Sök Självservice Translate Lyssna Kontakt

Säkerhet och sekretess

Det finns några viktiga punkter att alltid tänka på vid användning av och publicering i sociala medier.

GDPR och personuppgifter

GDPR
I handboken tar vi på flera ställen upp information om GDPR bland annat att en bild är en personuppgift och all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person räknas som personuppgifter. Det kan bland annat vara namn och mejladress.
GDPR är större än en bild som kan identifiera en person.

Personuppgifter
Dataskyddsförordningen finns till för att förhindra att ens personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Personuppgifter får bara behandlas om en har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen eller annan lag.
"Behandla" är ett brett begrepp och omfattar i stort sett allt som vi som arbetar för Ödeshögs kommun gör med dina personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen är insamling, registrering, spridning och bearbetning några exempel på behandling av personuppgifter.

Läs mer om hur kommunen behandlar personuppgifter

Att tänka på…

Tänk på att alltid länka till kommunens webbsida i biografin på den valda plattformen.
Exempel:
“Läs mer om sociala medier samt personuppgifter på webben www.odeshog.se/socialamedier”

Tillgänglighet

Enligt lagen om tillgänglighet till digital offentlig service ska du ”så långt det är möjligt” följa kraven på tillgänglighet i sociala medier. Det innebär att du ska använda de funktioner som finns för att skapa tillgängligt innehåll, men att du inte kan ha ansvar för de tekniska lösningarna eller gränssnitten hos tredje part.

Läs mer om tillgänglighet i sociala medier på Funkas webbplats

Ödeshögs kommun är med i kommunnätverket Funka och arbetar ständigt med förbättringar kring tillgänglighet.

Privat användning av sociala medier

Anställda som använder sociala medier privat får skriva om kommunens verksamhet. Anställda har en grundlagsskyddad rättighet att kommunicera sin uppfattning om Ödeshögs kommuns verksamhet till allmänheten.

När du använder sociala medier med ett privat konto och kommenterar kommunens verksamhet bör du tänka på att det kan vara svårt för den som läser att skilja på när du som anställd uttalar dig som privatperson eller anställd i Ödeshögs kommun.

Det är tydligare om vi kan svara med ett officiellt konto som är knutet till Ödeshögs kommun. Om du är osäker på om du bör svara eller inte kontakta kommunikationsenheten.

Om det skulle finnas problem med att medarbetare använder sociala medier på ett olagligt eller olämpligt sätt är det chefen som ska hantera det.