Rutiner för att hålla webben aktuell

Du behöver hitta egna rutiner för att hålla dina sidor uppdaterade och korrekta. Verksamheter som förändras mycket kan behöva se över innehållet oftare än verksamheter som är mer statiska. Minimum bör vara att se över alla sidor två gånger per år.

Kontrollera då:

• Att texten är aktuell och korrekt.
• Att sidan är lättläst. Har den fyllts på och blivit tung kanske ett expanderbart fält kan vara aktuellt.
• Att det inte finns trasiga länkar till dokument, interna eller externa sidor.
• Att eventuella kontaktuppgifter fortfarande stämmer.
• Att alla frågor och svar är aktuella och utan brutna länkar.
• Att sidan håller tillgänglighetskrav med rubrikstruktur, alternativtexter.
• Att sida har rätt innehållsansvarig och publiceringsansvarig.

Om det inte finns en webbredaktör i verksamheten faller detta ansvar på innehållsansvarig chef, läs mer under Roller och uppdrag.

Avpublicera nyheter, dokument och bilder

Det finns en funktion för att automatiskt avpublicera vid en viss tidpunkt. Använd den funktionen på nyheter och dokument/bilder som har en viss livslängd. Nyheter ska som huvudregel bara ligga publicerade två år men webbredaktionen avpublicerar gemensamt vid given tidpunkt runt årskifte.Vissa nyheter, som handlar om exempelvis ett evenemang, kan avpubliceras direkt efter att evenemanget ägt rum. Välj avpubliceringssätt ”Ta bort“ om det inte finns en god anledning att texten sparas för att användas senare, exempelvis om det är en nyhet som återkommer år efter år.

Vi har en standardtext som kom kommer upp på nyheter äldre än 6 månader: Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.

Även nyhetsbilden ska tas bort samma dag som själva nyheten, om det inte är en bild som går att återanvända till annat, så kallade genrebilder. Flytta då bilden til rätt bildmapp. Nyhetsbilder på personer ska alltid tas bort efter ett år.

Brutna länkar

Redaktörer får rapporter över brutna länkar på hemsidan, och ansvarar då för att dessa åtgärdas. En fördel är förstås om det aldrig blir några brutna länkar. Om du exempelvis byter ut ett dokument är det viktigt att göra på rätt sätt så att det inte skapas en bruten länk.

Digital kommunkarta

Se över så att uppgifterna på kommunkartan är aktuella.