Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Ambassadörer - e-post och kontakter migreras till Google Workspace
I samband med övergången från Microsoft Office till Google Workspace, kommer vi att föra över dina e-postmeddelanden och personliga kontakter från Microsoft Outlook till Google Gmail. För dig som Ambassadör, innebär det att du kommer att gå över till Google Workspace före alla andra. Nedan finner du viktig information om hur migreringen kommer att gå till.
Vad ska migreras?
Vi kommer att överföra Outlook-data enligt följande:
- E-post meddelanden i Outlook-inkorgen (inklusive undermappar och mappen Skickad).
- Personliga kontakter i Outlook. Notera att kollegor kommer att migreras vid olika tidpunkter. Alla dina kontakter kommer att vara synliga efter det att samtliga har gått över till Google.
Vad behöver jag göra för att förbereda mig?
- Rensa och/eller radera e-postmeddelanden som du inte vill ha migrerat över till ditt nya Google-konto (22 september kl. 15.00)
- Om du har mappar i Outlook med “/” , “_” eller “ ~” rekommenderas du att döpa om mapparna så att de inte innehåller något av dessa tecken. (22 september kl. 15.00).
- Du kommer få tillgång till ditt Google-konto under vecka 37.
Viktig information
Du kommer fortfarande behöva använda kalendern i Outlook fram till den 15 november eftersom de flesta andra i kommunen kommer att fortsätta använda Outlook fram till dess. Efter den 15 november kan du använda Google Kalender istället. Då flyttas även dina kalenderhändelser över till Google Kalender från Outlook.
Tidslinje och begränsningar under migreringsperioden
Under fredag kväll den 1 oktober startar migreringen och vi kommer att migrera data under helgen.
Vi rekommenderar starkt att du undviker att arbeta under denna migreringshelg.
Detta rekommenderar vi för att undvika bortfall av data.
Måndagen den 4 oktober kommer du att få tillgång till e-post i din Gmail. Det innebär att all e-post som du tar emot och skickar från och med den 1 oktober kommer att ske i Gmail.
Support
Om du har några frågor om projektet kan du läsa mer på projektwebbsidan
För teknisk support: