Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Kommunstyrelsens beslut i korthet i november
Återrapportering av uppdrag gällande gestaltningsprogram och digitaliseringsstrategi, planeringsdirektiv för kommunstyrelsen samt finansiering av upprustning av lekplatser vid kommunes badplatser. Det var några av de ärenden som behandlades på kommunstyrelsens möte i november.
Här kommer ett referat efter kommunstyrelsens sammanträde 11 november 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Samtliga sammanträdeshandlingar, som kallelser, tjänsteskrivelsen och protokoll där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängliga här: Möten, handlingar och protokoll
Återrapporterinng av uppdrag från kommunfullmäktige - Gestalningsprogram - Centrumutveckling
I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Gestaltningsprogram – Centrumutveckling. Arbeta vidare och samordna genomförandet för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen samt dess entréer, bland annat genom att ta fram ett gestaltningsprogram”.
I februari 2021 godkände samhällsbyggnadsnämnden en projektplan för framtagandet av ett gestaltningsprogram. Arbete med gestaltningsprogrammet har påbörjats men på grund av pandemin, som lett till högre frånvaro än normalt, samt ett antal inkomna ärenden med hög politiskt prioritet har förvaltningens resurser inte räckt till för att kunna hålla tidplanen. Samhällsbyggnadsnämnden ser fortsatt uppdraget med gestaltningsprogrammet som prioriterat att genomföra i enlighet med framtagen projektplan men behöver förlänga tidplanen för arbetet med nytt slutdatum till 2022-12-31.
Utöver arbetet med påbörjat gestaltningsprogram har samhällsbyggnadsförvaltningen samordnat andra projekt som har påbörjats/genomförts för attraktivare centrum i Ödeshög och Hästholmen i enlighet med uppdraget. Bland annat har förvaltningen sökt och tilldelats regionalt bidrag för platsutveckling för attraktivare centrum. Dessa medel medfinansierar ny belysning på torget som kommunstyrelsen har beslutat om. Syftet med den nya belysningen är både att försköna samt att skapa ökad trygghet i Ödeshögs centrum. Under hösten ska även nya cykelställ beställas till torget. Handlarna i centrum har sedan tidigare efterfrågat både bättre belysning och nya cykelställ för ett attraktivare centrum och möte har under hösten hållits med handlarna där belysningsförslaget presenterades.
Arbeten har även gjorts i Hästholmen. Ett PM har tagits fram där tidplanen för de olika planerade arbetena med bland annat omformning av Hamngatan och välkomnande entré i Hästholmen beskrivs. Samhällsbyggnadsförvaltningen bjöd tillsammans med tekniska/Öbo och näringsliv in boende i Hästholmen till ett digitalt möte under våren och presenterade kommande arbeten. Öbo har även gjort satsningar i hamnområdet inför sommaren.
Under året har flertalet dialoger förts mellan kommunen och regionen gällande fortsatt arbete med en ny vårdcentral i Ödeshögs centrum samt flytt av busshållplatser till centralare lägen i Ödeshög och Hästholmen. Dessa dialoger förs utifrån målbilderna för centrumutveckling från kommunens översiktsplan.
Näringslivsenheten tillsammans med samhällsbyggnad har också planerat att bjuda in företagarna vid Östgötaporten och Företagspark E4 till möte under året för att gemensamt ta fram förslag för utveckling av områdena. Entrén till Ödeshög och möjlig skyltning är frågor som då avses lyftas. På grund av pandemin har mötena, som är planerade att hållas fysiskt, ännu inte kunnat genomföras men är nu planerade till slutet av året.
Avrapportering avseende kommunens personella resurser
För att kommunstyrelsen ska kunna leda och samordna personalpolitiken har HR-enheten identifierat fyra nyckeltal som kommer att redovisas i kommunstyrelsen två gånger per år. Nyckeltalen avser demografi, rekrytering, pensionsavgångar och sjukfrånvaro av anställda inom Ödeshögs kommun samt Ödeshögsbostäder AB. Nyckeltalen visar på en viss rekryteringsutmaning kommande fem åren samt en ökad sjukfrånvaro 2020 och 2021 till följd av pandemin.
Samhällsbyggnadsnämndens återrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige - Digitaliseringsstrategi - Gemensam strategi för digitalisering
I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa ”Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”.
Samhällsbyggnadsnämnden har inom budget för 2021 avsatt resurser inom sin förvaltning att leda ett förvaltningsövergripande arbete med framtagandet av digitaliseringsstrategi. Förarbetet med digitaliseringsstrategin har genomförts på tjänstepersonsnivå med kommundirektörens ledningsgrupp som styrgrupp. En projektplan finns upprättad för framtagandet och arbetet med digitaliseringsstrategi-dokumentet följer uppsatt tidsplan.
Samhällsbyggnadsnämnden har på sammanträde den 29 september 2021 beslutat om att skicka ut en remissversion av Digitaliseringsstrategi samt Handlingsplan för digital mognad. Internremissen skickas till kommunens nämnder, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder samt ITSAM. För att alla remissinstanser ska hinna behandla ärendet och utrymme för att arbeta in revideringar kommer ett antagande av Digitaliseringsstrategin samt Handlingsplan för ökad digital mognad tidigast att kunna beslutas om i kommunfullmäktige i början av 2022.
Som en del i arbetet med digitaliseringsstrategin har kommunen under året anslutit sig till SKR-projektet Digital mognad. Genom projektet får kommunen tillgång till självskattningsverktyget DiMiOS i två år, metodstöd, grundutbildning i digital mognad samt nätverksträffar och samarbetsytor. En första självskattning av kommunens digitala förmåga genom enkätutskick planeras att genomföras under oktober 2021.
Arbetet med digitaliseringsstrategin har till viss del påverkats av rådande utmaningar med pandemin. Utöver detta har personer i arbetsgruppen också behövt prioritera resurskrävande arbete med förberedelse inom organisationen för införandet av Google Workspace. Omfattningen av Google Workspace-införandet var organisationen ovetandes om när arbetet med digitaliseringsstrategin påbörjades.
.
Delårsrapport per 31 augusti med prognos för helåret för de kommunala bolagen
I ägarpolicy antagen av kommunfullmäktige 2016 står att uppföljning per april (med prognos helår) samt delårsrapport 31 augusti (med prognos helår) ska lämnas till kommunstyrelsen. Ödeshögs kommunhus AB har nu överlämnat de kommunala bolagens delårsrapporter per 31 augusti till kommunstyrelsen.
Planeringsdirektiv för kommunstyrelsen 2022 med plan för 2023 -2024
Kommunfullmäktige fastställde planeringsdirektivet för Ödeshögs kommun vid sitt sammanträde i oktober. Nu ska kommunstyrelsen och nämnderna fatta beslut om sina respektive planeringsdirektiv. Samverkan för Ödeshög (den politiska majoriteten bestående av Kristdemokraterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet) har lämnat förslag på planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024 för kommunstyrelsens verksamhet. Kommunstyrelsen besltutade anta majoritetens förslag.
Svar på remiss - Ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer
Finansdepartementet har gett Ödeshögs kommun möjlighet att yttra sig över remiss från regeringskansliet avseende ytterligare sänkt mervärdesskatt på vissa reparationer. Kommunstyrelsen beslutar anta förvaltningens förslag till yttrande.
Finansiering av lekplatsutrustning vid badplatserna
Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för de kommunala badplatserna vid Visjön, Lorasjön, Trehörnasjön och Hästholmens hamn. Vid dessa badplatser har det funnits lekplatser sedan länge. Lekplatsen vid Hästholmen har nyligen rustats upp i samband med ombyggnationen av badplatsen. Lekplatsen i Visjön har också uppdaterats under senare år med bland annat ny gungställning. Men det finns även äldre lekutrustning vid Visjöns badplats som inte är godkänd och som nu antingen måste bytas ut till ny eller tas bort. Kostnaden för att byta ut befintlig utrustning till ny likvärdig vid Visjön uppskattas till 150 000 kr.
Vid badplatserna vid Trehörnasjön och Lorasjön är den mesta av den äldre lekplatsutrustningen sedan tidigare borttagen, kvar finns endast äldre gungställningar som dessvärre inte längre är godkända som lekutrustning. Till nästa sommar behöver därför kommunen antingen plocka bort gungställningarna eller ersätta dem med nya. Kostnaden för två nya gungställningar uppskattas till 150 000 kr.
Trycket på våra badplatser har de två senaste åren varit extra högt med anledning av pandemin och fint väder då många människor har spenderat sommaren hemma. Det är troligt att besöksantalet även kommande somrar fortsatt kommer vara högt och en lekplatsutrustning är mycket uppskattat som komplement till badstranden.
Samhällsbyggnadsnämnden har ett utrymme om 50 000 kr i egen budget för investeringar för 2021 som kan nyttjas till badplatsinvestering. Dessa medel täcker dock inte den uppskattade kostnaden om totalt 300 000 kr på de tre berörda baden. Om möjlighet finns ser nämnden att det vore mycket positivt att byta ut befintliga uttjänta utrustningar mot nya godkända till nästa sommar.
Samhällsbyggnadsnämnden äskar därmed 250 000 kronor i tilläggsanslag hos kommunstyrelsen vilket kommunstyrelsen godkänner.
Uppföljning av överförmyndarnämndens internkontroll delår 2021
Överförmyndarnämnden i Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner har i en delårsrapportering genomfört kontroll av följande punkter: Ökad spridning av Covid-19 i kombination med att möjlighet till distansarbete saknas ger hög sårbarhet, risk för hot och våld i samband med besök samt kontinuitetsplaner för samhällsfarliga störningar. Nämnden rapporterar inga större störningar eller avvikelser.
Policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten
Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner samverkar idag i en gemensam överförmyndarnämnd. Fler kommuner har nu visat intresse för att ingå i den gemensamma nämnden från och med 2023 och med anledning av detta har Motala kommun tagit fram en policy för utökad samverkan. Kommunstyrelsen beslutar föreslår kommunfullmäktige att överförmyndarnämndens förlag till policy för utökad samverkan inom överförmyndarverksamheten godkänns.
Ny vårdcentral i Ödeshög - Avsiktsförklaring
År 2019 flyttade regionen ut primärvårdsverksamheten från tidigare hyrd lokal på Skolgatan till provisoriska lokaler på grund av arbetsmiljöproblem. I den tidigare inhyrda byggnaden finns fortfarande tandvårdskliniken med sin verksamhet samt apoteket kvar. Dialog fördes mellan Ödeshögsbostäder och regionen om åtgärder av fastigheten och möjlig tillbakaflytt av primärvårdsverksamhet men år 2020 meddelade regionen att de inte avsåg flytta tillbaka verksamheten utan ansökte om tidsbegränsat lov för kvalitetspaviljonger vid Lysingsskolans sporthall. Dialog inleddes sommaren 2020 mellan kommunen och regionen om fortsatt process där representanter från verksamhet, fastighet och samhällsplanering deltar. Inför fortsatt arbete har förslag på avsiktsförklaring mellan regionen och kommunen tagits fram.
Avsiktsförklaringen är en tydlig signal om att parterna, i samverkan, ska arbeta för att hitta långsiktiga former för lokallösningar och verksamhet för regionens engagemang i Ödeshögs invånare. Regionen och kommunen har ett gemensamt ansvar att aktivt följa innehållet inom ramen för avsiktsförklaringen vilket bland annat innebär att bidra med kompetens och resurser för att driva projektet i en positiv riktning.
Den gemensamma ambitionen är att projektet ska ha lokaler färdigställda för ibruktagande inom fem år från avsiktsförklaringens undertecknande.
Regionstyrelsen beslutade att ge regionstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen 2021-09-29. Nu ger kommunstyrelsen sin ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen mellan Region Östergötland och Ödeshögs kommun.
Ödeshögs kommun
Besöksadress: Stora torget 3, 599 80 Ödeshög
Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög
0144-350 00 växel
kommun@odeshog.se
Kommunledningsförvaltningen