Kommunstyrelsens beslut i korthet 8 november
Rapportering av uppdrag - Effektiv investeringsverksamhet, Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024 - 2027 och Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda var några av ärendena som behandlades på kommunstyrelsens beslutssammanträde 8 november.
Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 8 november 2023. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll
Rapportering av uppdrag - Effektiv investeringsverksamhet
Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att utveckla ett system för en effektiv investeringsverksamhet, hur investeringar ska förberedas och presenteras samt hur investeringar ska följas upp.
Arbetet med att utforma en uppföljningsmodell för varje enskilt investeringsprojekt är nu färdigt. Uppföljningsmodellen syftar till att säkerställa ekonomiska avvikelser i projektet i ett tidigt skede med täta uppföljningar.
I uppföljningsmodellen redovisas investeringsprojekt vilka har budget om 1 500 Tkr eller överstigande. Projekt med lägre budget kan inkluderas i uppföljningen om så är särskilt påkallat. Redovisningen sker på projektnivå, vilken är lika med den nivå där Kommunstyrelsen tar beslut om omfördelning av projektmedel. Projekt där avvikelsen uppgår till 25% eller mer av ursprunglig budget, positiv eller negativ avvikelse, rapporteras upp till Kommunstyrelsens informationsmöte vid varje möte. Inför varje möte kommer en enklare sammanställning med budget och avvikelse/utfall skickas ut. Utförligare presentation av rapporten kommer redogöras av ekonomichef på Ödeshögsbostäder, kommunekonom eller ansvarig projektledare på respektive möte.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen av uppdraget.
Biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024 - 2027
Enligt Bibliotekslagen 2013:801 ska varje kommun upprätta och anta en biblioteks-plan för sin verksamhet på biblioteksområdet som innefattar både folkbiblioteket och skolbiblioteken. Den föreslagna biblioteksplanen kommer att gälla för åren 2024-2027.
Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar fram ett förslag till skolbiblioteksplan som ska behandlas av barn- och utbildningsnämnden i september 2023. Därefter kommer båda planerna att sammanföras och skickas vidare till kommunstyrelsen och slutligen till kommunfullmäktige för att antas.
Biblioteksplanens olika delar ska konkretiseras i en handlingsplan. Den ska årligen följas upp och revideras i samhällsbyggnadsnämnden och i barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan för Ödeshögs kommun 2024-2027.
Revidering av allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda
Kommuner bör regelbundet se över sina arvodesbestämmelser för korrigeringar och revideringar utifrån förändrade förutsättningar. Arvodesbestämmelser beslutas av kommunfullmäktige.
En politisk grupp bestående av moderaterna, socialdemokraterna och centerpartiet har utrett och tagit fram förslagen till arvodesbestämmelser. Tjänstemän har gett utlåtanden och bidragit med underlag.
Ärendet har beretts hos kommunstyrelsen och kommunstyrelsen beslutade sedan om ett förslag till kommunfullmäktige med tilläggsyrkanden. Sedan har ärendet återremitterats av kommunfullmäktige med följande motivering:
En ekonomisk kalkyl ska tas fram,
en redovisning över vilka ytterligare arbetsuppgifter som motiverar en ökad procentsats och ett ökat arvode ska tas fram.
Svar på återremissen och redaktionella ändringar har lagts till ärendet.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagna revideringar av Allmänna bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda med Claes Dufmats (M) tilläggsyrkanden enligt KS § 122.
Ödeshögs kommun
Besöksadress: Stora torget 3, 599 80 Ödeshög
Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög
0144-350 00 växel
kommun@odeshog.se
Kommunledningsförvaltningen