Arkivering och allmänna handlingar

Offentliga webbplatser är viktiga kontaktytor med mycket information och kommunikation som kan ha bevarandevärde. Därför är det viktigt att dessa webbplatser arkiveras. Ödeshögs kommun är medlemmar i Kommunalförbundet Sydarkivera, som sköter arkivering av webbplatserna.

Arkivering

Ödeshögs kommun är medlemmar i Kommunalförbundet Sydarkivera, som sköter arkivering av webbplatser. Sociala medier behöver inte arkiveras så länge de fortfarande ligger uppe och används men när en kanal eller ett konto ska avvecklas behöver innehållet tas om hand för bevaring. Hur den arkiveringen utförs beror på vilken social media det handlar om. Kontakta kommunikatör om kontot ska avslutas. Tillsammans med Sydakrivera ser vi över rutinerna.

Sydarkivera har i uppgift att hantera råd och stöd när det gäller arkiv och informationshantering, digitala arkivleveranser och gemensamt digitalt slutarkiv för förbundsmedlemmarna.

Ödeshögs kommun tillgång till följande tjänster hos Sydarkivera:

• Rådgivning via telefon och e-post i frågor som rör informationshantering och arkiv.
• Tillgång till mallar och rutiner som rör informationshantering och arkiv.
• Deltagande vid utbildningar, nätverksträffar, temadagar och workshopar för informationskartläggning.
• Tillgång till Sydarkiveras externa nätverk på webben för kommunikation
  Läs mer på Sydarkiveras webbplats

Allmänna handlingar

För registrering av allmänna handlingar som inkommit via sociala medier
gäller samma regler som för allmänna handlingar som inkommit via till
exempel post eller e-post.