Informationshanteringsplan

Alla myndigheter ska beskriva sina allmänna handlingar i en informationshanteringsplan (som tidigare benämndes dokumenthanteringsplan). Planen är en översikt som är till hjälp för att se vilka allmänna handlingar som finns och hur dessa ska hanteras.

Informationshanteringsplanen redovisar hur allmänna handlingar ska hanteras inom Ödeshögs kommuns nämnder och förvaltningar. Planen anger om och var handlingar ska registreras, om de ska bevaras eller får gallras, hur och var de förvaras samt vilken nämnd eller enhet som har ansvar för informationen. Informationshanteringsplanen ingår som en del i Ödeshögs kommuns arkivredovisning tillsammans med diarieplan, arkivförteckning och arkivbeskrivning.

Planen är uppdelad i tio verksamhetsområden som därefter är indelade i processer med dess tillhörande informationstyper. Planen går från de generella verksamhetsområdena som berör samtliga verksamheter i kapitel 1–3, till de mer verksamhetsspecifika i kapitel 4–10.