Kommunfullmäktiges beslut i korthet i november
Biblioteksplan och arvodesbestämmelser. Det var några av de beslut som kommunfullmäktige fattade i november.
Här kommer ett referat efter kommunfullmäktiges sammanträde 27 november 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll
Uppvaktningar av 20 - års jubilarer
I enlighet med kommunens regler för minnesgåvor och uppvaktningar ska ledamöter som antingen tjänstgjort i 20 år eller fyllt 50, 60 eller 70 år uppvaktas av kommunfullmäktige.
Uppvaktningen förrättas av kommunfullmäktiges ordförande.
På dagens sammanträde uppvaktades Betty Malmberg (M) som tjänstgjort i 20 år.
Avsägelse och fyllnadsval av uppdrag - Johan Tegnert (-)
Johan Tegnert (-) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktige valde Hans Ström (SD) till ny ledamot, Länsstyrelsen utser ny ledamot i kommunfullmäktige.
Rapportering av uppdrag - Effektiv investeringsverksamhet
Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att utveckla ett system för en effektiv investeringsverksamhet, hur investeringar ska förberedas och presenteras samt hur investeringar ska följas upp.
Arbetet med att utforma en uppföljningsmodell för varje enskilt investeringsprojekt är nu färdigt. Uppföljningsmodellen syftar till att säkerställa ekonomiska avvikelser i projektet i ett tidigt skede med täta uppföljningar.
I uppföljningsmodellen redovisas investeringsprojekt vilka har budget om 1 500 Tkr eller överstigande. Projekt med lägre budget kan inkluderas i uppföljningen om så är särskilt påkallat. Redovisningen sker på projektnivå, vilken är lika med den nivå där Kommunstyrelsen tar beslut om omfördelning av projektmedel. Projekt där avvikelsen uppgår till 25% eller mer av ursprunglig budget, positiv eller negativ avvikelse, rapporteras upp till Kommunstyrelsens informationsmöte vid varje möte. Inför varje möte kommer en enklare sammanställning med budget och avvikelse/utfall skickas ut. Utförligare presentation av rapporten kommer redogöras av ekonomichef på Ödeshögsbostäder, kommunekonom eller ansvarig projektledare på respektive möte.
Kommunfullmäktige godkände redovisningen av uppdraget.
Budget för investeringsplan 2024-2034
Ödeshögs kommun fick 2022 delvis finansiering av Post- och Telestyrelsen för utbyggnad av fibernätet i områdena Stora Krokek och Ödebjörnarp. Projekten ska utföras under åren 2023-2025 och investeringsbudgeten fördelades över perioden.
Det är VÖKBY Bredband AB som utför utbyggnaden av fibernätet och senaste prognosen från dem är att större delen av utbyggnaden kommer genomföras under 2024. Med anledning av detta kommer den budgeterade investeringsplanen inte sammanfalla med VÖKBY:s prognos och behöver justeras därefter. Justeringen sker genom en ökning av budgeten för 2024 och en minskning av den planerade budgeten år 2025 och 2026. Totalt sett en omfördelning mellan åren, ingen ökning.
Ursprunglig budget för projekt 861 bredband - Stora Krokek år 2024 är 4,2 miljoner kronor. Total återstående kostnad för projektet beräknas landa på 9,7 miljoner kronor.
Ursprunglig budget för projekt 862 bredband – Ödebjörnarp år 2024 är 2,25 miljoner kronor. Total återstående kostnad för projektet beräknas landa på 5,5 miljoner kronor.
Kommunfullmäktige beslutade att anta ny investeringsplan 2024-2034.
Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024 - 2027
Enligt Bibliotekslagen 2013:801 ska varje kommun upprätta och anta en biblioteks-plan för sin verksamhet på biblioteksområdet som innefattar både folkbiblioteket och skolbiblioteken. Den föreslagna biblioteksplanen kommer att gälla för åren 2024-2027.
Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar fram ett förslag till skolbiblioteksplan som ska behandlas av barn- och utbildningsnämnden i september 2023. Därefter kommer båda planerna att sammanföras och skickas vidare till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige för att antas.
Biblioteksplanens olika delar ska konkretiseras i en handlingsplan. Den ska årligen följas upp och revideras i samhällsbyggnadsnämnden och i barn- och utbildningsnämnden.
Kommunfullmäktige antog Biblioteksplan för åren 2024-2027 med Claes Dufmats (M) tilläggsyrkande.
Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda
Kommuner bör regelbundet se över sina arvodesbestämmelser för korrigeringar och revideringar utifrån förändrade förutsättningar. Arvodesbestämmelser beslutas av kommunfullmäktige.
En politisk grupp bestående av moderaterna, socialdemokraterna och centerpartiet har utrett och tagit fram förslagen till arvodesbestämmelser. Tjänstemän har gett utlåtanden och bidragit med underlag.
Ärendet har beretts hos kommunstyrelsen och kommunstyrelsen beslutade sedan om ett förslag till kommunfullmäktige med tilläggsyrkanden. Sedan har ärendet återremitterats av kommunfullmäktige med följande motivering:
En ekonomisk kalkyl ska tas fram,
en redovisning över vilka ytterligare arbetsuppgifter som motiverar en ökad procentsats och ett ökat arvode ska tas fram.
Kommunfullmäktige antog föreslagna revideringar av Allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda med Claes Dufmats (M) tilläggsyrkanden enligt KS § 122.
Omfördelning av budgetmedel med hänvisning till ökade kostnader för Sporthallen
Vid ombyggnationen av Sporthallen har ett flertal oförutsedda problem tillkommit som gjort att kostnaden för projektet ökat. Ett oväntat problem med påtryckande vatten underifrån vilket framkom när grävarbetet på börjades. I projektet har man nu valt att utföra ett antal förebyggande åtgärder för att undvika framtida problem med vattenskador, mögelproblem etc. Avloppsstammar var i väsentligt sämre skick än förväntat och ett stambyte var tvungen att genomföras. Ett försvårat rivningsarbeten då befintliga betonganordningar visat sig vara kraftigare än förväntat. Påfunnen asbest som har sanerats. Dessa åtgärder har även gjort att arbetet tagit längre tid och fler mantimmar än beräknat har tillkommit.
Därav föreslås att 4 000 000 kronor överförs från andra projekt till projekt 918.
Kommunfullmäktige beslutar att överföra 4 000 000 kronor till projekt 918 sporthallen år 2024.
Svar på interpellation - Svenskt näringslivs ranking av Ödeshögs kommun (KD)
Ledamot Jonni Harrius (KD) har inkommit med en interpellation angående Svenskt näringslivs rankning av Ödeshögs kommun. Interpellationen har ställts till kommunstyrelsens ordförande Jonas Andersson (M).
I enlighet med kommunfullmäktiges arbetsordning ska interpellationen besvaras skriftligt och muntligt.
Interpellation från Jonni Harrius (KD) till Jonas Andersson (M) har besvarades.
Ödeshögs kommun
Besöksadress: Stora torget 3, 599 80 Ödeshög
Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög
0144-350 00 växel
kommun@odeshog.se
Kommunledningsförvaltningen