Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
Migrering för alla medarbetare 12-14 november
Snart är det dags att gå över till den nya samarbetsplattformen, Google Workspace. Idag den 18 oktober har det gått ut ett mail till alla med information. Mellan den 12-14 november kommer Itsam att överföra Outlook-data till Gmail. Du ska förbereda dig genom att rensa i din e-postlåda samt döpa om mappar. För dig som medarbetare innebär det att du den 15 november får tillgång till en gemensam plattform med nya digitala verktyg.
Den största förändringen är att Google-produkterna blir den nya standarden för e-postmeddelanden, kontakter och kalender. Dina tidigare e-postmeddelanden, kalenderhändelser och kontakter kommer att flyttas över från Outlook till Gmail och Googlekalendern.
Vad förs över från Outlook till Google?
Mellan den 12-14 november kommer vi att överföra Outlook-data enligt följande:
- All e-post i Outlook-inkorgen (inklusive mappar) och mappen Skickad flyttas över till Gmail
- Personliga kontakter i Outlook flyttas över till Mina kontakter i Google Kontakter
- Kalenderhändelser i Outlook flyttas över till Googlekalendern
Ambassadörer är redan migrerade till Gmail sedan tidigare.
Viktig information
Vi rekommenderar att du undviker att arbeta i din e-postlåda under den helgen om du har möjlighet. Detta rekommenderar vi för att undvika bortfall av data. Om du skickar e-post under helgen tar det några dagar innan den förs över till Gmail, men inga e-postmeddelanden kommer att försvinna. De e-postmeddelanden som du får skickade till dig under helgen kommer att komma till Gmail.
På måndag 15 november kan du förvänta dig cirka 30 dagars e-postmeddelanden och kalenderhändelser samt dina kontakter. Resterande e-postmeddelanden kommer att återfinnas under den kommande veckan om inte tidigare.
Vad kan jag göra för att förbereda mig?
- Radera e-postmeddelanden som du inte vill ha migrerat över till ditt nya Google-konto (senast 29 oktober kl.15.00).
- Döp om mapparna i Outlook - om dina mappar i Outlook innehåller följande tecken: “/” , “_” eller “ ~” kan dina mappar komma att migreras över till ett flertal undermappar, så undvik dessa tecken i dina mappar (senast 29 oktober klockan 15.00).
- Tillgång till ditt Google-konto får du under vecka 43, så att du kan testa verktygen innan din data migreras. Förbered dig under tiden med den här Kom igång-guiden för att lära dig hur du kommer åt dina e-postmeddelanden via Gmail och ställer in Chrome.
- Under veckorna 45 och 46 kommer vi att hålla digitala utbildningar. Utbildningsschemat för alla tillfällen finns här. För att delta på utbildningarna, scrolla till önskat utbildningstillfälle och spara kalenderhändelsen som genererats automatiskt. Länk för dessa hittar du under utbildningsbeskrivningen.
- Självstudiematerial finns också tillgängligt på utbildningsportalen där du kan utbilda dig i din egen takt.
Support och tips för att få tillgång till Gmail
- För mer information om vad du kan och inte kan göra i den här fasen, se Frågor och Svar
- Om du har några frågor vänligen kontakta ndp@itsam.se eller läs mer på projektwebbsidan
- För teknisk support: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Sammanfattning av tidslinje | |
18-29 oktober | Radera e-postmeddelanden som du inte vill ha i ditt Google-konto (notera att du inte ska radera e-postmeddelanden efter klockan 15.00 den 29 oktober) Döp om mapparna i Outlook som innehåller tecknen: “/” , “_” eller “ ~” |
Vecka 43 | Tillgång till ditt Google-konto |
12 november | Migrering av data påbörjas från klockan 18.00 |
12-14 november | Undvik att arbeta i din Outlook-miljö under denna helg då migrering pågår under helgen |
15 november | Tillgång till migrerad data i din Gmail och Google-kalender samt kontakter. Notera att e-postmeddelanden som inte återfinns i din Gmail på måndagen kommer att dyka upp under veckan. |
Tack så mycket för ert tålamod och deltagande i denna migrering.
Med vänliga hälsningar
Kommunalförbundet Itsam