Politisk överenskommelse med anledning av covid-19

Vi befinner oss i en extraordinär situation med en pandemi som drabbar oss lokalt, nationellt och internationellt. I denna kris har vi ett ansvar att förhålla oss till de råd och rekommendationer som folkhälsomyndigheten ger oss. Det är viktigt att vi bidrar till att minska smittspridningen i samhället och skydda de som är i riskgrupper.
Det är samtidigt viktigt att säkerställa att de politiska och demokratiska beslutsprocesserna, som hela vårt samhälle bygger på, kan fortgå även under en kris. Politiskt ledarskap och politiska beslut är oerhört viktiga när samhället upplever osäkerhet och oro.

För att säkerställa att det politiska arbetet kan fortgå så har gruppledarna för de politiska partierna i Ödeshög gjort en överenskommelse. Den syftar till att göra de politiska möten, som ska genomföras, så säkra som möjligt genom att minska antalet ledamöter och ersättare. Vidare råder vi de som tillhör en riskgrupp att inte delta utan kalla in en ersättare. Möten som inte är av beslutande karaktär kan genomföras via Skype.

Med de åtgärder som finns i detta dokument vill vi säkerställa den politiska, demokratiska styrningen och samtidigt bidra till att minska smittspridningen av covid-19 i vårt samhälle.

Annicki Oscarsson, gruppledare Kristdemokraterna
Anders Karlsson, gruppledare Socialdemokraterna
Karl-Gustav Johansson, gruppledare Centerpartiet
Jonas Andersson, gruppledare Moderaterna
Johan Tegnert, gruppledare Sverigedemokraterna
Charles Eriksson, gruppledare Ödeshögspartiet
Baharan Raoufi-Kvist, gruppledare Feministiskt Initiativ
Karin Langhart, gruppledare Miljöpartiet

Överenskommelse avseende frivilliga justeringar i Ödeshögs kommuns och Ödeshögs kommunala bolags sammanträdesordning med anledning av Covid-19.

Gruppledarna för de i kommunfullmäktige representerade partierna är överens om nedanstående.

Överenskommelse kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges ordförande bedömer i samråd med presidiet och kommundirektören inför varje sammanträde vilka ärenden som är verksamhetsviktiga och därför behöver handläggas av kommunfullmäktige. För det fall inga verksamhetsviktiga ärenden föreligger ska sammanträdet ställas in.
Antalet förtroendevalda som tjänstgör under sammanträdet minskas till 25 ledamöter och tjänstgörande ersättare. Balansen mellan de valtekniska samarbetena ska bibehållas. Om förtroendevald tillhör riskgrupp, dvs äldre än 70 år eller med nedsatt immunfunktion, uppmanas ersättare att tjänstgöra i dennes ställe.

Fördelningsnyckel avseende "kvittning" i kommunfullmäktige

Fördelningsnyckel

Parti	Nuvarande	Efter kvittning
KD	12	7
S	7	5
C	4	3
Majoriteten	23	15
M	4	3
SD	4	3
ÖP	2	2
MP	1	1
FI	1	1
Oppositionen	12	10
Summa antal ledamöter	35	25

Överenskommelse nämnder, styrelser och kommunala bolag

Kommunstyrelsens, nämndernas och bolagens ordförande tillsammans med kommundirektör/förvaltningschef/VD bedömer inför varje sammanträde vilka ärenden som är verksamhetsviktiga och därför behöver handläggas. För det fall inga verksamhetsviktiga ärenden föreligger ska sammanträdet ställas in.
Antalet medverkande tjänstpersoner under sammanträdena minskas till det
minimum som krävs för att genomföra sammanträdena.

Rekommendation nämnder, styrelser och kommunala bolag

2020-11-02 Uppdatering
Gruppledarna har nu kommit överens om att gå tillbaka till den politiska överenskommelse som fattades i våras. Det innebär att vi nu ser över våra ärendelistor och har de möten som är nödvändiga. Vi förkortar de möten vi behöver ha för att fatta nödvändiga beslut. Ersättare deltar bara om de tjänstgör. En förändring som gjorts är också att det inte finns med någon särskild restriktion för de som är 70+ eftersom man tagit bort de speciella restriktionerna för denna grupp nationellt.

2020-10-07 Uppdatering
Eftersom nämndernas sammanträden nu hålls i en större lokal har gruppledarna kommit överens om att ta bort sin rekommendation om att enbart ledamöter och tjänstgörande ersättare ska närvara. Vad gäller kommunfullmäktiges sammanträden så är överenskommelsen om att minska antalet ledamöter från 35 till 25 kvar fram till årskiftet.

2020-04-20 Antalet förtroendevalda som tjänstgör under sammanträdet bör minskas till ledamöter och tjänstgörande ersättare. Balansen mellan de valtekniska samarbetena ska bibehållas. Om förtroendevald tillhör riskgrupp, dvs äldre än 70 år eller med nedsatt immunfunktion, uppmanas ersättare att tjänstgöra i dennes ställe.

Upphäva överenskommelsen

Enskild gruppledare kan närsomhelst upphäva överenskommelsen genom att kontakta övriga gruppledare och meddela detta.