Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Ditt Google-konto har aktiverats
Idag 25 oktober skickar ITSAM ett mail till alla medarbetare med information om att ditt Google-konto har aktiverats. Läs den viktiga informationen, testa att logga in, anmäl dig på utbildningarna och förbered dig för migreringen.
Det börjar närma sig övergången till den nya samarbetsplattformen, Google Workspace, den 15 november.
Du som medarbetare får tillgång till det nya digitala verktyget redan idag, den 25 oktober, för att ha möjlighet att testa Google Workspace innan vi flyttar över informationen från Outlook. Ingen data flyttas dock över förrän den 15 november.
Vad förs över från Outlook till Google?
Mellan den 12-14 november kommer vi att överföra Outlook-data enligt följande:
● All e-post i Outlook-inkorgen (inklusive mappar) och mappen Skickad flyttas över till Gmail
● Personliga kontakter i Outlook flyttas över till Mina kontakter i Google Kontakter
● Kalenderhändelser i Outlook flyttas över till Googlekalendern
Logga in på ditt Google-konto och förbered dig
1. Testa att logga in till ditt Google-konto som nu har aktiverats. Alla verktyg inom Google Workspace kommer att vara tillgängliga förutom kalendern, som slås på den 15 november. Testa att logga in på mail.google.com och följ instruktionerna. Ni som är lärare och skolpersonal loggar in med era tidigare Google-konton @utb.komunnamn.se. Alla andra loggar in med er ordinarie e-postadress @kommunnamn.se. Om du aktiverar ditt Google-konto från en enhet (till exempel i-pad, telefon) som inte är en ITSAM-dator kommer du att behöva använda använda e-legitimation men vid Go Live och under ett par veckor kan man logga in utan tvåfaktorsinloggning.
2. Radera e-postmeddelanden som du inte vill ha migrerat över till ditt nya Google-konto (senast 29 oktober kl.15.00).
3. Döp om mapparna i Outlook - om dina mappar i Outlook innehåller följande tecken: “/” , “_” eller
“ ~” kan dina mappar komma att migreras över till ett flertal undermappar, så undvik dessa tecken i dina mappar (senast 29 oktober klockan 15.00).
4. Spara datumen för de digitala utbildningar som kommer att hållas under vecka 45 och 46.
Utbildningsschemat för alla tillfällen finns här. För att delta på utbildningarna, scrolla till önskat utbildningstillfälle och spara kalenderhändelsen som genererats automatiskt. Länkarna för dessa hittar du under respektive utbildningsbeskrivning.
Support och tips för att få tillgång till Gmail
Kolla in Kom igång-guiden, för att lära dig hur du kommer åt dina e-postmeddelanden via Gmail och
ställer in Chrome
För mer information om vad du kan och inte kan göra i den här fasen, se Frågor och Svar
● Självstudiematerial finns också tillgängligt på utbildningsportalen där du kan utbilda dig i din egen
takt
● Om du har några frågor vänligen kontakta ndp@itsam.se eller läs mer på projektwebbsidan
● För teknisk support: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Sammanfattning av tidslinje
18-29 oktober
Radera e-postmeddelanden som du inte vill ha i ditt Google-konto (notera att du inte ska radera e-postmeddelanden efter klockan 15.00 den 29 oktober)
Döp om mapparna i Outlook som innehåller tecknen: “/” , “_” eller “ ~”
25 oktober
Tillgång till ditt Google-konto
12 november
Migrering av data påbörjas från klockan 18.00
12-14 november
Undvik att arbeta i din Outlook-miljö under denna helg då migrering pågår under helgen
15 november
Tillgång till migrerad data i din Gmail och Google-kalender samt kontakter.
Notera att e-postmeddelanden som inte återfinns i din Gmail på
måndagen kommer att dyka upp under veckan.
Tack så mycket för ert tålamod och deltagande i denna migrering.
Hälsningar ITSAM