Hur kan du använda diariet?

Handlingar som ingår i ärenden samt inkommande och utgående post registreras i kommunens diarium. Du kan begära ut en handling från diariet.

Diariet

Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. När kommunen registrerar en handling kallar vi det för att diaireföra. Diarium betyder dagbok. Diarieföring innebär att en myndighet för dagbok över vilka handlingar den tar emot eller upprättar.

Som allmän handling räknas handlingar som ingår i ärenden som myndigheten beslutar om. Även inkommande och utgående post och annan officiell kommunikation mellan kommunen, privatpersoner, företag, organisationer och myndigheter, diarieförs.

Vissa uppgifter måste skyddas med sekretess. Handlingen blir hemlig. Handlingar som är undantagna enligt sekretessförordningen eller som är av mindre betydelse för myndighetens verksamhet registreras inte.

Vill du ta del av handlingar som finns i diariet är du välkommen att kontakta oss eller besöka kommunkontoret.

Offentlig handling

Brev, e-post och handlingar som kommer in till en kommun är i regel offentliga. Vem som helst har rätt att läsa en offentlig handling, med vissa undantag. Men de finns inte alltid registrerade i diaret.