Den här nyheten är äldre än 6 månader och kan därför vara inaktuell.
SISTA PÅMINNELSE: Din e-post, kalender och kontakter förs över till Google Workspace i helgen
Här kommer en sista påminnelse inför måndagen den 15 november, då du som medarbetare går över till vår nya samarbetsplattform Google Workspace.
ITSAM skickar idag ut denna informationen via e-post idag till samtliga medarbetare.
Den största förändringen den 15 november är att din e-post, kontakter och kalender förts över från Outlook till Google Gmail, kontakter och kalender. Du kommer kunna titta på gamla mejl och kalenderhändelser i Outlook under en begränsad tid, men du kan inte skicka något nytt från Outlook efter den 15 november.
Vad behöver jag göra?
Logga in på ditt Google-konto snarast. Det är viktigt att prova att logga in på mail.google.com och följa instruktionerna. Du som är lärare eller skolpersonal loggar in med ditt tidigare Google-konto @utb.kommunnamn.se. Alla andra loggar in med sin ordinarie e-postadress @kommunnamn.se. Alla verktyg inom Google Workspace är tillgängliga förutom kalendern, som slås på den 15 november.
Viktig information
Vi rekommenderar att du undviker att arbeta i din e-postlåda under helgen om du har möjlighet. Detta rekommenderar vi för att undvika bortfall av data. Om du skickar e-post under helgen tar det några dagar innan den förs över till Gmail, men inga e-postmeddelanden kommer att försvinna. De e-postmeddelanden som du får skickade till dig under helgen kommer att komma till Gmail.
På måndagen den 15 november kan du förvänta dig cirka 30 dagars e-postmeddelanden och kalenderhändelser samt dina kontakter. Resterande e-postmeddelanden kommer att synas successivt under den kommande veckan, om inte tidigare.
Stöd i samband med övergången
- Delta i de digitala utbildningar som hålls under vecka 46. Utbildningsschemat för alla tillfällen finns här. För att delta på utbildningarna, scrolla till önskat utbildningstillfälle och spara kalenderhändelsen som genererats automatiskt. Länk för dessa hittar du under utbildningsbeskrivningen.
- Kolla in Kom igång-guiden, för att lära dig hur du kommer åt dina e-postmeddelanden via Gmail och ställer in Chrome
- Självstudiematerial finns också tillgängligt på utbildningsportalen där du kan utbilda dig i din egen takt.
- Se Frågor och Svar för mer information om vad du kan och inte kan göra i den här fasen
- Om du har några frågor vänligen kontakta ndp@itsam.se eller läs mer på projektwebbsidan
- För teknisk support: 0494-197 77 eller servicedesk.itsam.se
Sammanfattning av tidslinje | |
12 november | Migrering av data påbörjas från klockan 18.00. |
12-14 november | Undvik att arbeta i din Outlook-miljö under denna helg då migrering pågår under helgen. |
15 november | Tillgång till migrerad data i din Gmail och Google-kalender samt kontakter. Notera att e-postmeddelanden som inte återfinns i din Gmail på måndagen kommer att dyka upp under veckan. |
Tack så mycket för ditt tålamod och deltagande i denna migrering.
Med vänliga hälsningar
Kommunalförbundet Itsam
Samarbetsplattform
För projektet och införande av Google Workspace har ITSAM en samarbetsplattform. Den är navet för kommunikation där det finns information om tidsplan, utbildningar och material. Håll utkik på den regelbundet. På första sidan finns alltid aktuell information.
https://samarbetsplattform.itsam.se
Ödeshögs kommuns information om Google Workspace
Projektets samarbetsplattform kompletteras nu med kommunspecifik information. Ödeshögs kommun har valt att lägga ut information gällande Google Workspace på en sida på externwebben. Där finns även ett nyhetsflöde, så prenumerera gärna på nyheter.
www.odeshog.se/googleworkspace
In och signa er för prenumeration av Googlerelaterade nyheter!!