Ny digital plattform - Google Workspace
Ställ in e-postsignatur i G-mail
I samband med övergången till Google Workspace behöver du ställa in e-postsignatur i Gmail. Som medarbetare i Ödeshögs kommun använder vi samma mall för e-postsignatur.
Vår logotyp är vårt främsta kännetecken och ska användas i all kommunikation där kommunen är avsändare. I ord, bild, färg och form skapar vi en tydlighet för mottagaren. Utifrån kommunens grafiska manual är du en ambassadör i alla kontaktytor och varje gång du skickar ett mail bidrar du till kommunens igenkänning.
Vill du göra det enkelt för dig? Klistra in en redan klar signatur från någon kollega som följt instruktionen, i din "E-postsignatur" och redigera namn, funktion, telefon mm.
Det är även möjligt att ställa in olika signaturer vid nya meddelanden och vid svar/vidarebefordran.
Så här gör du för att skapa en e-postsignatur i datorn
Så här gör du för att skapa en e-postsignatur i mobilen Iphone
Så här gör du för att skapa en e-postsignatur i mobilen Android
Mall för e-postsignatur
När du ställer in e-postsignatur använd mallarna nedan. Kopiera in mallen i Outlook eller Gmail.
Om logotypen inte klistras in, ladda ner bilden till datorn och lägg in separat. Se ett tips från en av våra ambassadörer.
Tips och input från några av våra ambassadörer:
- Jag har haft problem med att att lägga till en bild (exempelvis kommunlogga) i signaturen i G-mail. Om ni har samma problem så kan ni lösa det genom att ladda upp bilden ni vill ha med i signaturen på google drive för att sedan använda er av knappen där ni skriver in signaturen som det står "Ladda upp bild" på när nu håller musen över den. Då tas ni till filer i eran google drive och kan därigenom få in bilden. När jag har försökt på andra sätt så står det att signaturen har för mycket text men detta löser det problemet.
- Om signaturen blir konstig i mobilen med dubbelt radavstånd fick jag tipset av ITSAM att först ta bort sin signatur och sen klistra in som oformaterad text, CTRL-SHIFT-V eller högerklicka och välja klistra in som oformaterad text.
Mobiltelefon och enhet är valfritt. Kan skilja lite hur relevant det är att ha med.
E-postsignatur
Hälsningsfras förslagsvis; Med vänlig hälsning
Ditt namn
Din befattning
(Din enhet)
Tfn: 0144-35X XX
(Mobiltfn: XXX-XXX XX XX)
Din e-post
Besöksadress: Stora torget 3, Ödeshög
Postadress: 599 80 Ödeshög
Växeltfn: 0144-350 00
www.odeshog.se
Ödeshögs kommun behandlar personuppgifter enligt gällande förordning.
Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter på vår webbplats: odeshog.se/gdpr
Svar / vidarebefordran
Ditt namn
Din befattning
(Din enhet)
Ödeshögs kommun
www.odeshog.se
Mobil signatur
Ditt namn
Din befattning
(Din enhet)
Ödeshögs kommun
www.odeshog.se
Testa gärna dn signatur genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv eller en kollega, så du ser hur det ser ut.