Skicka faktura till Ödeshögs kommun

För leverantörer till Ödeshögs kommun - här finns information om hur du skickar faktura till kommunen.

Ödeshögs kommun tar emot alla leverantörsfakturor elektroniskt - e-faktura. Vi samarbetar med ett företag som förmedlar fakturorna till oss. Hanterar du redan elektroniska fakturor kan du fortsätta använda samma tjänst även med oss.

E-faktura

En e-faktura är elektronisk under hela sin livstid. Fakturan ska utfärdas och tas emot i ett elektroniskt format. Alla e-fakturor ska hanteras av vår VAN-leverantör. OBS! Ödeshögs kommun tar inte emot fakturor via e-post eftersom dessa fakturor inte är e-fakturor.

Ange alltid referenskod

Referenskod måste alltid anges på alla fakturor som skickas till oss för att fakturan ska hamna hos rätt person. Koden börjar alltid Ö direkt följt av sex siffror (exempel: Ö123456). Inga mellanslag eller andra tecken får förekomma i referensfältet för då blir det fel i referenskontrollen. Referenskod ska lämnas av beställaren.

Vi kontrollerar

• Organisationsnummer/personnummer
• Bankgiro
• Godkänd eller inte för F-skatt
• Leverantörens adressuppgifter och kontaktperson
• Korrekt fakturaadress
• Referenskod och kommunens referensperson
• Betalningsvillkor, 30 dagar

Ofullständiga fakturor kan komma att returneras för komplettering. Förfallodagen flyttas då till 30 dagar efter att vi tagit emot den nya kompletterade fakturan.

Pappersfaktura

Pappersfaktura kan skickas till fakturaadress:

Ödeshögs kommun
Box 54
599 22 Ödeshög

Ange referenskod. Hänvisar fakturan till följesedel eller specifikation måste den bifogas.

Betalningsvillkor

30 dagar efter fakturans ankomst. Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte. Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Den beräknas efter referensränta som gäller.