Behandling av personuppgifter inom kommunal förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola

Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola.

Inom kommunal förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola behandlas personuppgifter som är nödvändiga för bedrivandet av verksamheten. Behandlingen av personuppgifterna baseras på de rättsliga grunderna:

• allmänt intresse
• rättslig förpliktelse
• myndighetsutövning

All behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Exempel på personuppgifter som behandlas är:

• vårdnadshavares och elevs nanm
• personnummer
• adress
• telefonnummer

Personuppgifter lämnas av vårdnadshavare i samband med handläggningen av plats i förskoleklass och skola. Personuppgifter om folkbokföring hämtas från Skatteverket.
Personuppgifterna behövs bland annat för:

• skolplacering
• klass- och gruppindelning
• betygsregistrering
• frånvaroregistrering
• statistik
• individuella utvecklingsplaner
• elevhälsa samt skolbibliotekens administration

Personuppgifterna används också vid genomförandet av enkäter för att undersöka kvaliten i verksamheten.

Personuppgifterna som behandlas lämnas i vissa fall vidare till andra myndigheter som till exempel Skolverket och Statistiska Centralbyrån (SCB). Skolverkets och SCB:s uppdrag är att framställa officiell statistik. Personuppgifterna behandlas också vid byte av verksamhet och vid övergång mellan skolformer. Det kan till exempel handla om övergång mellan olika kommuner eller övergång till fristående förskoleklass/skola.

Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för att utföra rättsliga förpliktelser eller myndighetsåtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt fastställda rutiner för radering.

Information om de rättigheter du har som registrerad samt information om kommunens behandling av personuppgifter:
Om kommunens behandling av personuppgifter