Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Idag inför vi Google Workspace
Idag är det officiellt, vi inför Googles samarbetsplattform och molnlösning Google Workspace. Här finns information om förändringen. Medarbetare på plats i Ödeshögs kommun bjuds på färgglada Google-kakor till fikat.
Känns det jobbigt eller bara roligt & spännande?
Varsågod! Ta en Googlekaka, fika med kollegorna och prata Google eller luta dig tillbaka och
njut av en Googlefri fikapaus!
Tack till Klockfix, Aktivitetshuset Johanna och Ängens dagcenter som bakat färgglada kakor till dagens fikapaus.
https://samarbetsplattform.itsam.se
www.odeshog.se/googleworkspace
ITSAM informerar:
Vi vill börja med att tacka dig för att du är med på den här digitala resan och för ditt tålamod under den här tiden.
Det här är en stor förändring som kan skapa fler möjligheter för dig i din vardag, och du kommer att kunna åstadkomma mer på kortare tid. Det i sin tur kommer att skapa mervärde för våra medborgare, elever, brukare och bolag.
I helgen har din e-post, dina personliga kontakter och dina kalenderhändelser kopierats över från Outlook till Gmail. Det innebär att du från och med idag ska använda Gmail för att hantera din e-post, och använda Googles kalender för att hantera dina kalenderhändelser.
Från och med måndagen den 15 november, är det viktigt att du använder Gmail och inte Outlook.
Extern e-post kommer endast till Gmail, och inte till Outlook. Detta är en anledning till att inte längre använda Outlook. Skickar du e-post från Outlook syns det inte heller i Gmail.
Tänk på att Gmail är ett verktyg som du har i webbläsaren, till skillnad från Outlook som fanns installerad på din dator. Du hittar din Gmail på mail.google.com.
Kontrollera att följande finns på plats:
- Säkerställ att dina e-postmeddelanden finns i din Gmail:
- Gå till mail.google.com och logga in om det behövs. Du som är lärare eller skolpersonal loggar in med ditt tidigare Google-konto @utb.kommunnamn.se. Alla andra loggar in med sin ordinarie e-postadress @kommunnamn.se
- Kontrollera att dina e-postmeddelanden är på plats. (Du bör kunna förvänta dig åtminstone 30 dagars e-postmeddelanden under måndagen)
- Säkerställ att du kommer åt Gmail i din jobbtelefon via Gmail-appen
- Säkerställ att dina personliga kontakter finns på plats:
- Gå till kontakter på contacts.google.com
- Kontrollera att dina personliga kontakter är på plats
- Säkerställ att dina kalenderhändelser är på plats:
- Gå till calendar.google.com och logga in om det behövs
- Kontrollera att dina kalenderhändelser finns på plats. (Du bör kunna förvänta dig åtminstone 30 dagars kalenderhändelser under måndagen)
- Kontrollera dina återkommande möten. I vissa fall kan du behöva återskapa dessa
Om du saknar e-postmeddelanden, personliga kontakter eller kalenderbokningar vänligen kontakta Servicedesk: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Stöd i samband med övergången
Det finns flera sätt för dig att fördjupa din kunskap i Googleverktygen. Se nedan hur du kommer åt olika aktiviteter och material samt support.
- Ta gärna del av våra tips för att komma igång med Chrome och Gmail.
- Delta gärna i frågestundssittningar, där du kommer att få chansen att ställa frågor kring verktygen i Google Workspace.
- Lär dig mer om Google Workspace - utbilda dig i Gmail och övriga verktyg i Google Workspace via vårt Självstudiematerial.
- Ta del av projektinformationen på projektwebbsidan.
- Om du har några frågor vänligen kontakta ndp@itsam.se eller läs mer på projektwebbsidan.
- För teknisk support: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Tack återigen för ditt tålamod i denna migrering.
Med vänliga hälsningar
Kommunalförbundet Itsam