Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
En vecka kvar innan migrering till Google Workspace
Snart är det dags att gå över till den nya samarbetsplattformen, Google Workspace. Du som medarbetare har redan fått tillgång till det nya digitala verktyget, för att ha möjlighet att testa Google Workspace innan vi flyttar över informationen från Outlook. All data kommer att flyttas över den 15 november.
Vad förs över från Outlook till Google?
Mellan den 12 och 14 november kommer vi att överföra Outlook-data enligt följande:
- All e-post i Outlook-inkorgen (inklusive mappar) och mappen Skickad flyttas över till Gmail
- Personliga kontakter i Outlook flyttas över till Mina kontakter i Google Kontakter
- Kalenderhändelser i Outlook flyttas över till Google-kalendern
Viktig information
Vi rekommenderar att du undviker att arbeta i din e-postlåda under den helgen om du har möjlighet. Detta rekommenderar vi för att undvika bortfall av data. Om du skickar e-post under helgen tar det några dagar innan den förs över till Gmail, men inga e-postmeddelanden kommer att försvinna. De e-postmeddelanden som du får skickade till dig under helgen kommer att komma till Gmail.
På måndagen den 15 november kan du förvänta dig cirka 30 dagars e-postmeddelanden och kalenderhändelser samt dina kontakter. Resterande e-postmeddelanden kommer att återfinnas under den kommande veckan, om inte tidigare.
Vad kan jag göra för att förbereda mig?
- Testa att logga in på ditt Google-konto. Alla verktyg inom Google Workspace är tillgängliga förutom kalendern, som slås på den 15 november. Testa att logga in på mail.google.com och följ instruktionerna. Du som är lärare eller skolpersonal loggar in med ditt tidigare Google-konto @utb.kommunnamn.se. Alla andra loggar in med sin ordinarie e-postadress @kommunnamn.se.
- Spara datumen för de digitala utbildningar som kommer att hållas under vecka 45 och 46. Utbildningsschemat för alla tillfällen finns här. För att delta på utbildningarna, scrolla till önskat utbildningstillfälle och spara kalenderhändelsen som genererats automatiskt. Länk för dessa hittar du under utbildningsbeskrivningen.
- Självstudiematerial finns också tillgängligt på utbildningsportalen där du kan utbilda dig i din egen takt.
- För mer information om vad du kan och inte kan göra i den här fasen, se Frågor och Svar
- Kolla in Kom igång-guiden, för att lära dig hur du kommer åt dina e-postmeddelanden via Gmail och ställer in Chrome
- Om du har några frågor vänligen kontakta ndp@itsam.se eller läs mer på projektwebbsidan
- För teknisk support: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Sammanfattning av tidslinje | |
18 oktober - 3 november | Radera e-postmeddelanden som du inte vill ha i ditt Google-konto. Döp om mappar i Outlook som innehåller tecknen: “/” , “_” eller “ ~” |
25 oktober | Tillgång till ditt Google-konto. Testa att logga in. |
12 november | Migrering av data påbörjas från klockan 18.00. |
12-14 november | Undvik att arbeta i din Outlook-miljö under denna helg då migrering pågår under helgen. |
15 november Tillgång till migrerad data i din Gmail och Google-kalender samt kontakter. Notera att e-postmeddelanden som inte återfinns i din Gmail på måndagen kommer att dyka upp under veckan.
Tack så mycket för ditt tålamod och deltagande i denna migrering.
Med vänliga hälsningar
Kommunalförbundet Itsam