Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Kommunfullmäktiges beslut i korthet i november
Policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten, samhällsbyggnadsnämndens återrapportering av uppdrag och sammanträdesdatum för 2022. Det var några av de beslut som kommunfullmäktige beslutade i oktober.
Här kommer ett referat efter kommunfullmäktiges sammanträde 25 oktober. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll
Policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten
Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner samverkar idag i en gemensam överförmyndarnämnd. Fler kommuner har nu visat intresse för att ingå i den gemensamma nämnden från och med 2023 och med anledning av detta har Motala kommun tagit fram en policy för utökad samverkan. Kommunfullmäktige beslutar godkänna överförmyndarnämndens förslag till policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten.
Samhällsbyggnadsnämndens återrapportering av uppdrag - Gestalningsprogram - Centrumutveckling
I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Gestaltningsprogram – Centrumutveckling. Arbeta vidare och samordna genomförandet för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen samt dess entréer, bland annat genom att ta fram ett gestaltningsprogram”.
I februari 2021 godkände samhällsbyggnadsnämnden en projektplan för framtagandet av ett gestaltningsprogram. Arbete med gestaltningsprogrammet har påbörjats men på grund av pandemin, som lett till högre frånvaro än normalt, samt ett antal inkomna ärenden med hög politiskt prioritet har förvaltningens resurser inte räckt till för att kunna hålla tidplanen. Samhällsbyggnadsnämnden ser fortsatt uppdraget med gestaltningsprogrammet som prioriterat att genomföra i enlighet med framtagen projektplan men behöver förlänga tidplanen för arbetet med nytt slutdatum till 2022-12-31.
Utöver arbetet med påbörjat gestaltningsprogram har samhällsbyggnadsförvaltningen samordnat andra projekt som har påbörjats/genomförts för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen i enlighet med uppdraget. Bland annat har förvaltningen sökt och tilldelats regionalt bidrag för platsutveckling för attraktivare centrum. Dessa medel medfinansierar ny belysning på torget som kommunstyrelsen har beslutat om. Syftet med den nya belysningen är både att försköna samt att skapa ökad trygghet i Ödeshögs centrum. Under hösten ska även nya cykelställ beställas till torget. Handlarna i centrum har sedan tidigare efterfrågat både bättre belysning och nya cykelställ för ett attraktivare centrum och möte har under hösten hållits med handlarna där belysningsförslaget presenterades.
Arbeten har även gjorts i Hästholmen. Ett PM har tagits fram där tidplanen för de olika planerade arbetena med bland annat omformning av Hamngatan och välkomnande entré i Hästholmen beskrivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen bjöd tillsammans med tekniska/Öbo och näringsliv in boende i Hästholmen till ett digitalt möte under våren och presenterade kommande arbeten. Öbo har även gjort satsningar i hamnområdet inför sommaren.
Under året har flertalet dialoger förts mellan kommunen och regionen gällande fortsatt arbete med en ny vårdcentral i Ödeshögs centrum samt flytt av busshållplatser till centralare lägen i Ödeshög och Hästholmen. Dessa dialoger förs utifrån målbilderna för centrumutveckling från kommunens översiktsplan.
Näringslivsenheten tillsammans med samhällsbyggnad har också planerat att bjuda in företagarna vid Östgötaporten och Företagspark E4 till möte under året för att gemensamt ta fram förslag för utveckling av områdena. Entrén till Ödeshög och möjlig skyltning är frågor som då avses lyftas. På grund av pandemin har mötena, som är planerade att hållas fysiskt, ännu inte kunnat genomföras men är nu planerade till slutet av året.
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delredovisningen av uppdraget och att tidpunkt för slutredovisning av uppdraget förlängs till 2022-12-31.
Samhällsbyggnadsnämndens återrapportering av uppdrag - Digitaliseringsstrategi - Gemensam strategi för digitalisering
I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”.
Samhällsbyggnadsnämnden har inom budget för 2021 avsatt resurser inom sin förvaltning att leda ett förvaltningsövergripande arbete med framtagandet av digitaliseringsstrategi. Förarbetet med digitaliseringsstrategin har genomförts på tjänstepersonsnivå med kommundirektörens ledningsgrupp som styrgrupp. En projektplan finns upprättad för framtagandet och arbetet med digitaliseringsstrategi-dokumentet följer uppsatt tidsplan.
Samhällsbyggnadsnämnden har på sammanträde den 29 september 2021 beslutat om att skicka ut en remissversion av Digitaliseringsstrategi samt Handlingsplan för digital mognad. Internremissen skickas till kommunens nämnder, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder samt ITSAM. För att alla remissinstanser ska hinna behandla ärendet och utrymme för att arbeta in revideringar kommer ett antagande av Digitaliseringsstrategin samt Handlingsplan för ökad digital mognad tidigast att kunna beslutas om i kommunfullmäktige i början av 2022.
Som en del i arbetet med digitaliseringsstrategin har kommunen under året anslutit sig till SKR-projektet Digital mognad. Genom projektet får kommunen tillgång till självskattningsverktyget DiMiOS i två år, metodstöd, grundutbildning i digital mognad samt nätverksträffar och samarbetsytor. En första självskattning av kommunens digitala förmåga genom enkätutskick planeras att genomföras under oktober 2021.
Arbetet med digitaliseringsstrategin har till viss del påverkats av rådande utmaningar med pandemin. Utöver detta har personer i arbetsgruppen också behövt prioritera resurskrävande arbete med förberedelse inom organisationen för införandet av Google Workspace. Omfattningen av Google Workspace-införandet var organisationen ovetandes om när arbetet med digitaliseringsstrategin påbörjades.
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Sammanträdesdatum för kommunfullmäktige 2022
Kommunfullmäktige beslutar om följande sammanträdesdatum för 2022:
21 februari, 21 mars, 19 april (OBS! tisdag), 16 maj, 20 juni, 19 september, 24 oktober, 14 november, 12 december.
Ödeshögs kommun
Besöksadress: Stora torget 3, 599 80 Ödeshög
Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög
0144-350 00 växel
kommun@odeshog.se
Kommunledningsförvaltningen