.5.37e8fca6196f130a83719dba.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet28maj.5.37e8fca6196f130a83719dba.html Svar på medborgarförslag om placering av ny vårdcentral och extern delegering till Ydre kommun inom samhällsbyggnadsprocessen. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i april. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 23 april 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Svar på medborgarförslag gällande placering av ny vårdcentral Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen gällande placeringen av den nya vårdcentralen. Förslagsställaren föreslår att den nya vårdcentralen ska placeras vid avtagsvägen till Ringvägen eller där den tillfälliga vårdcentralen finns och menar att det där även finns gott om parkeringsplatser och att trafiken skulle löpa bra. När detaljplanen för ny vårdcentral vid gamla postenparkeringen arbetades fram så prövades lämplighetsfrågan. Även utredningar gällande parkering, trafikflöden med mera gjordes i samband med planarbetet så det anses vara tillgodosett. Utformningen av den framtida byggnationen för vårdcentralen kommer att prövas i bygglovsprocessen. Region Östergötland har uttryckligen påpekat platsen som den absolut lämpligaste och att placeringen kommer att fungera bäst utifrån ett verksamhetsperspektiv. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Extern delegering - interkommunal samverkan med Ydre kommun inom samhällsbyggnadsprocessen Ödeshögs kommun har ingått samverkansavtal med Ydre kommun inom samhällsbyggnadsprocessen från och med 2025-03-01. Här ingår bland annat handläggning av ärenden som rör myndighetsutövning inom plan- och bygglagen (PBL) samt miljöbalken (MB) kap. 7 Strandskydd. Genom kommunal avtalssamverkan kan en kommun anlita personal i en annan kommun att handlägga och fatta beslut, så kallad extern delegering. Beslutet är en del i verkställande av avtal mellan Ödeshög och Ydre kommuner om interkommunal samverkan inom samhällsbyggnadsprocessen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att externt delegera ärenden enligt samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning, där delegat är bygglovshandläggare/inspektör, till tjänstepersoner i Ydre kommun. Wed, 23 Apr 2025 13:19:33 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet23april.5.1854d99b19618cb006f38b25.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet23april.5.1854d99b19618cb006f38b25.html Antagande av detaljplan för ny F-6 skola vid Fridtjuv Bergskolans område. Det var något av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i mars. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 20 mars 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Antagande av detaljplan för ny F-6 skola vid Fridtjuv Bergskolans område, Fridtjuv Berg 5 m.fl. Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram en ny detaljplan för fastigheten Fridtjuv Berg 5 m.fl. med syfte att möjliggöra en ny F-6 skola. Gällande detaljplan för Fridtjuv Bergskolans område är från 1948 och innebär begränsningar om en ny skola ska byggas. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av en ändamålsenlig F-6 skola inklusive tillagningskök samt ta höjd för utbyggnadsmöjligheter för framtida behov av skola/förskola inom planområdet. Syftet är också att skapa förutsättningar för en god skolmiljö. Planen ska även möjliggöra bostadsändamål tillsammans med skoländamål på avgränsad yta för en ökad flexibilitet för Ödeshögs långsiktiga befolkningsutveckling. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen för Fridtjuv Berg 5 m.fl. Fri, 21 Mar 2025 09:31:19 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet20mars.5.377128ef195adb6f95875d3.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet20mars.5.377128ef195adb6f95875d3.html Projekt "Hjälpmedel istället för bostadsanpassning", uppföljning av internkontrollplan för 2024 samt verksamhetsberättelse för 2024. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i februari. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 12 februari 2025. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” Projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” startades hösten 2019 som en samverkan mellan samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden. Tanken med projektet har varit att, i de fall det är möjligt, erbjuda hjälpmedel i form av utomhusrullator istället för bostadsanpassning. Under åren har projektet utvecklats med inköp av plastkilar som arbetsterapeuterna kan montera. Efter samråd med handläggare i länet tas möjligheten till att få en utomhusrullator av kommunen bort då det framkommit att hjälpmedlet inte ersätter behovet av ramp i bostadsanpssningslagens mening samt för att skapa samsyn inom handläggningen i länet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga projektet ytterligare ett år med fokus på hjälpmedel som tröskelkilar, golvförhöjning och stödhandtag. Möjligheten att få en utomhusrullator istället för ramp utgår. 25 000 kronor avsätts till projektet ur budgeten för bostadsanpassningsbidrag. Uppföljning av internkontrollplan 2024 Samhällsbyggnadsnämnden upprättar varje år en internkontrollplan för nästkommande år. Vid årsslut görs en uppföljning som rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Uppföljningen för 2024 av de utförda kontrollerna visar att gällande rutiner fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Verksamhetsberättelse 2024 Nämnderna ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Det ekonomiska utfallet för år 2024 är positivt och beräknas till 384 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen. Thu, 13 Feb 2025 16:44:13 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet12februari.5.4f1f8bef194d33448f924568.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthet12februari.5.4f1f8bef194d33448f924568.html Redovisning av arbetsmiljöarbete, internkontrollplan samt planeringsdirektiv för 2025 med plan för 2026-2027. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 11 december 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Redovisning av arbetsmiljöarbete 2024 Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att arbetsmiljöarbetet fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Internkontrollplan för 2025 Enligt reglemente för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan till exempel vara kontroll av att rätt delegat enligt delegationsordningen fattar beslut, att fakturamottagare debiteras rätt avgift, att det finns rutiner för diarieföring och att sekretesshandlingar registreras. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta internkontrollplanen för 2025. Planeringsdirektiv för 2025 med plan för 2026-2027 Planeringsdirektivet styr den kommunala verksamheten kommande år samt ger en plan för ytterligare två år. Planeringsdirektivet innehåller bland annat målområden samt drifts- och investeringsbudget för kommunens verksamhet. Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträde den 28 oktober 2024. Utifrån fullmäktiges beslut ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringdirektiv. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta samhällsbyggnadsnämndens planeringsdirektiv för 2025. Investeringsbidrag för 2025 Föreningar har möjlighet att ansöka om bidrag för investeringar som nyanläggning, reparation och nyanskaffning. Ansökan görs till den 1 april varje år för investering för nästkommande år. Bidrag utgår med 50% av redovisad och godkänd kostnad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja investeringsbidrag till 3 föreningar på totalt 140 138 kronor. Thu, 12 Dec 2024 09:10:25 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.32843a8d193901fb04a20169.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.32843a8d193901fb04a20169.html Revidering av reglemente för Ödeshögs kommuns nämnder och styrelse samt delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 16 oktober 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Revidering av reglemente för Ödeshögs kommuns nämnder och styrelse samt delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden Med anledning av beslut om flytt av verksamhetsansvar för VA, gata och renhållning samt grönyta och fastighet från kommunstyrelsen till samhällsbyggnadsnämnden från och med 2025-01-01 behöver reglementet för kommunens nämnder och styrelse samt delegationsordningen för samhällsbyggnadsnämnden revideras. Ett ärende gällande förändrat ansvar för kultur- och fritid är just nu under beredning. Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om att flytta nämndsansvaret till kommunstyrelsen föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att de förändringarna inkluderas i förslag till nytt reglemente och delegationsordning.. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta reglementet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden. Fri, 18 Oct 2024 08:01:46 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.5d3a77c51927122ef3422041.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.5d3a77c51927122ef3422041.html Samrådsförfarande av detaljplan för ny F-6 skola vid Fridtjuv Berg, delårsbokslut samt uppföljning av kulturskoleplan. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 18 september 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Detaljplan för ny F-6 skola vid Fridtjuv Bergskolans område Samhällsbyggnadsnämnden har fått i uppdrag att påbörja arbetet med en ny detaljplan för Fridtjuv Bergskolans område med syfte att möjliggöra en ny F-6 skola. Gällande detaljplan för Fridtjuv Bergskolans område är från 1948 och innebär begränsningar om en ny skola ska byggas. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av en ändamålsenlig F-6 skola inklusive tillagningskök samt ta höjd för utbyggnadsmöjligheter för framtida behov av skola/förskola inom planområdet. Syftet är också att i planen skapa förutsättningar för en god skolmiljö. Planen ska även möjliggöra bostadsändamål tillsammans med skoländamål på avgränsad yta för ökad flexibilitet för Ödeshögs långsiktiga befolkningsutveckling. Detaljplanens område är utpekat i översiktsplanen som ett utvecklingsområde för allmänt ändamål – skola. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att planhandlingarna är klara för att skickas på samråd. Delårsbokslut per 2024-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Totalt visar den uppskattade prognosen för hela samhällsbyggnadsnämndens verksamhet ingen avvikelse för helåret. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet. Startbidrag till ny förening - Ödeshögs Modellflygklubb Ödeshögs Modellflygklubb ansöker om ett startbidrag för sin nystartade förening. Föreningen kommer att bedriva modellflygsbygge. I kommunens bidragsnormer finns ett bidrag om 2 000 kronor för nystartade föreningar att söka. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja föreningen ett startbidrag på 2 000 kronor. Uppföljning av kulturskoleplan vt-23 och ht-24 En uppföljning har gjorts av kulturskolans verksamhet för höstterminen 2023 och vårterminen 2024 utifrån antagen kulturskoleplan för åren 2024–2027. Planen ska utvärderas och revideras inför varje ny mandatperiod. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Ledarstipendium och kulturstipendium 2024 Ledarstipendiet utdelas varje år och avser ledarinsatser inom det frivilliga föreningslivet och tilldelas person, förening eller grupp. Stipendiet är på 10 000 kronor. Kulturstipendiet utdelas varje år och avser att främja kulturell verksamhet inom kommunen och tilldelas enskilda personer, föreningar eller organisationer. Stipendiet är på 10 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om vilka som tilldelas stipendierna. Vem det är hålls hemligt fram till utdelning. Utdelning kommer att ske vid lämpligt tillfälle under hösten. Thu, 19 Sep 2024 07:30:29 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.5905603e191dfc1b2c2209b0.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.5905603e191dfc1b2c2209b0.html Uppräkning av sotningsindex 2024. Det var något av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i juni. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 19 juni 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Sotningsindex 2024 Kommunen och samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i kommunen. Under 2023 antogs nya föreskrifter, frister och taxor som ska tillämpas av den entreprenör som kommunen utsett. Då beslutades också att samhällsbyggnadsnämnden för varje kalenderår får besluta att höja de angivna avgifterna med den procentsats som anges i det centralt publicerade sotningsindexet. Taxan 2023 fastställdes att gälla från 2023-07-01. Införandet av uppräknad taxa utifrån sotningsindex kommer att genomföras 1 juli 2024. Detta innebär att justerat sotningsindex för 2024 blir 2,29 %. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att taxan för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll räknas upp med 2,29 % (sotningsindex) enligt Sveriges Kommuner och Regioners cirkulär 2024:25. Taxan börjar att gälla från 2024-07-01. Thu, 20 Jun 2024 11:50:02 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.233b7a651900c46e6dc18829.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.233b7a651900c46e6dc18829.html Budgetuppföljning per 30 april och godkännande av kulturskoleplan 2024-2027. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i maj. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 15 maj 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Budgetuppföljning per 2024-04-30 Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2024. Två kommunövergripande uppföljningar ska redovisas till kommunfullmäktige, 2024-04-30 och delårsbokslut 2024-08-31. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för driftbudgeten för helåret är noll avvikelse. Gällande samhällsbyggnadsnämndens investeringar för 2024 så är prognosen att avsatt belopp om 50 000 kr kommer att nyttjas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Kulturskoleplan 2024-2027 En kulturskoleplan ska peka ut kulturskolans roll i den kommunala verksamheten och uttrycka den politiska organisationens vilja till utveckling inom kulturskolan på kortare och längre sikt. I planen beskrivs översiktligt hur kulturskolans verksamhet ser ut idag i Ödeshögs kommun, vilka samarbeten som finns bakom verksamheten och hur verksamheten ska utvecklas framöver. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna planen. Thu, 16 May 2024 07:26:47 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.4aed1f218f536e3bae28b19.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.4aed1f218f536e3bae28b19.html Beslut om antagande av detaljplan för Ankaret 5, förslag till ny plan- och bygglovstaxa samt svar på medborgarförslag. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i april. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 17 april 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Detaljplan för fastigheten Ankaret 5 Fastighetsägaren till Ankaret 5 har ansökt om att ändra detaljplanen för fastigheten. Befintlig detaljplan tillåter endast församlingshem men byggnaden på fastigheten har tillfälligt bygglov för bostäder och kontor. Syftet med planändringen är att legalisera dagens användning som bostad och kontor men också centrumändamål för att öka fastighetens flexibilitet. Byggnaden på fastigheten uppfördes 1912 som bostadsfastighet med 3 lägenheter men köptes upp och kontoriserades av Svenska kyrkan på 1990-talet. I samband med detta genomfördes en planändring där fastighetens användning endast tillåts för församlingshem. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen. Revidering av samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning För att underlätta handläggning av lokala trafikföreskrifter föreslås att samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning revideras. I dagsläget finns endast delegation för att utfärda tillfälliga lokala trafikföreskrifter. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att delegation även ges för permanenta trafikföreskrifter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att revidera delegationsordningen så att beslut kan fattas på delegation både för tillfälliga och permanenta lokala trafikföreskrifter. Ny plan- och bygglovstaxa Nuvarande plan- och bygglovstaxa är i behov av ändring för att bättre passa till de lagändringar som inneburit nya typer av ärenden, vara mer lättolkad samt säkerställa självkostnadsprincipen. Den nya taxan består av tabeller som redovisar avgifter gällande bygg- och anmälningsärenden, strandskyddsärenden, planavgifter, planavtal, tillstånd enligt lag om brandfarliga och explosiva varor samt övriga åtgärder och tjänster inom områden som kommunen bistår med och har rätt att ta betalt för. Syftet med framtagande av ny taxa har inte varit att justera kommunens avgifter, dock sker vissa justeringar då vissa avgifter höjs och andra sänks, detta för att bättre spegla ärendenas genomsnittliga kostnader. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya plan- och bygglovstaxan. Kulturskoleplan 2024-2027 En kulturskoleplan ska peka ut kulturskolans roll i den kommunala verksamheten och uttrycka den politiska organisationens vilja till utveckling inom kulturskolan på kortare och längre sikt. I planen beskrivs översiktligt hur kulturskolans verksamhet ser ut idag i Ödeshögs kommun, vilka samarbeten som finns bakom verksamheten och hur vi vill att verksamheten ska utvecklas framöver. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera kulturskoleplanen till samhällsbyggnadsnämnden för komplettering med bland annat diagram för nyckeltalens utveckling. Medborgarförslag - Avsluta inte projekt som handlar om att åldersrika ska komma in i den digitala världen Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att projektet som handlar om att åldersrika ska komma in i den digitala världen inte ska avslutas. Förslaget lyder på följande sätt: ”Avsluta inte projektet som handlar om att åldersrika ska komma in i den digitala världen! Temautbildningarna har varit uppskattade och listan på personer som bokat sig för individuell hjälp hinner troligen inte avverkas under den tid som är kvar. Dessutom; ju mer man lär sig, desto fler blir frågorna.” Under 2023 genomförde samhällsbyggnadsförvaltningen projekt ”digital inkludering” genom bidrag från Kulturrådets ”stärkta bibliotek”. En projektledare, 50%, höll i projektet som var tidsbegränsat. Tyvärr fanns inga sådana medel att söka för 2024. Biblioteket erbjuder drop-in varannan tisdag mellan klockan 10.00-12.00 för de som behöver hjälp med digitala tjänster. Hjälp med enklare frågor går även att få utanför dessa tider i mån av tid. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med motivering att projektet redan är avslutat och inga nya medel finns. Wed, 24 Apr 2024 11:38:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.6ff7645718ec64b701442476.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.6ff7645718ec64b701442476.html Beslut om översyn av trafikreglering, nytt gatunamn samt uppföljning av biblioteksplan. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i mars. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 13 mars 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Översyn av trafikreglering Förslag finns att se över befintlig trafikskyltning inom Ödeshögs kommun där kommunen är väghållare. I samband med detta kan även eventuellt behov för att skapa en bättre trafikmiljö ses över. Projektet omfattar över 100 lokala trafikföreskrifter som behöver granskas samt en översyn av skyltningen. För att hantera projektet med begränsade resurser krävs tydliga avgränsningar för att prioritera och effektivisera genomförandet. Förvaltningens förslag är att man börjar titta på regleringen av parkering i centrala Ödeshögs tätort och i det arbetet även ser över vägvisningen till parkeringarna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förslag till fortsatt arbete med översyn och åtgärder av trafikskyltning samt att arbetet ska inledas med en översyn av regleringen av parkeringar i centrala Ödeshögs tätort och hur vägvisning till dessa ser ut. Nytt gatunamn på del av Lievägen Lievägen, vid Företagspark E4, har idag två separata delar vilket kan göra området svårorienterat. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att den del av Lievägen som i dagsläget är minst utbyggd får ett annat namn. Förslag till nytt namn är Slåttervägen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna Slåttervägen som nytt gatunamn. Verksamhetsberättelse med ekonomiskt resultat för 2023 Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 1 400 000 kronor för 2023. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av biblioteksplan för 2023 Ödeshögs kommuns biblioteksplan för 2020-2023 antogs av kommunfullmäktige i oktober 2020 efter förslag från samhällsbyggnadsnämnden. Biblioteksplanen är ett politiskt verktyg med åtta mål för kommunens biblioteksverksamhet. Utifrån biblioteksplanen görs en verksamhetsplan av bibliotekspersonalen som redovisas och följs upp varje år. Enligt Bibliotekslagen ska alla kommuner ha en biblioteksplan som beskriver verksamheten inom biblioteksområdet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Bidrag till RF-SISU RF-SISU Östergötland är en organisation som stöttar och utbildar föreningar. Ödeshögs kommun lämnar årligen ett bidrag för de insatser som organisationen gör för föreningarna i Ödeshög. Ett förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med 20 000 kronor till RF-SISU Östergötland för verksamhet i Ödeshög 2023 har inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja RF-SISU bidrag på 20 000 kronor. Bidrag till Saga Kulturhus Föreningen Saga Kulturhus ansöker om ekonomiskt bidrag för inköp av en ny filmprojektor till Saga Kulturhus på 86 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att äska 86 000 kronor från kommunstyrelsen till ny filmprojektor. Thu, 14 Mar 2024 09:16:27 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.7b7252f618df2a6d4dd3ae8c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.7b7252f618df2a6d4dd3ae8c.html Beslut om projekt "Hjälpmedel istället för bostadsanpassning", förbud mot genomfartstrafik i centrum med tung lastbil samt verksamhetsberättelse för 2023. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i januari. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 24 januari 2024. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Utvärdering av projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” Projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” startades hösten 2019 som en samverkan mellan samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden. Tanken med projektet är att, i de fall det är möjligt, erbjuda hjälpmedel i form av utomhusrullator istället för bostadsanpassning. Utvärderingen visar på att projektet varit lyckat för både enskild och kommunen. Utifrån framtida behov och teknisk utveckling föreslås detta projekt fortsätta i ytterligare ett år. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga projektet ytterligare ett år samt avsätta 25 000 kronor till projektet ur budgeten för bostadsanpassningsbidrag. Medborgarförslag om fler parkeringar i Ödeshögs centrum Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren anser att det behöver göras massor av parkeringar i centrum och att om ”postenparkeringen” försvinner kommer det bli en stor kris med parkering. Kommunen har i sitt arbete med att skapa ett attraktivare centrum i Ödeshög genomfört en parkeringsräkning (2022) för de allmänna parkeringsplatserna. I samband med detaljplanearbetet med en ny vårdcentral användes parkeringsräkningen som underlag för att se hur en ny vårdcentral skulle påverka parkeringssituationen i centrum. Vid byggnation av ny vårdcentral kommer de allra flesta parkeringarna finnas kvar för allmänheten och en bedömning är att det finns möjligheter att tillskapa tillfredsställande parkeringsmöjligheter för besökare till både vårdcentralen samt centrum. Kommunen har alltså gjort en annan bedömning än medborgaren kopplat till behov av parkeringsplatser i centrum och påverkan av parkeringssituationen vid ny vårdcentral då ”postenparkeringen” försvinner. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Hastighetssänkning på väg 919, mellan trafikplats Östgötaporten och rondellen Backasand Ödeshögs kommun har skickat in en ansökan till Länsstyrelsen Östergötland om att sänka hastigheten till 50 km/h på väg 919 mellan Östgötaporten och rondellen vid Backasand. Sträckan är ca 260 meter lång och har idag en hastighet på 70 km/h. Sträckan har historiskt gått under namnet riksväg 50 och var tidigare en väg av riksintresse. Sedan 2013 har riksväg 50 fått en ny sträckning mellan Motala och Mjölby och väg 919 har omklassificerats till övrig länsväg. Det anses inte motiverat att ha en höjd hastigheten från 50 km/h till 70 km/h mellan avfarten på E4:an och fram till rondellen vid Backasand. Hastigheten 50 km/h skulle reflektera en mer anpassad hastighet till omgivningen som tar hänsyn till områdets karaktär och framtida utveckling. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förslaget om hastighetssänkning på väg 919. Lokal trafikföreskrift om förbud mot trafik (genomfartstrafik) med tung lastbil på Storgatan och Mjölbyvägen Frågan om tung genomfartstrafik genom Ödeshögs centrum har diskuterats i flera år. I kommunens översiktsplan finns en tydlig viljeriktning att få bort tung trafik genom centrala Ödeshög. För närvarande förekommer tung trafik genom centrum trots att det finns en alternativ sträcka med bättre framkomlighet och högre hastighetsgränser än Storgatan/Mjölbyvägen. Förslaget innebär en överföring av tunga lastbilar till Fabriksvägen (väg 917), vilket förväntas medföra positiva effekter för boende, oskyddade trafikanter och stadsmiljön. Dessa fördelar inkluderar förbättrad framkomlighet för gång-, cykel- och kollektivtrafik, ökad trafiksäkerhet, minskat buller och vibrationer i känsliga miljöer, förbättrad luftkvalitet samt minskade störningar i annars lugna gatumiljöer. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förslag till lokal trafikföreskrift. Verksamhetsberättelse 2023 Nämnderna ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. För 2023 kan man konstatera ett nytt läge efter pandemin. På de flesta håll har verksamheten mer eller mindre återgått till hur det var innan pandemin. Trots den nationella lågkonjunkturen så har det mesta rullat på relativt bra. Det ekonomiska utfallet för år 2023 är ännu inte klart utan kommer att redovisas för nämnden vid nästa sammanträde i mars månad. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner textdelen i verksamhetsberättelsen. Uppföljning av internkontrollplan 2023 Samhällsbyggnadsnämnden upprättar varje år en internkontrollplan för nästkommande år. Vid årsslut görs en uppföljning som rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Uppföljningen för 2023 av de utförda kontrollerna visar att gällande rutiner fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Fri, 26 Jan 2024 08:18:17 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.613ac9818d2a83e11e1b956.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.613ac9818d2a83e11e1b956.html Beslut om internkontrollplan för 2024, redovisning av arbetsmiljöarbetet 2023 samt kulturskoleplan. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 12 december 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Internkontrollplan 2024 för samhällsbyggnadsnämnden Enligt reglementet för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan till exempel vara kontroll av att fattade beslut verkställs, att rätt avgifter tas ut eller att sekretesshandlingar diarieförs och förvaras på korrekt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta internkontrollplanen för 2024.. Redovisning av arbetsmiljöarbetet 2023 Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. I december månad ska förvaltningschef och verksamhetschefer redovisa arbetsmiljöarbetet i nämnderna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att, med hänvisning till enhetschefernas skriftligt redovisade uppgifter för 2023, godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsmiljöarbete. Kulturskoleplan för åren 2024-2027 Ett förslag till kulturskoleplan för åren 2024-2027 har arbetats fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Planen beskriver översiktligt hur kulturskolans verksamhet ser ut i dag, vilka samarbeten som finns och hur verksamheten ska utvecklas framöver. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att remittera planen till barn- och utbildningsnämnden för att inhämta synpunkter innan planen fastställs. Wed, 13 Dec 2023 08:31:54 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.6af3903a18c3e132e8d2fc1b.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.6af3903a18c3e132e8d2fc1b.html Beslut om samråd för detaljplan Ankaret 5, planeringsdirektiv för 2024 samt investeringsbidrag för 2024. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i november. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 15 november 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Detaljplan för Ankaret 5, beslut om samråd Fastighetsägaren till fastigheten Ankaret 5 har ansökt om en förändring av detaljplanen för att möjliggöra ändamålet bostad och centrumändamål för att öka fastighetens flexibilitet. Fastigheten ligger centralt i Ödeshögs tätort bredvid församlingshemmet och har tidigare tillhört Svenska kyrkan. Planen som ligger i linje med översiktsplanen syftar till att bevara fastighetens historiska karaktär samtidigt som den möjliggör olika användningsområden. Planen omfattar regleringar för gatumark, bostäder och centrumändamål samt fastställer begränsningar för nya byggnader och höjder. En undersökning av betydande miljöpåverkan har tagits fram och där bedöms planen inte ha en negativ inverkan på miljön. Nästa steg i planprocessen är att skicka ut planen för samråd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att planhandlingarna är klara för att gå ut på samråd. Planeringsdirektiv 2024 med plan för 2025-2026 för samhällsbyggnadsnämnden Planeringsdirektiv med budget är det övergripande och överordnade styrdokumentet för Ödeshögs kommuns nämnder och bolagsstyrelser. Styrdokumentet innehåller bland annat planeringsförutsättningar, vision, mål, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2024. Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 25 september 2023. Utifrån fullmäktiges beslut ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta planeringsdirektivet. Investeringsbidrag 2024 Föreningar har möjlighet att ansöka om bidrag för investeringar som nyanläggning, reparation och nyanskaffning. Ansökan görs till den 1 april varje år för investering nästkommande år. Bidrag utgår med 50% av redovisad och godkänd kostnad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja investeringsbidrag till 3 föreningar på totalt 147 245 kronor. Extra investeringsbidrag 2023 Under 2022 beviljades 3 föreningar ett investeringsbidrag för 2023. Efter att föreningarna redovisat sina investeringar finns pengar kvar på investeringskontot samt på kontot till förfogande. Förvaltningen föreslår att 42 000 kronor från 2023 års budget kan användas till några projekt som föreningar ansökt om och som går att genomföra innan årets slut. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja ett extra investeringsbidrag för 2023 till 2 föreningar på totalt 41 873 kronor. Äskande av pengar för inköp av LED-skärm till Lysingskolans sporthall Under 2023 har Lysingskolans sporthall renoverats och byggts om. Behov finns att förnya resultattavlan med en LED-skärm i sporthallen då den gamla är trasig och inte går att laga. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att äska 220 000 kronor från kommunstyrelsen för att köpa in ny LED-skärm samt en scoreapp (resultat) till Lysingskolans sporthall. Thu, 16 Nov 2023 09:29:54 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.273379218bcc05b826e727.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.273379218bcc05b826e727.html Bygglov för ny förskola, påbörja framtagande av ny plan- och bygglovstaxa och revidering av delegationsordning. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 18 oktober 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Bygglov för ny förskola Ödeshögs kommun ansöker om bygglov för nybyggnation av förskola med tillhörande miljöhus, uteförråd och väderskydd på fastigheten Ödeshög 5:19, Norra vägen 34. I samband med byggnationen iordningställs även in- och utfart från Norra vägen, lastzon och parkeringsplatser samt barnvagnsgarage. Enligt ansökan anpassas förskolan för upp till 80 barn. Planerad byggstart är januari 2024. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja bygglov för nybyggnation av ny förskola. Ny plan- och bygglovstaxa Det är av vikt att kommunen har en väl fungerande taxa för ärenden enligt plan- och bygglagen (PBL). Taxan är viktig för att kommunen ska kunna finansiera sin verksamhet inom området. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) tillhandahåller underlag för taxekonstruktion som kommunen kan använda som grund vid upprättande av taxan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att arbeta fram förslag till ny plan- och bygglovstaxa. Revidering av samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår vissa justeringar i delegationsordningen kopplat till Lagen och förordningen om gaturenhållning och skyltning samt en mindre justering kopplat till Plan- och bygglagen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revidering av delegationsordningen. Thu, 19 Oct 2023 10:14:09 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.4c9a050018b37f77a2412b28.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.4c9a050018b37f77a2412b28.html Delårsbokslut per 31 augusti samt antagande av detaljplan för Domaren 1 m.fl - ny vårdcentral. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 20 september 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Delårsbokslut per 2023-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Totalt visar den uppskattade prognosen för hela samhällsbyggnadsnämndens verksamhet ingen avvikelse för helåret. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslutet. Antagande av detaljplan för Domaren 1 m.fl - Ny vårdcentral Region Östergötland ansökte i december 2021 om planbesked för att inom fastigheten Domaren 1 och 7 kunna uppföra en ny vårdcentral. 2022-01-14 gav samhällsbyggnadsnämnden positivt planbesked till Region Östergötland, samt gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan för ändamålet. Fastighetsägare är Ödeshögsbostäder AB. Syftet med detaljplanen är att skapa möjligheten att uppföra en ny vårdcentral vid Klubbgatan och Per Brahevägen, samt förse polishuset med en flexibel användning genom att tillåta vård, centrum och bostäder på central plats i Ödeshög. Det centrala läget gör gestaltningen viktig och den nya byggnaden ska ge ett arkitektoniskt tillskott till centrum. En vårdcentral i centralt läge tillskapar rörelser av människor i omgivande kvarter, samtidigt som höga krav ställs på tillgänglighet och parkering. Detaljplanen syftar därför även till att hitta nya lösningar för parkering till centrums besökare samt vårdcentralens besökare. Ett exploateringsavtal är även framtaget som reglerar genomförandet av detaljplanen mellan kommunen och fastighetsägaren Ödeshögsbostäder AB. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen för Domaren 1 m.fl. samt att godkänna exploateringsavtalet. Thu, 21 Sep 2023 07:58:43 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.4111b11218a8d45b6523585a.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.4111b11218a8d45b6523585a.html Biblioteksplan för åren 2024-2027, bidrag till RF-SISU Östergötland, ledar- och kulturstipendiater 2023 samt svar på medborgarförslag. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i augusti. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 22 augusti 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Biblioteksplan för åren 2024-2027 Enligt Bibliotekslagen (2013:801) ska varje kommun upprätta och anta en biblioteksplan för sin verksamhet på biblioteksområdet som innefattar både folkbiblioteket och skolbiblioteken. Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fram planen som gäller för folkbiblioteket och barn- och utbildningsförvaltningen arbetar fram den plan som gäller för skolbiblioteken. Därefter kommer båda planerna att sammanföras och skickas vidare till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige för att antas. Den föreslagna biblioteksplanen kommer att gälla för åren 2024-2027. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta planen. Bidrag till RF-SISU Östergötland RF-SISU Östergötland är en organisation som stöttar och utbildar föreningar. Ödeshögs kommun lämnar årligen ett bidrag för de insatser som organisationen gör för föreningarna i Ödeshög. Ett förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med 20 000 kronor till RF-SISU Östergötland för verksamhet i Ödeshög 2023 har inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja RF-SISU bidrag på 20 000 kronor. Ledar- och kulturstipendium 2023 Ledarstipendiet utdelas varje år och avser ledarinsatser inom det frivilliga föreningslivet och tilldelas person, förening eller grupp. Stipendiet är på 10 000 kronor. Kulturstipendiet utdelas varje år och avser att främja kulturell verksamhet inom kommunen och tilldelas enskilda personer, föreningar eller organisationer. Stipendiet är på 10 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om vilka som tilldelas stipendierna. Vem det är hålls hemligt fram till utdelning. Utdelning kommer att ske vid lämpligt tillfälle. Medborgarförslag om en plats för ungdomsaktivitet i Hästholmen Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren önskar en plats för ungdomsaktiviteter i Hästholmen, till exempel att det anläggs en plan för beachvolleyboll eller liknande. Vidare föreslås att en utredning görs för att avsätta en plats där ungdomar kan hålla till, det skulle kunna vara med några bänkar och bord, papperskorg och någon mindre och enklare yta med sand eller gräs för idrott eller spel som till exempel kubb. Kommunen skulle kunna undersöka vilken typ av yta och aktiviteter som ungdomar skulle önska här, och även ha dialog med föreningslivet om vad de kan bidra med. I Ödeshögs kommuns översiktsplan kan man läsa om framtida målbilder och viljeinriktningar kring bland annat kultur, sport och fritid i Hästholmen, bland annat under rubriken markanvändning, punkt 2.9 Kultur, sport och fritid. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att medborgarförslaget beaktas i kommunens fortsatta arbete med att uppfylla översiktsplanens intentioner utifrån Hästholmens framtida utveckling samt att frågan kan diskuteras vidare vid kommande medborgardialog i Hästholmen. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Medborgarförslag om att installera en rullstolsramp vid badplatsen i Hästholmen Ett medborgarförslag har inkommit om att installera en rullstolsramp vid badplatsen i Hästholmen. I Ödeshögs kommun finns ingen tillgänglighetsanpassad badplats med rullstolsramp ner i vattnet. Förslagsställaren anser det anmärkningsvärt i en kommun som lever upp på sommaren och som i och med Hästholmen har ett av Östergötlands bästa lägen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda möjligheten att tillgänglighetsanpassa en av kommunens badplatser och kostnaden för det. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Wed, 23 Aug 2023 09:20:30 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiaugusti.5.43c7635d18a20f1d7995b2.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiaugusti.5.43c7635d18a20f1d7995b2.html Medborgarförslag om discgolf och utegym i Klockaregårdsängen, ansökan om bidrag från Svanshals badhusförening samt ansökan om medfinansiering av publikt event. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i juni. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 14 juni 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Medborgarförslag - Discgolf och utegym i Klockaregårdsängen, Ödeshögs aktivitetsområde I medborgarförslag föreslås att kommunen utreder möjligheten att anlägga en discgolfbana i Klockaregårdsängen samt att ett utegym byggs i samma stil som den lekpark som redan finns i Klockaregårdsängen. Förslagsställaren menar att de två förslagen skulle öka intresset för både yngre och äldre kommuninvånare att besöka Klockaregårdsängen samtidigt som kommunen gör en insats för folkhälsan. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på förslaget men har inga pengar i budget för att göra en sådan utredning som föreslås i medborgarförslaget.. Förvaltningen föreslår att förslaget beaktas i arbetet med kommande budgetar. Pengar och organisation krävs också för att underhålla och sköta en eventuell anläggning.  Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen: Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på förslaget men saknar pengar i budget för att göra en sådan utredning som föreslås i medborgarförslaget. Nämnden föreslår att förslaget beaktas i arbetet med kommande budgetar. Samhällsbyggnadsnämnden anser också att riktlinjerna för medborgarförslag bör ses över. Ansökan om bidrag - Svanshals badhusförening upa Svanshals Badhusförening upa ansöker om bidrag för inköp av vedeldat bastuaggregat och en ny luftvärmepump till sin bastu. Anledningen är att föreningen vill sänka sina elkostnader.  Samhällsbyggnadsförvaltningen har träffat representanter från Leader Folkungaland som har informerat om att föreningar har möjlighet att ansöka om bidrag hos dem.  Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan om bidrag och istället uppmana föreningen att kontakta Leader Folkungaland, för att undersöka möjligheten att ansöka om bidrag från dem. Medfinansiering av publikt event i Ödeshögs kommun Bygdegårdarnas Riksförbund, bygdegårdsdistrikt Östergötland, ansöker om 3 000 kronor i medfinansiering för publikt event i Hästholmens bygdegård lördagen den 18 maj 2023. Ansökan inkom den 17 maj 2023. Vid nämndens möte i maj beviljades ett bidrag på 3000 kr för ett annat publikt event. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå Bygdegårdarnas Riksförbunds ansökan då den inkommit sent. Thu, 15 Jun 2023 10:54:05 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.1a15a8b5188b9f51a4a560c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.1a15a8b5188b9f51a4a560c.html Samråd av detaljplan för Hårstorp 1:7 m.fl (Vida Vättern), svar på medborgarförslag om tung trafik genom centrum, remissyttrande gällande regional kulturplan och biblioteksplan samt budgetuppföljning. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i maj. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 10 maj 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Detaljplan för fastigheten Hårstorp 1:7 m.fl. - Vida Vättern Ett förslag till detaljplan för fastigheten Hårstorp 1:7 m.fl (Vida Vättern) har arbetats fram. Detaljplanen syftar till att utveckla området Vida Vättern till ett levande bostads- och fritidshusområde genom att möjliggöra för nya bostäder. Planen möjliggör ca 20 nya tomter för friliggande villor. Husen anpassas efter landskapets terräng i olika nivåer och efter höjd och storlek. Planläggningen befäster även pågående markanvändning för fritidshus, drivmedelsstation med plats för återvinning och rastplats.   Det finns idag ingen gällande detaljplan för området. Planförslaget är förenligt med översiktsplanen då en av dess viljeinriktning är att utveckla området Vida Vättern med attraktiva vätternära boenden. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna planhandlingarna att skickas ut på samråd. Medborgarförslag - Begränsa den tunga trafiken på Storgatan I medborgarförslag föreslås en begränsning på 3 meter i höjd för fordon på Storgatan.  Förslagsställaren är boende på Storgatan och har uppmärksammat den tunga trafik som passerar genom centrum. Att begränsa Storgatan från fordon med höjd på 3 meter är inte möjligt då länstrafiken har bussar i linjetrafik som passerar samt att tung trafik med målpunkter längs med Storgatan och framför allt runt centrum måste kunna ta sig fram. Däremot är det så att en hel del tunga transporter väljer att köra igenom Ödeshögs centrum istället för att åka runt via Fabriksgatan.  Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om begränsad höjd men fortsätta att titta på lösningar för en begränsning av tung trafik genom centrum. Medfinansiering av publikt event i Ödeshögs kommun Bygdegårdarnas Riksförbund, bygdegårdsdistrikt Östergötland, ansöker om 3 000 kronor i medfinansiering för publikt event i Hästholmens bygdegård lördagen den 17 juni 2023. Det är ett offentligt körevent med Kaja Norrby som arrangeras  tillsammans med Hästholmens bygdegårdsförening. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja Bygdegårdarnas Riksförbund 3 000 kronor i bidrag till eventet. Bidrag till Svanshals badhusförening upa Svanshals Badhusförening upa ansöker om bidrag för inköp av vedeldat bastuaggregat och en ny luftvärmepump till bastun. Anledningen är att föreningen vill sänka sina elkostnader.  Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. Ärendet tas upp för behandling vid nämndens juni-sammanträde. Regional kulturplan för Östergötland - remissyttrande Ödeshögs kommun har fått den regionala kulturplanen för Östergötland på remiss. Kulturplanen är det dokument som i samlad form beskriver de politiska ambitionerna för den regionala kulturverksamheten. Region Östergötlands kulturplan syftar till att beskriva hur regionala kulturverksamheter i samverkan med kommuner, kulturskapare och civilsamhälle kan utveckla ett starkt och intressant konst- och kulturliv i länet samt möta samhällsutvecklingen. Tre strategiska mål beskrivs i planen som ska vara vägledande i Region Östergötlands arbete med kulturutveckling: 1)  Breddat deltagande och ökad spridning, 2)  Konstnärlig utveckling och ökad kvalitet samt 3)  Ta tillvara kulturens kraft och värden i samhällsutvecklingen Efter remissomgången kommer Regionutvecklingsnämnden att fatta beslut om den regionala kulturplanen under senhösten 2023. Regionfullmäktige fastställer slutligen kulturplanen. Yttrande angående Kulturplan för Östergötland 2024-2027 ska ha inkommit senast 15 juni.  Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande. Regional biblioteksplan för Östergötland - remissyttrande Ödeshögs kommun har fått den regionala biblioteksplanen för Östergötland på remiss. Den regionala biblioteksplanen är styrande för Biblioteksutveckling Östergötlands verksamhet och syftar till att lyfta fram strategiska mål och visa på hur den regionala biblioteksverksamheten i Östergötland ska uppfylla kraven i bibliotekslagen. Planen utgör ett stöd för att tillsammans med folk- och skolbibliotek prioritera och planera utvecklingsinsatser för att främja en stark biblioteksverksamhet i länet. Efter remissomgången kommer Regionutvecklingsnämnden att fatta beslut om den regionala biblioteksplanen den 29 mars 2023. Regionfullmäktige fastställer slutligen biblioteksplanen under senhösten 2023. Yttrande angående Kulturplan för Östergötland 2024-2027 ska ha inkommit senast 15 juni. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande. Budgetuppföljning per 2023-04-30 Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2023. Två kommunövergripande uppföljningar ska redovisas till kommunfullmäktige, 2023-04-30 och delårsbokslut 2023-08-31. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för driftbudgeten för helåret är  en positiv avvikelse om 200 tkr. Gällande samhällsbyggnadsnämndens investeringar för 2023 så är prognosen att avsatt belopp om 50 tkr kommer nyttjas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen. Fri, 12 May 2023 16:08:18 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.71b9248f187eaf366ce30531.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.71b9248f187eaf366ce30531.html Svar på medborgarförslag, granskning av detaljplan för Domaren 1 m.fl samt bidrag till Boets bygdegårdsförening. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i april. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 4 april 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Medborgarförslag - Grusparkering på gräsytan på Steneborgsgatan I medborgarförslag föreslås att en grusad parkering anläggs på en grönyta vid Steneborgsgatan för att utöka parkeringsplatserna. Enligt förslagsställaren parkerar många boende i området på gatan och att det vore bra om gäster kan parkera någon annanstans istället för på gatan. Vid Steneborgsgatan finns idag ingen allmän parkeringsplats förutom den parkering som tillåts utmed gatorna. I området råder datumparkering vilket betyder att man mellan klockan 07-17 på jämt datum ska parkera på sidan med ojämnt husnummer och vise versa. Resterande tid får man parkera på valfri sida. Samhällsbyggnadsnämnden anser inte att behovet är så pass stort så det skulle vara svårt att hitta parkering eller att någon osäker trafikmiljö skapas av situationen vid exempelvis besök för att motivera en ny parkeringsplats i detta villaområde. Parkeringar av denna typ tenderar också att bli uppställningsplatser för husvagnar, släp med mera. Som fastighetsägare har man ett ansvar att kunna tillgodose parkering på sin egen fastighet, annars får man följa de regler som gäller på gatan eller parkera på närliggande parkeringar som tillåter längre parkeringstid. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Medborgarförslag - Lekpark, djurpark, linbana, badhus/simbassäng, nöjespark, skatepark i Hästholmen med mera I medborgarförslag från elever på fritidshemmet Rödingen i Hästholmen föreslås: Lekpark (mer utemiljö på fritid), djurpark, linbana på fritids, badhus/simbassäng utomhus, nöjespark, skatepark vid gamla fotbollsplanen i Hästholmen, sportcenter för barn och ungdomar (inomhus), stort kommunalt utegym och fler lekparker i Hästholmen. Eleverna har under valveckan pratat politik och vad som styr i kommunen och hur man som invånare kan vara med och påverka. Att lämna ett medborgarförslag till kommunen kan vara ett sätt att vara med och påverka det som händer i sin kommun. Alla som är folkbokförda i kommunen kan lämna medborgarförslag, även barn och unga. Däremot har inte föreningar, organisationer eller andra sammanslutningar förslagsrätt. Samhällsbyggnadsnämnden ser mycket positivt på att eleverna får kännedom om hur man kan påverka sin kommun. Men då nämnden inte ser det realistiskt att kunna genomföra dessa förslag i dagsläget beslutar samhällsbyggnadsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Förslagen kan dock bidra som ett idéunderlag i det fortsatta arbetet med samhällsplanering. Granskning av detaljplan för fastigheten Domaren 1 med flera Region Östergötland har ansökt om planbesked för att inom fastigheten Domaren 1 och 7 kunna uppföra en ny vårdcentral. I januari 2022 gav samhällsbyggnadsnämnden positivt planbesked till Region Östergötland, samt gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med ny detaljplan för ändamålet. Syftet med detaljplanen är att skapa möjligheten att uppföra en ny vårdcentral vid Klubbgatan och Per Brahevägen, samt förse polishuset med en flexibel användning genom att tillåta vård, centrum och bostäder på central plats i Ödeshög. Det centrala läget gör gestaltningen viktig och den nya byggnaden ska ge ett arkitektoniskt tillskott till centrum. En vårdcentral i centralt läge tillskapar rörelser av människor i omgivande kvarter, samtidigt som höga krav ställs på tillgänglighet och parkering. Detaljplanen syftar därför även till att hitta nya lösningar för parkering till centrums besökare samt vårdcentralens besökare. Innan kommunen kan fatta beslut om antagande av en detaljplan ska planförslaget göras tillgängligt för granskning. Under granskningen ges myndigheter, sakägare och andra som berörs av planen möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för Domaren 1 med flera för att skickas ut på granskning. Bidrag till Boets bygdegårdsförening Boets bygdegårdsförening ansöker om bidrag för energibesparande åtgärder på sin anläggning. Ansökan är på totalt 23 041 kronor. Åtgärder som utförts är bland annat byte av lysrörsarmaturer. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja Boets bygdegårdsförening ett bidrag på 11 521 kronor. Val av dataskyddsombud Myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse nytt dataskyddsombud från företaget Insatt AB och att entlediga tidigare dataskyddsombud från Kommunalförbundet ITSAM. Wed, 05 Apr 2023 09:11:35 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.913a6b718721d74dc13e654.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.913a6b718721d74dc13e654.html Justering av frister och taxa för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll, ekonomiskt resultat för samhällsbyggnadsnämnden 2022 och uppföljning av biblioteksplan. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i mars. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 8 mars 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Justering av frister för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Kommunen och samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i kommunen. Kommunen ska meddela föreskrifter om hur ofta sotning ska ske enligt förordningen om skydd mot olyckor. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har i föreskrift lämnat uppgift över vilka objekt som omfattas av krav på rengöring (sotning), samt i allmänt råd utgivit vägledning för att fastställa fristerna för rengöring (sotning). Förslaget på lokala föreskrifter för rengöring (sotning) följer helt MSB:s vägledning och räddningstjänsten ser ingen anledning till att kommunen ska ha andra frister än de MSB rekommenderar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag gällande lokala föreskrifter om frister för rengöring (sotning). Justering av taxa för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Kommunen ska fastställa taxa för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll enligt lagen om skydd mot olyckor. Nuvarande taxebestämmelser för sotning antogs av kommunfullmäktige 2002. Sedan dess har en ny metod för sotning utvecklats för att förbättra arbetsmiljön. Metoden innebär att rengöringen sker nerifrån med hjälp av stavar och roterande verktyg. Förbränningsanordning och rökkanal sätts under undertryck och alla partiklar samlas upp i dammsugare. Metoden benämns som roterande undertryckssotning (RU). Arbetsmiljöverket ställer också nya krav på taksäkerhetsarbete. Det innebär ökade krav på taksäkring samt att eventuellt ensamarbete på tak inte är tillåtet. Syftet med förslaget till ändring av sotningstaxa är: Förenkla prissättning och anpassa taxan utifrån dagens förutsättningar. Göra det möjligt att införa metoden roterande undertryckssotning. Göra det möjligt för entreprenören att uppfylla arbetsmiljöverkets krav då dessa ökar vid takarbeten. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxa för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll att gälla från och med 2023-07-01 samt att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att för varje kalenderår besluta om höjning av taxan enligt det centrala sotningsindexet. Verksamhetsberättelse 2022 - ekonomiskt resultat Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 1 525 000 kronor för 2022. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Uppföljning av biblioteksplan för år 2022 Ödeshögs kommuns biblioteksplan för 2020-2023 antogs av kommunfullmäktige i oktober 2020 efter förslag från samhällsbyggnadsnämnden. Biblioteksplanen är ett politiskt verktyg med åtta mål för kommunens biblioteksverksamhet. Utifrån biblioteksplanen görs en verksamhetsplan av bibliotekspersonalen som redovisas och följs upp varje år. Enligt Bibliotekslagen ska alla kommuner ha en biblioteksplan som beskriver verksamheten inom biblioteksområdet. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner uppföljningen och ger förvaltningen i uppdrag att revidera nuvarande biblioteksplan inför 2024. Ny biblioteksplan ska gälla från 2024. Representant i Ödeshögs Lokalhistoriska arkiv (ÖLA) Kommunen ska utse en representant i styrelsen för Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv (ÖLA). Arkivets uppgift är att arkivera och förvara handlingar från föreningar, stiftelser, företag och privatpersoner i Ödeshögs kommun. Arkivet är beläget i källaren på Fabriksvägen 15-17 i Ödeshög. Verksamheten finansieras genom medlemsavgifter och ett årligt kommunalt bidrag från Ödeshögs kommun. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse biblioteksassistent Anne-Sofie Brax till kommunens representant i styrelsen med Anders Karlsson (S) som ersättare under mandatperioden 2023-2026. Fri, 10 Mar 2023 10:21:58 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.6369ded1869c57565f3b109.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.6369ded1869c57565f3b109.html Utvärdering av projekt "Hjälpmedel istället för bostadsanpassning", planeringsdirektiv för 2023 och verksamhetsberättelse för 2023. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i januari. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 25 januari 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Utvärdering av projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” Projektet ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” startades hösten 2019 som en samverkan mellan samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden. Tanken med projektet är att, i de fall det är möjligt, erbjuda hjälpmedel i form av utomhusrullator istället för bostadsanpassning. Utvärderingen påvisar att projektet varit lyckat för både enskild och kommunen. Utifrån framtida behov och teknisk utveckling föreslås detta projekt fortsätta i ytterligare ett år. Under året bör samtal föras mellan kommunen och regionen gällande hjälpmedelsavtalet som i dagsläget begränsar socialförvaltningen att förskriva utomhusrullatorer och andra hjälpmedel som skulle kunna vara bättre för den enskilde istället för bostadsanpassningar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga projektet ytterligare ett år samt avsätta 25 000 kronor till projektet ur budgeten för bostadsanpassningsbidrag. Planeringsdirektiv 2023 med plan för 2024-2025 för samhällsbyggnadsnämnden Planeringsdirektivet med budget är det övergripande och överordnade styrdokumentet för Ödeshögs kommuns nämnder och bolagsstyrelser. Styrdokumentet innehåller bland annat planeringsförutsättningar, vision, mål, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2023. Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektiv för Ödeshögs kommun vid sammanträdet den 12 december 2022. Med anledning av detta ska styrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Då en ny politisk majoritet tillträdde vid årsskiftet kommer vissa delar av planeringsdirektiven att behöva utvecklas och omarbetas under våren utefter de politiska mål som den nya majoriteten ska sätta för denna mandatperiod. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta planeringsdirektivet. Investeringsbidrag 2023 Föreningar har möjlighet att ansöka om bidrag för investeringar som nyanläggning, reparation och nyanskaffning. Ansökan görs till den 1 april varje år för investering nästkommande år. Bidrag utgår med 50% av redovisad och godkänd kostnad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja investeringsbidrag till 3 föreningar på totalt 127 666 kronor. Verksamhetsberättelse 2022 Nämnderna ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. Under årets första kvartal var verksamheterna fortsatt påverkade av pandemin med restriktioner som medförde att viss verksamhet fick ställas in och om. Därefter har verksamheterna kunnat återgå till det normala. Samhällsbyggnadsnämnden hade för år 2022 ett utvecklingsuppdrag från kommunfullmäktige, att ta fram ett gestaltningsprogram. Uppdraget har utförts och programmet antogs av kommunfullmäktige i december. Kulturskolan har fått projektmedel från Kulturrådet till kurser i teckning och bild, digital musikproduktion samt suzukiverksamhet. Även biblioteket har fått projektmedel från Kulturrådet för uppsökande verksamhet, den digitala hembygdsboken samt för digitalt utanförskap. Fritidsgården kunde i år genomföra Lisebergsresa vid skolavslutning. Simskolan fick delvis ställas om på grund av den låga vattennivån i Visjön. Föreningsstöd och studieförbundsbidrag har utbetalats enligt kommunens riktlinjer. Plan- och byggenhetens verksamhet har under året präglats av olika utvecklingsprojekt såsom arbete med ny vårdcentral, skolbyggnationer, försäljning/utbyggnad av verksamhetsmark och nya bostadsområden. Nybyggnationen av bostadshus har ökat markant under året och bygglov har beviljats för villor i Hästholmen, Trehörna, Kråkeryd, Öninge och på landsbygderna. Utbyggnaden av kommunens fibernät har fortsatt och Stora Åby-projektet som påbörjades 2020 har under hösten slutförts. Under året har ytterligare två fiberprojekt påbörjats, utbyggnad i Ödeshögs tätort samt vid Dagsmosse varav det sista har beviljats statligt bidrag. Det ekonomiska utfallet för år 2022 är ännu inte klart utan kommer redovisas för nämnden vid nästa sammanträde i mars månad. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen. Uppföljning av internkontrollplan 2022 Samhällsbyggnadsnämnden upprättar varje år en internkontrollplan för nästkommande år. Vid årsslut görs en uppföljning som rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Uppföljningen för 2022 av de utförda kontrollerna visar att gällande rutiner fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Beslutsattestanter för samhällsbyggnadsnämnden från och med 2023 Nämnderna ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa enligt antaget attestreglemente för Ödeshögs kommun. Det görs bland annat för att veta vilka personer/befattningar som har rätt att attestera fakturor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare utifrån förvaltningens förslag. Thu, 26 Jan 2023 07:40:01 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.101c7aa9185e4439984cba0.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.101c7aa9185e4439984cba0.html Inklassning av Tollstadgården som bidragsberättigad förening, remissvar på motion om avgiftsfri kulturskola och inköp av nya sittbänkar till badplatsen vid Lorasjön. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 14 december 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Föreningsbidrag till Tollstadgården Föreningen V Tollstads Aktivitets och Samlingslokal (Tollstadgården) ansöker om att bli klassificerad som en bidragsberättigad förening enligt kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna föreningen som en lokalförvaltande organisation i enlighet med kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund. Remissvar - Motion gällande avgiftsfri kulturskola En motion har inkommit med förslag om att kulturskolan blir avgiftsfri för alla barn och ungdomar i Ödeshög. Det inkomstbortfall som blir följden är ringa och bör betraktas som en investering i en levande kommun . Samhällsbyggnadsnämnden föreslår i remissvar att motionen överlämnas till arbetet med nästa års budget och planeringsdirektiv för att där ta ställning till om pengar ska tillskjutas samhällsbyggnadsnämnden. Motionen kräver nya pengar som nämnden inte har i dagsläget. Redovisning av arbetsmiljöarbetet 2022 Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. I december månad ska förvaltningschef och verksamhetschefer redovisa arbetsmiljöarbetet i nämnderna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Internkontrollplan 2023 för samhällsbyggnadsnämnden Enligt reglementet för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan tillexempel vara kontroll av att fattade beslut verkställs, att rätt avgifter tas ut eller att sekretesshandlingar diarieförs och förvaras på korrekt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta internkontrollplanen. Inköp av nya sittbänkar till badplatsen vid Lorasjön Samhällsbyggnadsnämnden har kvar 30 000 kronor till förfogande i budget 2022. Förvaltningen föreslår att pengarna används till inköp av nya sittbänkar till badplatsen vid Lorasjön. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna inköp av nya sittbänkar till badplatsen vid Lorasjön. Mon, 19 Dec 2022 08:16:05 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.a75d0e41850f92bd841f100.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.a75d0e41850f92bd841f100.html Förslag till gestaltningsprogram, medborgarförslag om stödprojekt för barn och ungdomar samt sammanträdesdagar för 2023. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i november. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 16 november 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Gestaltningsprogram - redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv för 2021 fick samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Gestaltningsprogram – Centrumutveckling. Arbeta vidare och samordna genomförandet för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen samt dess entréer, bland annat genom att ta fram ett gestaltningsprogram”. En delredovisning av uppdraget gjordes till kommunfullmäktige 2021-11-29 då arbetet med centrumutveckling kunde redovisas. Fullmäktige beslutade att godkänna redovisningen samt att skjuta fram tiden för slutredovisning till 2022-12-31. Nu har ett gestaltningsprogram arbetats fram med syfte att lyfta vikten av en god gestaltad miljö och ta fram övergripande gestaltningsprinciper för hur de offentliga rummen bör gestaltas i Ödeshögs kommun. Gestaltningsprogrammet fokuserar på de platser och orter där det finns ett sammanhållet offentligt rum. Med det offentliga rummet menas allmänna platser som gator och parkeringsytor, torg, grönytor, skolgårdar, förskolor och lekplatser. Gäller även kvartersmark som har karaktär av att vara allmänt tillgängliga och som ägs av kommunen eller kommunägt bolag. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att gestaltningsprogrammet antas och att uppdraget därmed anses slutredovisat. Medborgarförslag - Stödprojekt till barn och ungdomar Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår ett stödprojekt för barn och ungdomar för att stimulera en meningsfull fritid genom att inrätta avskilda musiklokaler, samt en inspelningsstudio med tillgång till toaletter och fikarum. Förslagsställaren menar att man dagligen ser äldre barn i Ödeshög som planlöst driver omkring i samhället utan varken mening eller mål. Detta vill man i gruppen av musiker och konstnärssjälar jobba preventivt emot, genom att erbjuda Ödeshögs kommun alternativa vägar för barn och ungdomar samt stimulerande och stärkande musikkunskaper. Förslagsställaren föreslår att lokalerna hos kultur- och musikskolan alternativt lokalerna på ovanvåningen i fd bankhuset på Klubbgatan skulle kunna användas i projektet. Lokalerna bör ligga lite avskilt så inte grannar blir störda. Musik och inspelningsutrustning samt grundläggande utrustning som krävs för detta projekt föreslås bekostas av kommunen samt även personalkostnader. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget överlämnas till arbetet med nästa års budget och planeringsdirektiv för att där ta ställning till om pengar ska tillskjutas detta eller liknande projekt då projektet är kostnadskrävande (personal, lokal, musikutrustning) och samhällsbyggnadsnämnden inte har budget för projektet i dagsläget. Sammanträdesdagar för 2023 Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden för år 2023. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar för 2023: 25 januari, 8 mars, 4 april, 10 maj, 14 juni, 22 augusti, 20 september, 18 oktober, 15 november och 13 december. Wed, 16 Nov 2022 16:06:23 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.10c9f83718419ab7ad06ac6c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.10c9f83718419ab7ad06ac6c.html Antagande av detaljplan för del av fastigheten Ödeshög 5:14. Det var något av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 18 oktober 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Antagande av detaljplan för del av fastigheten Ödeshög 5:14 Folkungabygdens pastorat ansökte i mars 2018 om planbesked för del av fastigheten Ödeshög 5:14 med syfte att ändra markanvändningen från begravningsändamål till område för förskola. Ett förslag har arbetats fram som har varit utställt för samråd och granskning. Under processens gång har behovet av förskoleplatser i Ödeshögs kommun ökat samtidigt som pastoratet inriktning, att driva egen förskoleverksamhet, inte längre är aktuell. Platsen anses fortsatt vara mycket lämplig för förskole-/skolverksamhet och pastoratet har velat fortsätta detaljplaneprocessen. Detaljplanen har anpassats något från pastoratets ursprungsplan för att nu klara framtida behov som finns i kommunen med en förskola med upp till 75 barn. Planförslaget är också förenlig med gällande översiktsplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta detaljplanen. Tue, 18 Oct 2022 16:20:21 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.5921132b18383b59eb86290e.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.5921132b18383b59eb86290e.html Ledar- och kulturstipendium 2022, investeringsbidrag till Hästholmens bygdegård & byalag samt delårsbokslut per 2022-08-31. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 20 september 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Ledar- och kulturstipendium 2022 Ledarstipendiet utdelas varje år och avser ledarinsatser inom det frivilliga föreningslivet och tilldelas person, förening eller grupp. Stipendiet är på 10 000 kronor. Kulturstipendiet utdelas varje år och avser att främja kulturell verksamhet inom kommunen och tilldelas enskilda personer, föreningar eller organisationer. Stipendiet är på 10 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om vilka som tilldelas stipendierna. Vem det är hålls hemligt fram till utdelning. Utdelning kommer att ske vid lämpligt tillfälle. Investeringsbidrag till Hästholmens bygdegård & byalag Hästholmens bygdegård & byalag ansöker om investeringsbidrag om 734 700 kr från kommunen för renovering av Hästholmens bygdegård. Kommunens bidrag utgör en del i en ansökan som ska göras till Boverket där fördelningen ser ut så här: Boverket bidrar med 50%, kommunen bidrar med 30% (734 700 kr) och föreningen själva 20 % av totalkostnaden som är 2 449 000 kr. Kommunstyrelsen har beviljat samhällsbyggnadsnämnden ett tilläggsanslag på 734 700 kronor i 2022 års budget för att användas som kommunens medfinansiering till Hästholmens bygdegård & byalags ansökan om statsbidrag hos Boverket för upprustning av Hästholmens bygdegård. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja bidraget till Hästholmens bygdegård & byalag. Delårsbokslut per 2022-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att genomföra så mycket verksamhet som möjligt utefter de ekonomiska och personella förutsättningar som finns och med nämndens grunduppdrag i fokus. Nämnden fokuserar också arbetet på att implementera inriktningarna från kommunplanen i verksamheterna. Under årets första kvartal var verksamheterna fortsatt påverkade av pandemin med restriktioner som medförde att viss verksamhet fick ställas in och om. Därefter har verksamheterna återgått till det normala. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar en prognos med ett helårsresultat på +580 000 kronor. Wed, 21 Sep 2022 13:18:57 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.6b7d637182e8fa92766e827.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.6b7d637182e8fa92766e827.html Information om genomförd parkeringsräkning i centrum, bygglov för flerbostadshus i Trehörna samt bidrag till studieförbunden. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i augusti. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 24 augusti 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Parkeringsräkning i Ödeshögs centrum 2022 Kommunen arbetar med att skapa ett attraktivare centrum i Ödeshög och i det arbetet är parkeringsfrågan en viktig del. För att ta reda på hur beläggningen på parkeringsplatserna i centrum ser ut så har en parkeringsräkning genomförts under våren 2022. Resultatet visar att det finns gott om parkeringsplatser i centrum under veckans alla timmar. Totalt sett är nyttjandet lågt med endast 31% i genomsnittlig beläggning. Parkeringar närmast torget har högst beläggning och parkeringen utmed Kyrkogatan har övervägande minst. Samhällsbyggnadsnämnden informerades om parkeringsräkningen vid sammanträdet. Bygglov för ombyggnad av värdshus till flerbostadshus i Trehörna Ansökan om bygglov har inkommit gällande ombyggnad av Trehörna Värdshus till flerbostadshus. Ombyggnaden kommer innebära att det skapas 10 nya lägenheter och tillsammans med en befintlig blir det totalt 11 lägenheter inom fastigheten. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja bygglovet. Studieförbundsbidrag 2022 Coronarestriktionerna under 2021 har slagit hårt mot studieförbundens verksamheter. I sammanställningen från bildningsförbundet Östergötland noteras att studieförbunden redovisar i genomsnitt en minskning på ca 50 %, och hos vissa studieförbund upp till 100 %. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 2022 års studieförbundsbidrag utbetalas enligt 2021 års bidragsfördelning. Bidraget utgår då från 2019 års inlämnade verksamhetsvolymer. Delegation om att besluta om tillfälliga verksamhetsförändringar till följd av Covid-19 Med anledning av att pandemin fortsätter föreslås att samhällsbyggnadschefen får delegation att besluta om tillfälliga verksamhetsförändringar om behov skulle uppstå. Det kan till exempel handla om att stänga en verksamhet tillfälligt. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om att ge delegation till samhällsbyggnadschefen till och med 30 juni 2023. Thu, 25 Aug 2022 09:58:38 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiaugusti.5.5c302a991828ff8c1c63f685.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiaugusti.5.5c302a991828ff8c1c63f685.html Preliminära planeringsdirektiv för 2023 och beslut om arrangemangsbidrag. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i juni. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 15 juni 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Preliminära planeringsdirektiv för 2023 Samhällsbyggnadsförvaltningen har i det preliminära planeringsdirektivet redogjort för kommande behov i samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Förvaltningen redovisar även möjliga effektiviseringar under planperioden. Tillkommande behov som inte bedöms rymmas inom tilldelad budget är kopplade till föreningsstöd, barnkultur och kulturskola. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att om tilldelad ram och äskningar för tillkommande behov tillgodoses kan nämnden upprätthålla en acceptabel kvalité av grunduppdraget. Om de tillkommande behoven inte kan tillgodoses kommer kvaliteten inom nämndens verksamhet att försämras vilket får negativa konsekvenser för framförallt barn och unga. I det preliminära planeringsdirektivet redogörs även för vilka investeringar som förvaltningen föreslår för de kommande åren. Investeringsbidrag till Hästholmens bygdegård & byalag Hästholmens bygdegård & byalag ansöker om investeringsbidrag om 734 700 kr från kommunen för renovering av Hästholmens bygdegård. Kommunens bidrag utgör en del i en ansökan som ska göras till Boverket där fördelningen ser ut så här: Boverket bidrar med 50%, kommunen bidrar med 30% (734 700 kr) och föreningen själva 20 % av totalkostnaden som är 2 449 000 kr. Samhällsbyggnadsnämnden har inte några pengar för detta ändamål i budget för 2022 så nämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Arrangemangsbidrag under evenemanget "Det stora folknöjet" i Hästholmen Hästholmens bygdegård & byalag ansöker om sex stycken arrangemangsbidrag för sex olika arrangemang under evenemanget ”Det stora folknöjet” helgen 23-24 juli 2022. Bidragets storlek bedöms utifrån attraktivitet/förväntad publik samt egen arbets- och ekonomisk insats. Bidraget utbetalas i normala fall som underskottstäckning upp till 3 000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge 2 arrangemangsbidrag för evenemanget "Det stora folknöjet", ett under lördagen och ett under söndagen. Thu, 16 Jun 2022 09:42:11 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.5cab86ee18120cc1bf944565.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijuni.5.5cab86ee18120cc1bf944565.html Budgetuppföljning per 2022-04-30 och beslut om uppräkning av sotningsindex för 2022. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i maj. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 11 maj 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Budgetuppföljning per 2022-04-30 Kommunstyrelsen har fastställt en tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2022. Två kommun-övergripande uppföljningar ska redovisas till kommunfullmäktige, 2022-04-30 och delårsbokslut 2022-08-31. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för driftsbudgeten för helåret är +250 tkr. Gällande samhällsbyggnads-nämndens investeringar för 2022 så är prognosen att avsatt belopp om 200 tkr kommer nyttjas. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner uppföljningen. Sotningsindex för 2022 Kommunen och samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för brandskyddskontroll och rengöring (sotning) i kommunen. Under 2016 antogs nya föreskrifter, frister och taxor som ska tillämpas av den entreprenör som kommunen utsett. Då beslutades också att taxorna årligen ska räknas upp med det s.k. sotningsindex. Sveriges kommuner och regioner (SKR) har räknat fram ett nytt sotningsindex till 0,89 % om prisjusteringen börjar gälla den 1 juni. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta sotningsindex för 2022. Mon, 16 May 2022 09:31:12 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.31c9a5b318093a9515934bb1.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimaj.5.31c9a5b318093a9515934bb1.html Svar på medborgarförslag om att tillämpa skyddsavstånd vid nyetablering av vindkraftverk samt ansökan om bidrag till ny skidlift. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i april. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 6 april 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Svar på medborgarförslag - Tillämpa skyddsavstånd vid nyetablering av vindkraftverk Kommunfullmäktige har överlämnat ett medborgarförslag om att tillämpa skyddsavstånd vid nyetablering av vindkraftverk till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Förslagsställaren föreslår att Ödeshögs kommun, likt Perstorps kommun, skyddar boende, djur och naturvärden i kommunen genom att tillämpa skyddsavstånd för nyetablering av vindkraftverk. I Ödeshögs kommuns översiktsplan, antagen av kommunfullmäktige i september 2020, finns ett avsnitt om vindkraft, under rubriken Markanvändning. Där redovisas både viljeinriktningar, lokaliseringsprinciper för grupper av vindkraftverk och enskilda verk samt vilka hänsyn som ska tas gällande skyddsavstånd. Det utgör den politiska viljeinriktningen vid handläggning av vindkraftsärenden för att skydda boende, djur och naturvärden i Ödeshögs kommun. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till översiktsplanen. Ansökan om bidrag till ny skidlift - Friluftsfrämjandet i Vadstena Friluftsfrämjandet i Vadstena ansöker om bidrag på 600 000 kronor till en ny skidlift på Ombergliden. Ombergslidens skidanläggning ägs och drivs av Friluftsfrämjandet och är en av tre aktiva skidanläggningar i Östergötland. Det mesta av arbetet vid anläggningen sker ideellt. Under de senaste åren har det genomförts flera större investeringar i anläggningen. För att kunna fortsätta utveckla Ombergsliden och ge ännu fler möjlighet att utnyttja anläggningen i framtiden, behöver ankarliften bytas ut. Den har tjänat backen väl sedan 1960-talet, men har under de senaste 15 åren allt mer frekvent reparerats med ständigt ökande ideella insatser varje år. Liften har nu tyvärr nått sin tekniska livslängd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning och beslut. S amhällsbyggnadsnämnden har inte det ekonomiska utrymmet som krävs för att kunna bevilja ansökan. Ansökan faller även utanför ramen för kriterier som krävs för att få bidrag enligt kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund. Fri, 08 Apr 2022 08:29:31 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.1431768b180029a2bb4ea.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiapril.5.1431768b180029a2bb4ea.html Uppföljning av biblioteksplan, bibliotekets öppettider samt donation av konstverket "Viska, lyssna". Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i mars. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 9 mars 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Uppföljning av biblioteksplan 2021 Ödeshögs kommuns biblioteksplan för 2020-2023 antogs av kommunfullmäktige i oktober 2020 efter förslag från samhällsbyggnadsnämnden. Biblioteksplanen är ett politiskt verktyg med åtta mål för kommunens biblioteksverksamhet. Utifrån biblioteksplanen görs en verksamhetsplan av bibliotekspersonalen som redovisas och följs upp varje år. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Bibliotekets öppettider Frågan om bibliotekets öppettider har diskuterats av nämnden ett flertal gånger. Det har också diskuterats om öppettiderna ska beslutas av nämnden eller av verksamheten. Vid nämndens sammanträde i december beslutades att frågan skulle utredas ytterligare. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bibliotekets öppettider beslutas på verksamhetsnivå efter de mål och förutsättningar som politiskt ges i biblioteksplanen. Donation av konstverket ”Viska, lyssna” av konstnären Katarina Vallbo Österängens Konsthall i Jönköping vill donera konstverket ”Viska, lyssna” till Ödeshögs kommun. Konstnär är Katarina Vallbo och verket är framtaget inom ramen för projekt ”Rätten till Vättern” som finansierats av Kulturrådet. Konstverket består av tre delar, en bordsliknande skulptur som placeras ca 6 meter under vattenytan utanför badviken i Hästholmen och som kommer kunna ses från vattenytan samt från närliggande bergsknalle, en stol som placeras i Hästholmen med utsikt över Vättern samt ett större antal småstenar, med texten ”Jag lyssnar” som distribueras till allmänheten. Medborgare som vill ingå ett ”kontrakt” med Vättern gör detta genom att kasta tillbaka stenen i Vättern. Samarbete har skett med en rad kultur- och miljöorganisationer runt Vättern, till exempel Hästholmens bygdegård och Omkultur från Ödeshögs kommun. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ta emot donationen. Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2021 Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 893 000 kronor för 2021. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Thu, 10 Mar 2022 11:52:56 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.5f1c6dce17f4485b5bd31e35.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetimars.5.5f1c6dce17f4485b5bd31e35.html Uppföljning av internkontrollplan 2021, verksamhetsberättelse för 2021, planbesked för fastigheten Domaren 1 samt bidrag till föreningar. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i januari. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 26 januari 2022. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Uppföljning av internkontrollplan 2021 Samhällsbyggnadsnämnden upprättar varje år en internkontrollplan för nästkommande år. Vid årsslut görs en uppföljning som rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen. Nämnden ska, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Uppföljningen för 2021 av de utförda kontrollerna visar att gällande rutiner fungerar bra. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetsberättelse 2021 Nämnderna ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse över det gångna året som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet. Samhällsbyggnadsnämnden fick inför år 2021 två utvecklingsuppdrag från kommunfullmäktige, dels att ta fram en digitaliseringsstrategi och dels ett gestaltningsprogram. Digitaliseringsstrategin planeras att antas av kommunfullmäktige i början av år 2022 och arbete med gestaltningsprogrammet kommer fortgå även under 2022. Under året har nya bidragsnormer till föreningarna antagits som ett resultat av förra årets utredning kring hur kommunen kan stötta barn- och ungdomsföreningar än mer. Ett annat uppdrag från nämnden som har färdigställts under året har varit att ta fram en kulturskoleplan. Bygglov har beviljats för nya bostäder i områden som kommunen tidigare har detaljplanelagt: Öninge, Kråkeryd, Trehörna, stationsområdet i Hästholmen och Skrapegården i Ödeshög. Bygglov har även beviljats för nya verksamheter, bland annat en padelhall i Ödeshög. All verksamhet inom samhällsbyggnadsnämnden har påverkats av covid-19. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen. Beslutsattestanter för samhällsbyggnadsnämnden från och med 2022 Nämnderna ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa enligt antaget attestreglemente för Ödeshögs kommun. Det görs bland annat för att veta vilka personer/befattningar som har rätt att attestera fakturor. Samhällsbyggnadsnämnden utser beslutsattestanter och ersättare utifrån förvaltningens förslag. Beslut om planbesked för fastigheten Domaren 1 Region Östergötland har inkommit med ansökan om planbesked för fastigheten Domaren 1. I ansökan anger regionen att de har för avsikt att bygga en ny vårdcentral i centrala Ödeshög inom fastigheten Domaren 1 och del av Domaren 7 (”gamla posten”-parkeringen). Gällande detaljplan är från år 1960 men då föreslagen exploatering inte inryms i planen måste därför en ny detaljplan tas fram. De aktuella fastigheterna för planläggning ägs idag av Ödeshögsbostäder AB. Om detaljplanen antas avser regionen att förvärva marken och bygga vårdcentral. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge ett positivt planbesked vilket innebär att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för ny vårdcentral inom Domaren 1 m.fl. i Ödeshög. Utvärdering av projekt ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” Projektet ”Hjälpmedel istället för bostadsanpassning” startades hösten 2019 som en samverkan mellan samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden. Tanken med projektet är att, i de fall det är möjligt, erbjuda hjälpmedel i form av utomhusrullator istället för bostadsanpassning. Utvärderingen påvisar att projektet varit lyckat för både enskild och kommunen. Utifrån framtida behov och teknisk utveckling föreslås detta projekt fortsätta i ytterligare ett år och då även undersöka utvecklingsmöjligheter med fler åtgärder än utomhusrullatorer. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga projektet ytterligare ett år samt avsätta 25 000 kronor till projektet ur budgeten för bostadsanpassningsbidrag. Bidrag till föreningen Boets byalag för skötsel av badplatsen Klinten Föreningen Boets byalag har inkommit med en begäran om ett höjt bidrag från 10 000 kronor till 20 000 kronor för skötsel av badplatsen Klinten. Under de två senaste somrarna ses en ökning av badgäster, husvagn/husbilsägare på badplatser. Detta har medfört mer skötsel och mer sopor. Samtidigt har även kostnaden för sophämtning och latrin ökat. Samhällsbyggnadsnämnden beviljar föreningen Boets byalag ett årligt bidrag på 15 000 kronor för skötsel av badplatsen Klinten. Bidrag till föreningen Boets skola Föreningen Boets skola ansöker om föreningsbidrag för drift/verksamhet av före detta Boets skola med gymnastikhall. Föreningen bildades i slutet av 2020 och sedan den 1 januari 2021 är föreningen ansvarig för drift av fastigheten Boet skola med gymnastikhall genom ett gåvobrev från Ödeshögs kommun. Enligt överenskommelse med Ödeshögs kommun bistod kommunen med driftskostnader för den första månaden, januari 2021. Nu ansöker föreningen om bidrag för resterande 11 månader av 2021. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bevilja föreningen Boets skola ett bidrag om 113 000 kronor/år 2022 och 2023. Inför bidrag 2024 ska en utvärdering av föreningens verksamhet göras för att fastställa vilken föreningstyp som föreningen Boets skola ska tillhöra. Bidrag till RF-SISU Östergötland RF-SISU Östergötland är en organisation som stöttar och utbildar föreningar. Ödeshögs kommun lämnar årligen ett bidrag för de insatser som organisationen gör för föreningarna i Ödeshög. Ett förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med 20 000 kronor till RF-SISU Östergötland för verksamhet i Ödeshög 2022 baserat på 2021 års verksamhet har inkommit. Samhällsbyggnadsnämnden beviljar RF-SISU bidrag på 20 000 kronor. Fri, 28 Jan 2022 08:03:35 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.1f2a587917dc29e7fcbebc7c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetijanuari.5.1f2a587917dc29e7fcbebc7c.html Redovisning av arbetsmiljöarbete 2021, antagande av internkontrollplan samt planeringsdirektiv för 2022. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 15 december 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Redovisning av arbetsmiljöarbete 2021 Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. I december månad ska förvaltningschef och verksamhetschefer redovisa arbetsmiljöarbetet i nämnderna. Redovisning kommer ske i övergripande samverkansgrupp i januari månad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Internkontrollplan 2022 för samhällsbyggnadsnämnden Enligt reglementet för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan tillexempel vara kontroll av att fattade beslut verkställs, att rätt avgifter tas ut eller att sekretesshandlingar diarieförs och förvaras på korrekt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden antar internkontrollplanen. Digitaliseringsstrategi för Ödeshögs kommun I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnads-nämnden i uppdrag att redovisa ” Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”. Syftet med en digitaliseringsstrategi är att ge en tydlig bild över hur kommunen som organisation vill fortsätta sitt arbete med digitalisering. I samband med uppdraget har ett förslag till digitaliseringsstrategi tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslaget har varit på remiss hos övriga nämnder, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder AB samt Kommunalförbundet ITSAM. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta digitaliseringsstrategin. Planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024 för samhällsbyggnadsnämnden Planeringsdirektivet med budget är det övergripande och överordnade styrdokumentet för Ödeshögs kommuns nämnder och bolagsstyrelser. Kommunfullmäktige har fastställt de yttre begränsningarna, målen och de kritiska kvalitetsfaktorerna för nämndernas budgetarbete genom beslut om planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024. Styrdokumentet innehåller bland annat planeringsförutsättningar, vision, mål, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2022. Nämnderna ska därefter utifrån den tilldelade budgeten anta sina respektive planeringsdirektiv. Samhällsbyggnadsnämnden antar planeringsdirektivet. Föreningen Alvastraryttarnas lån hos Ödeshögs kommun Föreningen Alvastraryttarna har ett amorteringsfritt lån hos Ödeshögs kommun. Lånet förfaller till betalning i december 2022 och föreningen ser ingen ekonomisk möjlighet att betala lånet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja föreningen Alvastraryttarna ett bidrag om 500 000 kronor för inlösen av kvarvarande lån hos Ödeshögs kommun. Bibliotekets öppettider Frågan om bibliotekets öppettider har diskuterats av nämnden ett flertal gånger. Utifrån biblioteksplanen, som är det politiska verktyget, görs en verksamhetsplan av bibliotekspersonalen som utvärderas och följs upp till nämnden i februari varje år. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera frågan om bibliotekets öppettider till förvaltningen för ytterligare utredning. Tillfälliga förändringar i verksamheter till följd av Covid-19 – delegation Med anledning av covid-19 kan det behöva göras tillfälliga förändringar i verksamheten såsom att stänga verksamhet eller omplacera personal. Samhällsbyggnadschefen har tidigare fått delegation på att fatta sådana beslut fram till 2021-12-31. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga delegationen till samhällsbyggnadschefen fram till 2022-06-30. Fri, 17 Dec 2021 08:32:24 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.378947da17dc288dcd638c1.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetidecember.5.378947da17dc288dcd638c1.html Antagande av detaljplan för ny gata mellan Drottning Ommas väg och Stationsvägen i Hästholmen, ansökan om medfinansieringsbidrag från Hästholmens bygdegård & byalag samt sammanträdesdagar för 2022. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i november. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 24 november 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Antagande av detaljplan för del av Hästholmen 7:1, ny gata mellan Drottning Ommas väg och Stationsvägen i Hästholmen I februari 2021 fick samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att påbörja detaljplanearbete för att möjliggöra en ny väglänk mellan Drottning Ommas väg och Stationsvägen i Hästholmen. Väglänken finns utpekad i kommunens översiktsplan. Syftet med detaljplanen är att planmässigt skapa möjligheten att uppföra en ny gata mellan Drottning Ommas väg och Stationsvägen. I och med det skapas ett bättre trafikflöde i Hästholmen och korsningen vid Hallegatan/Hamngatan avlastas. Under processen med framtagande av detaljplanen har myndigheter, sakägare och privatpersoner haft möjlighet att lämna synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden antar detaljplanen. Ansökan om medfinansieringsbidrag för upprustning av Hästholmens bygdegård Hästholmens bygdegård & byalag ansöker om medfinansiering hos kommunen med 734 700 kronor för standardhöjande reparationer av Hästholmens bygdegård. Föreningen avser att ansöka om ett investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler hos Boverket för standardhöjande reparationer samt tillgänglighetsskapande åtgärder. Som en av förutsättningarna för att investeringsbidraget ska beviljas gäller att kommunen lämnar ett ekonomiskt bidrag motsvarande minst 30 procent av redovisade kostnader för del av de bidragsberättigade åtgärderna. Samhällsbyggnadsnämnden avslår föreningens ansökan om bidrag med motivering att ansökningstiden för investeringsbidrag passerat samt att processen för bidragsansökan bör följa de antagna riktlinjer som finns. Nämnden ger också förvaltningen i uppdrag att föra en dialog med föreningen inför en ny ansökningsprocess. Sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden 2022 Samhällsbyggnadsförvaltningen lämnar förslag till sammanträdesdagar för 2022. Totalt 10 tillfällen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna förslaget. Thu, 25 Nov 2021 09:12:33 +0100 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.498f17e17ce98c93017511f.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetinovember.5.498f17e17ce98c93017511f.html Uppdaterad delegationsordning, bygglov för återvinningscontainrar i Hästholmen samt svar på medborgarförslag om statyer av Ellen Key och Handelsman Johanna. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i oktober. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 20 oktober 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden En stor del av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet och beslut sker genom delegering till tjänstepersoner inom förvaltningen. Delegering av beslutanderätten krävs i många fall för att nämnden, i enlighet med förvaltningslagen, ska kunna handlägga ärenden så enkelt, snabbt och billigt som möjligt. Detta dock utan att säkerheten eftersätts. Delegering syftar också till att avlasta samhällsbyggnadsnämnden från framförallt mindre viktiga ärenden och rutinärenden. Delegationsordningen berör plan- och byggenheten, kultur- och fritidsenheten, samt räddningstjänstens och tekniska enhetens myndighetsutövning inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsnämnden antar förslaget till ny delegationsordning. Beslut om bygglov för uppställning av återvinningscontainrar Svenska Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB (FTI) ansöker om bygglov för uppställning av återvinningsbehållare/containrar inom fastigheten Tollstad 6:7, vid mackaplan i Hästholmen. Totalt 5 stycken containerbehållare och 2 stycken glasbehållare samt tillhörande skylt placeras inom ett område som omges av ett plank. Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglovet. Svar på medborgarförslag om statyer av Ellen Key och Handelskvinnan Johanna Den 9 mars 2021 inkom ett medborgarförslag till Ödeshögs kommun där förslagsställaren föreslår att en staty ska sättas upp i Ödeshög som lyfter fram de starka kvinnorna Ellen Key och handelskvinnan Johanna. Förslagsställaren menar att en staty kommer få turister som passerar genom Ödeshög att se Ödeshögs starka historia och ge fler möjligheter till ytterligare turister. Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på medborgarförslaget och anser att det är en bra idé att lyfta fram de starka kvinnorna Ellen Key och handelskvinnan Johanna genom staty eller annan konstnärlig utsmyckning. Samhällsbyggnadsnämnden har dock inga medel i årets budget eller i förslag till nästkommande år för en sådan investering. Nämnden anser också att en lämplig plats behöver utredas först då torget i Ödeshög relativt nyligen är omgjort. I kommunens investeringsplan finns för de kommande åren inlagt större investeringar i skollokaler samt i centrumparken i Ödeshög. I samband med dessa investeringar bör medel avsättas för konstnärlig utsmyckning och samhällsbyggnadsnämnden ser att det skulle vara lämpligt att ha med förslaget om att lyfta Ellen Key och Johanna i ett sådant sammanhang. Samhällsbyggnadsnämndens beslut blir dock attt avslå medborgarförslaget. Beslut om arrangemangsbidrag Boets bygdegårdsförening ansöker om bidrag för filmvisningen ”Ödesnatten på Vättern”. Arrangemanget äger rum i Boets bygdegård den 17 oktober 2021. Samhällsbyggnadsnämnden bifaller ansökan. Beslut om bidrag (corona) Svanshals badhusförening ansöker om bidrag för minskade intäkter då föreningen inte kunnat ha någon verksamhet på grund av coronapandemin. Bidrag söks till fasta kostnader. Samhällsbyggnadsnämnden bifaller ansökan. Fri, 22 Oct 2021 08:15:57 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.76063abf17c11788501a3810.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetioktober.5.76063abf17c11788501a3810.html Delårsbokslut, arrangemangsbidrag, coronaanpassat verksamhetsbidrag och förslag om upprustning av lekplatser vid badplatser . Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i september. Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i september 2021.Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet kommer efter justering att kunna läsas här: Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsnämndens delårsbokslut per 2021-08-31 Kommunstyrelsen och nämnderna ska varje år lämna en verksamhetsberättelse per sista augusti som beskriver det ekonomiska och verksamhetsmässiga resultatet för perioden. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar en prognos med ett helårsresultat på +200 000 kronor. Ansökan om arrangemangsbidrag Ellen Key-sällskapet, Ödeshögs konstförening, Hästholmens bygdegård & byalag samt Boets bygdegårdsförening ansöker om förlustbidrag för 5 olika arrangemang om totalt 14 500 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden bifaller ansökningarna. Coronaanpassat verksamhetsbidrag våren 2021 Verksamhetsbidrag kan sökas av föreningar med verksamhet för barn och unga i åldern 4-20 år. Bidraget är tänkt att täcka en del av de kostnader som föreningar har. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att betala ut verksamhetsbidrag till föreningarna i samma storleksordning som för våren 2020 oavsett om antalet sammankomster minskat till följd av covid-19. Har verksamheten ökat i omfattning ges bidrag för det. Digitaliseringsstrategi för Ödeshögs kommun I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ” Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”. Syftet med en digitaliseringsstrategi är att ge en tydlig bild över hur kommunen som organisation vill fortsätta sitt arbete med digitalisering. Detta för att i sin tur kunna ge en större utväxling av automatisering och innovation som en ökad digitalisering kan ge. I samband med uppdraget har ett förslag till digitaliseringsstrategi tagits fram av förvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av uppdraget samt att skicka förslag till digitaliseringsstrategi på internremiss till nämnderna, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder AB samt Kommunalförbundet ITSAM. Gestaltningsprogram/centrumutveckling I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ” Gestaltningsprogram – Centrumutveckling. Arbeta vidare och samordna genomförandet för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen samt dess entréer, bland annat genom att ta fram ett gestaltningsprogram”. Arbetet med gestaltningsprogrammet har påbörjats men har tagit längre tid än beräknat så förvaltningens förslag är att uppdraget förlängs ett år. Utöver arbetet med gestaltningsprogrammet har samhällsbyggnadsförvaltningen samordnat andra projekt för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen i enlighet med uppdraget, bland annat har förvaltningen fått regionalt bidrag för platsutveckling som går till ny belysning och nya cykelställ på torget. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna delredovisningen av uppdraget samt att förlänga slutdatum för redovisning till 2022-12-31. Finansiering av lekplatsutrustning vid badplatser Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för de kommunala badplatserna vid Visjön, Lorasjön, Trehörnasjön och Hästholmens hamn. Lekplatsutrustningen vid vissa av badplatserna är i behov av upprustning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja ett tilläggsanslag på 250 000 kronor för att finansiera ny lekplatsutrustning vid kommunens badplatser. Wed, 29 Sep 2021 15:26:00 +0200 https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.54cbc2ae17c115b16ee3f59c.html https://www.odeshog.se/kommunochpolitik/aktuellabeslutikorthet/samhallsbyggnadsnamnden/samhallsbyggnadsnamndensbeslutikorthetiseptember.5.54cbc2ae17c115b16ee3f59c.html