Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Kommunfullmäktiges beslut i korthet juni
Återrapportering av flera uppdrag, nya riktlinjer för föreningar och studieförbund samt ny taxa för färdtjänst. Det var några av de beslut som kommunfullmäktige beslutade i juni.
Här kommer ett referat efter kommunfullmäktiges sammanträde 21 juni. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll
Inkomna motioner
Charles Eriksson (ÖP) har lämnat in två motioner till sammanträdet. En där han föreslår att kommunen ska bygga nya parkeringsplatser på Åby Norrgård i Ödeshög och en annan där han föreslår att kommunen ska satsa på turistinformation vid rondellen vid E4.
Baharan Raoufi-Kvist (FI) har lämnat in en motion där hon föreslår att kommunen gör en ändring i detaljplanen för Sväm 1:1 som ska göra det möjligt att även bygga andra typer av bostäder än enbart friliggande villor.
Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020 - Kommunalförbundet ITSAM
Kommunfullmäktige beslutade att bevilja direktionen i Kommunalförbundet ITSAM ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020.
Budgetuppföljning - Kommunövergripande per 2021-04-30
Sammanställningen av budgetuppföljning för de första fyra månaderna 2021 grundar sig på de bedömningar som kommer från nämnderna. Finansförvaltningens prognos är framtagen av ekonomikontorets personal. Kommunens budgeterade resultat för 2021 uppgår till 11,6 miljoner kronor. Prognosen för helår visar en resultat på 22,3 miljoner kronor vilket ger en positiv budgetavvikelse på 10,7 miljoner kronor. Sammantaget visar nämndernas prognoser en positiv budgetavvikelse på 2,1 miljoner kronor vid årets slut. Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott medan socialnämnden och kommunstyrelsen prognostiserar överskott. Resterande nämnder förväntas hålla sig till tilldelad budgetram. Finansförvaltningens prognostiserar ett överskott på 8,6 miljoner kronor mot tilldelad budget. Total investeringsbudget uppgår till 54,7 miljoner kronor efter att ursprungsbudgeten
på 48,2 miljoner kronor kompletterats med överföring från 2020 med 6,5 miljoner kronor. Till och med april månad har 2,2 miljoner kronor redovisats som utgift samt 2,2 miljoner kronor som inkomst.
Svar på motion - Trottoarer längs Mjölbyvägen i Ödeshög
Charles Eriksson (ÖP) föreslår i en motion att kommunen inleder ett arbete med att förbättra trottoarerna längs Mjölbyvägen i Ödeshög så att de blir mer tillgängliga och trafiksäkrare för fotgängare. Tekniska förvaltningen konstaterar i sin utredning att den föreslagna sträckan används flitigt av både fotgängare och cyklister. I samhällsbyggnadsnämndens investeringsplan för 2021med plan för åren 2022-2023 som är en del av
planeringsdirektivet 2021, finns en planerad åtgärd inlagd under året 2023 innefattande bland annat nya trottoarer för aktuell sträcka som anges i motionen. Anledningen till att samhällsbyggnadsnämndens åtgärd ligger 2023 är att
förvaltningen behöver tid till att utforma vägsträckan i kombination med att tekniska förvaltningen behöver byta ut vatten och avloppsledningarna. Det arbetet ligger i tekniska förvaltningens investeringsplan för 2023. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.
Återrapportering av fullmäktigeuppdrag - Utredning om renhållningsentreprenaden i egen regi eller tillsammans med annan kommun
I samband med beslut om planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022 och 2023 har kommunfullmäktige beslutat att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda om renhållningsentreprenad i egen regi eller tillsammans med annan kommun. Avtalet med kommunens renhållningsentreprenör gick ut 2020-12-31. Parallellt med planeringsdirektivet för 2021 pågick ett arbete med upphandlingsprocess för ny renhållningsentreprenör. För att inte tappa tempo och stå utan entreprenör valde tekniska förvaltningen att löpa linan ut med upphandlingen. Nytt renhållningsavtal är tecknat från 2021-01-01 och gäller i fem år. Tekniska förvaltningen har haft samtal med Boxholms kommun som är positiva till ett framtida samarbete. Förutsättningarna att utföra renhållningsentreprenaden i egen regi tillsammans med Boxholms kommun ses som goda. Boxholms kommuns renhållningstaxa är i paritet med Ödeshögs taxa. Att kunna dela fordon och personal är positivt liksom enkelheten att lösa uppkomna problem såsom extra tömningar för hushållen.
Återrapportering av fullmäktigeuppdrag - Utröna biogasanläggningens framtid utifrån genomförd utredning
I samband med beslut om planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022 och 2023 har kommunfullmäktige beslutat att kommunstyrelsen ska redovisa utredningen ”Utröna biogasens framtid utifrån genomförd utredning” för kommunfullmäktige. Tekniska förvaltningen har utrett nuvarande samrötning och gashantering samt framtida alternativ vid avloppsreningsverket i Ödeshög. Utredningen utgår från nuvarande anläggning och dess förutsättningar samt vid utredningens start fastslagna alternativ som man ville utreda. Dessa utgörs av:
- Utökad verksamhet
- Bibehållen verksamhet
- Minskad verksamhet
Syftet med utredningen är att utgöra ett beslutsunderlag att utgå från gällande biogasanläggningens framtid.
Riktlinjer för bidrag till föreningar och studieförbund
En omfattande och stimulerande fritid är en av de viktigaste komponenterna för att invånarna i Ödeshögs kommun ska trivas och vilja bo där. Det ideella föreningslivet bidrar med en stor del av kommunens utbud av bra och varierande aktiviteter. Ett av samhällsbyggnadsnämndens uppdrag är att stödja föreningslivet genom att
skapa bästa möjliga förutsättningar för kommunens invånare att utöva aktiviteter som bidrar till en varierande och innehållsrik fritid. Detta genom att ge av direkta bidrag, en annan del genom att tillhandahålla kommunala lokaler och anläggningar med subventionerade hyror. Stöd ges även till de föreningar som äger och förvaltar egna anläggningar. Syftet med samhällsbyggnadsnämndens bidrag är att stödja och underlätta de ideella föreningarnas arbete med att erbjuda en omfattande och stimulerande fritid, som på olika sätt främjar kommuninvånarnas hälsa. Kommunfullmäktige beslutar att samhällsbyggnadsnämndens förslag till nya riktlinjer för föreningar och studieförbund godkänns. Riktlinjerna ska gälla från och med 1 augusti 2021.
Revidering av egenavgift för inomkommunal färdtjänst
Från och med 2021-07-01 ändrar region Östergötland sin taxa för egenavgifter vid färdtjänstresor efter beslut i regionfullmäktige. I beslutet ingår att de kommuner som lämnat över sin färdtjänst till Region Östergötland ska besluta om egenavgift för inomkommunal färdtjänst. Kommunfullmälktige beslutar att egenavgift för inomkommunal färdtjänst i Ödeshögs kommun fastställs från och med 2021-07-01 till följande:
- Upp till 25 kilometer - 26 kronor per resa.
- Från 25 kilometer – 50 kronor per resa
Svar på motion - Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ska ha kontinuerlig tillgång till protokoll mm från samtliga nämnders och styrelsers verksamhet
Jonas Andersson (M) har inkommit med en motion där han föreslår att kommunstyrelsens ledamöter och ersättare på ett enkelt sätt ska ha tillgång till övriga nämnders och styrelsers protokoll omgående efter justering. I motionen föreslår han att detta ska ske via Netpublicator vilket är det system kommunen använder för att distribuera handlingar till förtroendevalda. I motionen motiverar Jonas Andersson (M) sitt förslag med att kommunstyrelsen har så kallad uppsiktsplikt över nämnder, gemensamma nämnder, kommunala bolag, stiftelser och kommunförbund. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen och ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt.
Bolagens uppfyllelse av det kommunala uppdraget 2020
Kommunstyrelsen har uppsiktsplikt över den verksamhet som bedrivs i de kommunala bolagen och ska årligen ta ställning till om den verksamhet som bedrivits varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunledningsförvaltningen konstaterar att Ödeshögs
kommunhus AB till viss del har brustit i återrapporteringen till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att redovisningen godkänns.
Tillfällig sänkning av tillsynsavgift för serveringstillstånd 2021
Restaurangnäringen är en särskilt utsatt bransch med tuffa restriktioner som haft stor inverkan på verksamheten med begränsade serverings- och öppettider samt begränsat antal gäster för att tillgodose Folkhälsomyndigheten försök till minskad smittspridning. Ödeshögs kommun vill nu mildra den ekonomiska effekten av detta för en redan hårt drabbad bransch och det finns en politisk vilja att ge stöd i denna svåra period genom att tillfälligt sänka tillsynsavgiften för serveringstillstånd. Avgiften tas ut årligen och består av en grundavgift och en rörlig avgift som baseras på föregående års omsättning av alkoholdrycker. Kommunfullmäktige beslutar att tillsynsavgifter för serveringstillstånd inte ska debiteras 2021. Socialnämnden får ett tilläggsanslag på 80 000 kronor för 2021. Tilläggsanslaget finansieras genom i anspråkstagande av rörelsekapitalet.
Omfördelning av budgetmedel med hänvisning till prognostiserat resultat per april 2021
Efter budgetuppföljning för de första fyra månaderna 2021 prognostiseras ett resultat på 22,3 miljoner kronor. Det budgeterade resultatet för 2021 uppgår till 11,6 miljoner kronor. Prognosen för helår visar en resultat på 22,3 miljoner kronor vilket ger en positiv budgetavvikelse på 10,7 miljoner kronor. Därför förslås en omfördelning av
budgetmedlen för att skapa en bättre beredskap i händelse av uppkomna oförutsedda behov under budgetåret.
Kommunfullmäktige beslutar att av det prognostiserade överskottet på +10.743.000 kronor fördelas +4.000.000 kronor enligt följande:
Finansförvaltningens ansvar 9505 ”Skatter och generella statsbidrag” konto 8240 ”Regleringsbidrag” -2.000.000 kronor.
Finansförvaltningens ansvar 9502 ”Politiska prioriteringar” + 2.000.000 kronor.
Kommunstyrelsens investeringar, projekt 939 ”KS oförutsedda investeringar” +2.000.000 kronor.