Kommun & politik
- Agenda 2030
-
Aktuella beslut i korthet
- Anslagstavla, officiell
- Beslut, insyn och rättssäkerhet
- Dialog och synpunkter
- Diarium och arkiv
- Flytta hit eller nyinflyttad
- För dig som är förtroendevald
- Kommunens organisation
- Kommunfakta
- Kontakta oss
- Kvalitet och statistik
- Möten, handlingar och protokoll
- Press och informationsmaterial
- Självservice
Samhällsbyggnadsnämndens beslut i korthet i december
Redovisning av arbetsmiljöarbete 2021, antagande av internkontrollplan samt planeringsdirektiv för 2022. Det var några av de ärenden som behandlades på samhällsbyggnadsnämndens möte i december.
Här kommer ett referat efter samhällsbyggnadsnämndens sammanträde 15 december 2021. Referatet innehåller endast ett begränsat urval av ärenden. Protokollet i sin helhet, där yrkanden och reservationer framgår, finns tillgängligt här: Möten, handlingar och protokoll
Redovisning av arbetsmiljöarbete 2021
Arbetsgivaren ska årligen göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. I december månad ska förvaltningschef och verksamhetschefer redovisa arbetsmiljöarbetet i nämnderna. Redovisning kommer ske i övergripande samverkansgrupp i januari månad.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Internkontrollplan 2022 för samhällsbyggnadsnämnden
Enligt reglementet för intern kontroll ska samhällsbyggnadsnämnden anta en internkontrollplan i december som sedan ska gälla nästkommande år. Utifrån den antagna planen görs kontroller för att säkerställa en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet. Det kan tillexempel vara kontroll av att fattade beslut verkställs, att rätt avgifter tas ut eller att sekretesshandlingar diarieförs och förvaras på korrekt sätt.
Samhällsbyggnadsnämnden antar internkontrollplanen.
Digitaliseringsstrategi för Ödeshögs kommun
I kommunfullmäktiges planeringsdirektiv 2021 gav kommunfullmäktige samhällsbyggnads-nämnden i uppdrag att redovisa ”Digitaliseringsstrategi – Gemensam strategi för digitalisering”. Syftet med en digitaliseringsstrategi är att ge en tydlig bild över hur kommunen som organisation vill fortsätta sitt arbete med digitalisering. I samband med uppdraget har ett förslag till digitaliseringsstrategi tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Förslaget har varit på remiss hos övriga nämnder, kommunstyrelsen, Ödeshögsbostäder AB samt Kommunalförbundet ITSAM.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta digitaliseringsstrategin.
Planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024 för samhällsbyggnadsnämnden
Planeringsdirektivet med budget är det övergripande och överordnade styrdokumentet för Ödeshögs kommuns nämnder och bolagsstyrelser. Kommunfullmäktige har fastställt de yttre begränsningarna, målen och de kritiska kvalitetsfaktorerna för nämndernas budgetarbete genom beslut om planeringsdirektiv 2022 med plan för 2023-2024. Styrdokumentet innehåller bland annat planeringsförutsättningar, vision, mål, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2022. Nämnderna ska därefter utifrån den tilldelade budgeten anta sina respektive planeringsdirektiv.
Samhällsbyggnadsnämnden antar planeringsdirektivet.
Föreningen Alvastraryttarnas lån hos Ödeshögs kommun
Föreningen Alvastraryttarna har ett amorteringsfritt lån hos Ödeshögs kommun. Lånet förfaller till betalning i december 2022 och föreningen ser ingen ekonomisk möjlighet att betala lånet.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja föreningen Alvastraryttarna ett bidrag om 500 000 kronor för inlösen av kvarvarande lån hos Ödeshögs kommun.
Bibliotekets öppettider
Frågan om bibliotekets öppettider har diskuterats av nämnden ett flertal gånger. Utifrån biblioteksplanen, som är det politiska verktyget, görs en verksamhetsplan av bibliotekspersonalen som utvärderas och följs upp till nämnden i februari varje år.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att återremittera frågan om bibliotekets öppettider till förvaltningen för ytterligare utredning.
Tillfälliga förändringar i verksamheter till följd av Covid-19 – delegation
Med anledning av covid-19 kan det behöva göras tillfälliga förändringar i verksamheten såsom att stänga verksamhet eller omplacera personal. Samhällsbyggnadschefen har tidigare fått delegation på att fatta sådana beslut fram till 2021-12-31.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga delegationen till samhällsbyggnadschefen fram till 2022-06-30.
Ödeshögs kommun
Besöksadress: Stora torget 3, 599 80 Ödeshög
Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög
0144-350 00 växel
kommun@odeshog.se
Samhällsbyggnadschef
Otto Jesmin
0144-351 11
otto.jesmin@odeshog.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Nämndsekreterare
Mari Bäckström
0144-351 14
mari.backstrom@odeshog.se