Ny digital plattform - Google Workspace
Instruktion för att använda Skype-möten i Google Kalender (från 15 nov)
Google Meet är vårt nya digitala mötesverktyg och ska användas i första hand. Men om du har möten som innehåller sekretess eller känsliga personuppgifter så använder du Skype för Företag. Så här gör du för att i tre enkla steg kunna använda Skype-möten i Google Kalender.
Steg 1 behöver bara genomföras en gång. Har du redan skapat ditt Skype-rum hoppa till
Steg 2: Boka ett möte i Google kalender eller Steg 3: Ansluta till ett Skype-möte från Google Kalender eller Skype.
Steg 1: Skapa ett Skype-möte (detta görs endast en gång)
Första steget är att skapa ett återkommande “Skype-rum” som du kan använda till dina Google-möten.
- Öppna Outlook (du behöver vara inloggad på Skype)
- Klicka dig fram till din kalender och sedan på Nytt Skype-möte
- Klicka på Alternativ för möte
- Ändra inställningarna så att du ska godkänna vilka som deltar i mötet och att anslutningar
notifieras, klicka sedan på Spara inställningarna. - Skapa sedan ett Återkommande möte genom följande knapp:
- Lägg in ett möte som upprepar sig under den tidsperiod du behöver ha möjlighet att skapa
Skype-möten i Google Kalender - Lägg in dig själv som mottagare av kalender-bokningen och välj valfritt namn på “mötet”.
- Markera texten i meddelandet, högerklicka och välj Kopiera
- Klistra in urklippet i en anteckning i Google Keep eller i Word-dokument på tex. skrivbordet
- Skicka sedan iväg bokningen till dig själv så den sparas i kalendern.
- Du kan nu stänga ner Outlook om du inte behöver den till att kolla en funktionsbrevlåda.
- Skapa ett möte i Google Kalender precis som vanligt, med tid och inbjudna. Du behöver inte
ha Skype eller Outlook igång för att boka mötet. - I plats skriver du Skype.
- I Beskrivning klistrar du in informationen från din stående Outlook-bokning som du har sparat
i en anteckning eller fil. (Skulle du ha tappat bort den så går det alltid att öppna upp Outlook
igen och kopiera den på nytt från din stående bokning). - Säkerställ att du inte har bokat ett Google Meet också. Du kan klicka på krysset om det skulle
vara förinställt.
- Steg 3: Anslut till mötetAnslut till mötet genom din Google Kalender (observera att du behöver vara inloggad i Skype)
eller genom Skype för företag under listan med dina möten.